Müügiarve mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Müügiarve tasuta mall

Müügiarve malli saavad ettevõtted kasutada klientide arvete esitamiseks. Müügiarvel kuvatakse ka saatmise üksikasjad koos muude üksikasjadega, näiteks kliendile müüdud kaupade arv, ühiku hind, tehingu kuupäev jne.

Seda kasutatakse kliendi tegeliku arve hindamiseks, mille ta peab maksma vastutasuks ettevõttelt hiljuti ostetud toodete või teenuste eest.

Müügiarve malli kohta

• Klient saab malli kasutada dokumenditõendina, kui igal juhul on tema müüjaettevõttelt ostetud tooted defektsed või vähem koguselised või erineva kvaliteediga jne. Klient saab seda kasutada ka tarnija garantii või tema poolt ostetud toodete vahetamise.
• Mall on väga leidlik mitte ainult tarnija, vaid ka ostja jaoks. Tarnijaettevõte saab seda malli kasutada klientide arveldamiseks. See arve on dokumentaalne tõend, mida kasutatakse toodete vahetamiseks või garantii kasutamiseks või toodete tagastamiseks ja tagasimaksete taotlemiseks jne.

Elemendid

Ideaalsel müügiarve mallil peavad olema kõik järgmised üksikasjad-

# 1 - malli päis:

Müüjaettevõte peab alati esitama malli päise ja nimetama selle müügiarve malliks. Päise lisamine mallile võib hõlbustada kasutajatel malli eesmärgi ja kasulikkuse hindamist.

# 2 - arve kuupäev ja number:

Malli kasutajad peaksid alati mõtlema sellele, et ei unustata arve kuupäeva ja selle numbrit mainimata. Kuna tegemist on müügiarvega, võib nende detailide mainimata jätmine tekitada sama kasutajate jaoks tohutu pahanduse.

# 3 - kliendi ID ja ostutellimus:

Müüja peab mainima ka iga kliendi jaoks välja antud unikaalse kliendi ID koos muude üksikasjadega, nagu ostutellimus ja tema maksimaalne maksetähtaeg, tagamaks, et kliendi makseseisundi jälgimine pole ettevõtte jaoks ülesanne.

# 4 - ettevõtte üksikasjad:

Müüja peab esitama müügiarvele oma nime, aadressi, telefoninumbri, registreerimisnumbri, faksi ja e-posti aadressi, et klient ja eriti uued kliendid saaksid ettevõtte ehedusse täielikult uskuda.

# 5 - kliendi andmed:

Ka klientide üksikasjad on ettevõtte jaoks olulised. Müügiarve võidakse väljastada kahele ettevõttele, kui arveldamine ja saatmine toimub üldse kahe erineva ettevõtte jaoks. Kuid võib juhtuda ka see, et mõlemad ettevõtted on ühesugused. Ettevõte peab pakkuma kliendi üksikasju, nagu nimi, aadress, ettevõtte nimi ja kontaktnumber.

# 6 - müügiinimene, saatmisrežiim ja FOB-punkt:

Kui kõik ülalkirjeldatud üksikasjad on mainitud, peab müüja esitama mitmesugused muud üksikasjad, nagu müüja nimi, PO number, saatmisrežiim, FOB-punkt.

# 7 - müügi kirjeldus:

Kliendiga algatatud tehinguid tuleb nimetada nõuetekohase ettevaatusega. Müügikuupäev koos seerianumbriga, kirjeldus, kogus, ühiku hind tuleb esitada lõpliku kogusumma arvutamiseks, mille klient peab tasuma ettevõttega tehtud ostude eest.

# 8 - rea kokku, vahesummad ja lõplik kogusumma:

Kasutaja peab hindama rea ​​kogumäära, korrutades ostetud toodete kogus koos nende ühiku hinnaga ja seejärel tuleb kõik need rea kokku lisada, et jõuda vahesummani. Vahesumma tuleks seejärel rakendada koos maksude ja saatmiskuludega (kui neid on), et jõuda lõpliku kogusummani, mille klient peab maksma.

Kuidas seda malli kasutada?

Malli kasutamiseks toimige järgmiselt.

• Müügiarve malli kasutav isik peab sisestama kõik üksikasjad vastavalt vajadusele väljadele, mis pole veel eeltäidetud.
• Esiteks tuleb koos arve numbri ja arve kuupäevaga nimetada ka andmed, mis käsitlevad nime, aadressi, sihtnumbrit, riiki, kontaktnumbreid, e-posti aadressi ja registreerimisnumbrit.
• Kui kõik need üksikasjad on täidetud, peab ta jätkama oma kliendi või kliendi andmete, näiteks nime, aadressi, sihtnumbri, riigi, kontaktnumbrite ja e-posti aadressi, täitmist.
• Kui kõik need üksikasjad on nõuetekohaselt esitatud ja ristkontrollitud, peab kasutaja edastama arveldussegmendile, kus ta peab mainima tehingu toimumise kuupäeva, kirjelduse koos toodete või teenuste arvuga, ühiku hinna, ja hinnake vastavalt iga tehingu rea koguarvu. Rea kogumahu saab lihtsalt kindlaks teha, korrutades ühiku hinna toodete ja teenuste arvuga.
• Kui kõik need sisendid on esitatud ja rea ​​koguarv arvutatakse automaatselt, kuid kasutaja peab kõik need üksikasjad ja arvutused ristkontrollima. Vahesumma saamiseks tuleb lisada kõik ridade kogusummad ja lõpliku summa saamiseks tuleb lisada maksud. Arve peab olema nõuetekohaselt volitatud ja kliendile esitatud ning pärast maksete tasumist peab müüja mainima ka tasutud.