Makrode salvestamine excelis on meetod, kus excel salvestab meie iga sammu ja siis see salvestatakse, kui vaja, käivitab excel automaatselt samad toimingud, mida kasutaja sooritab täpselt samal viisil, salvestusmakrodele pääseb juurde vahekaardilt Vaated ja makrodest jaotisest leiame võimaluse makrode jaoks.
Kuidas makrot Excelis salvestada?
Makro on meie tavapäraste sammude salvestamine Excelis, mida saame ühe nupu abil taasesitada, mis aja jooksul muutub meie jaoks igavaks ja tüütuks. Näited on
- Juhtimiseks vajalikus vormis müügiaruande koostamine.
- Andmete vormindamine nõutavas andmevormingus, et neid saaks vajaminevale saidile üles laadida.
Exceli makro salvestamiseks võime kasutada vahekaarti Vaade või Arendaja .
Makrode loomine Excelis
Vaatame näite abil makrode excelisse salvestamise samme.
Oletame, et peame iga päev konkreetse aruande vormindama ja vormindamine võtab palju aega, näiteks ääriste rakendamine, pealkirjade paksuks muutmine, päiserea ja värvi taustavärvi kasutamine jne.
Enne aruande vormindamise alustamist alustame salvestamist. Makrode Excelisse salvestamise alustamiseks toimingud, mille teeme,
- 1. samm - peame minema vahekaardile Arendaja -> Koodirühm -> Salvesta makro käsk.
- 2. samm - nimetame makro ümber vormindamisega. Makro nimetamisel ei tohiks olla tühikut.
- 3. samm - saame määrata kiirklahvi makrole, et saaksime makro käivitamiseks lihtsalt vajutada ka ühte kiirklahvi.
- 4. samm - kuna me tahame, et see makro töötaks ainult selles töövihikus, valime poe makro jaoks 'Selle töövihiku' .
- 5. samm - jaotises „ Kirjeldus ” peame korralikult kirjutama, mida makro teeb.
Nüüd, kui 'Salvestusnupp' on koodigrupis muutunud 'Lõpeta salvestamine' .
See näitab, et kõik, mida me nüüd teeme, luuakse makrosse. Peame aktiveerima 'Kasuta suhtelisi viiteid', kui tahame, et kui oleme valinud mõne muu lahtri kui praegu valitud lahter, peaks makro vastavalt toimima.
Pärast kõigi vormindamiseks vajalike toimingute salvestamist peatame salvestamise. Nüüd saame salvestatud vormingu rakendamiseks kasutada kiirklahvi 'Ctrl + Tõst + F' .
Oletame, et meil on mõned andmed samamoodi vormindamiseks.
Pärast 'A 1' valimist peame paljude käskude asemel vormindamiseks vajutama 'Ctrl + Shift + F ' .
Siiski on makrosalvesti piiratud, st makrosalvesti kood on täis koodi, mida tegelikult vaja pole.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui laadime alla Exceli faili laiendiga .xlsm (Exceli makrotoega leht), peame kinnitama, et see pärineb usaldusväärsest allikast ja kui loome mõne makroga faili, peaksime faili laiendiga .xlsm salvestama.
- Excelis makro loomisel ärge kasutage summa saamiseks funktsiooni 'AutoSum' , kuna see kodeerib valemi kõvasti. Selle asemel sisestage ühe dollari märgiga valem, näiteks = SUM (E $ 2: E10). Kui see on tehtud, salvestab makro salvesti esimese E $ 2 kindla võrdlusalusena ja alustab SUM vahemikku otse 1. rea pealkirjade alt. Tingimusel, et aktiivseks lahtriks on E11, tunneb makromagnetofon E10 suhtelise võrdluspunktina otse praeguse lahtri kohale.
- Peaksime enne Excelis makro loomist aktiveerima 'Use Relative Reference in excel' .
