Laadige mall alla
Exceli Google'i arvutustabelidMuud versioonid
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)
Ostutellimuse malli näidis
Ostutellimust saab määratleda kui toote ostja poolt kirjalikus vormis kaupade hankimise ametlikku kavatsust toote müüjale. Ostutellimuse mall ei ole juriidiline dokument, vaid ostja ja müüja vaheline kaubanduslik kohustus kaupade / teenuste hankimiseks ning sellel peab olema üksikasjalik teave, et vea tõenäosus väheneks. Kui ostja on selle välja andnud, peab müüja sellega nõustuma ja pärast seda, kui see on heaks kiidetud, saadab müüja ostjale lõpliku arve. Arve ja ostuandmete vahel on tühised erinevused ning viimase etapina tasutakse.
Ostutellimuse malli komponendid
Ettevõtted saavad selle kujundada vastavalt nende nõuetele; üldist vormingut on siiski arutatud allpool:
1. osa - ettevõtte nimi
Siinkohal tuleb nimetada selle ettevõtte nimi, kes ostutellimuse väljastama hakkab.
Osa nr 2 - ettevõtte aadress
Siinkohal tuleb märkida selle ettevõtte aadress, kes ostutellimuse väljastama hakkab.
Osa # 3 - PO number
PO number on taotlusnumber, mida ostev ettevõte kasutab, ja see võib alata numbriga 1 või erinevate kombinatsioonidega, kui ettevõttel on mitu osakonda ja ta soovib tuvastada, milline osakond on väljastanud PO taotluse. Näiteks, kui ettevõte on ABC, siis on osakonna ütleme # 58, oma 350 th järjekorras ja kuu on jaanuar, siis PO arv võib olla ABC580035001. Siin tähistab ABC ettevõtte nime, 58 on osakonna identifitseerimiskood ja seejärel kasutatakse järjekorranumbri jaoks järgmiseid 5 numbrit ning viimane 01 tähistab kuud, mil see PO tõsteti.
Osa nr 4 - PO kuupäev
Siin tuleb mainida PO kuupäev.
Osa # 5 - hankija ID
Siinkohal tuleb nimetada hankija ID, millele PO-taotlus tõstetakse.
KESKOSA
Osa # 6 - müüja nimi
Siin tuleb märkida müüja nimi, kellelt kaupa kavatsetakse osta.
Osa # 7 - müüja aadress
Siin tuleb märkida müüja aadress, kellelt kaupa kavatsetakse osta.
Osa # 8 - ostja nimi
Siinkohal tuleb märkida ostja nimi, st isiku või konkreetse osakonna nimi, kuhu kaup lähetatakse.
Osa nr 9 - ostja aadress
Siin tuleb märkida ostja aadress, st saadetise üksikasjad.
10. osa - mures inimene
Vasakpoolne isik on müüjapoolne ja parem pool on ettevõtte osakond, kellega müüja saab ühendust võtta.
Viimane osa
Osa # 11 - saatmismeetod
Saatmismeetod, kus režiimi mainitakse siin.
Osa # 12 - maksetingimused
Tavaliselt nimetatakse 30 päeva maksetingimustena või mis tahes konkreetse valdkonnapõhise krediidiperioodina.
Osa # 13 - nõutav kuupäev
Mainis kuupäeva, millal kaup on vajalik.
Osa # 14 - üksuse kirjeldus
Mainis kaupu, mis on vajalikud esemed.
Osa nr 15 - kogus / ühikuhind / kogus
Sisestage nõutav kogus ja mainis ühiku hind. Samuti korrutage kogus summa ühikuhinnaga.
Osa # 16 - heaks kiitnud
Enamik ettevõtteid nõuab, et tootjaorganisatsiooni peaks heaks kiitma juht, muidu oleks vaja tarbetuid oste teha.
Osa nr 17 - vahesumma, kaubavedu, maksud ja tellimuste kogusumma
Vahesumma on sisestatud summade kogusumma ja vastavalt sellele arvutatakse kaubaveokulud koos maksudega ja tuleb sisestada lõplik kogusumma.
Kuidas seda malli kasutada?
Nagu öeldud, saab hankeosakond PO-tellimust vastavalt oma vajadustele kohandada. PO-tellimuse kasutamiseks tuleb sisestada kõik üksikasjad, mida on eespool käsitletud, ja seda malli saab seejärel kasutada ostutaotluste esitamiseks ja seda saab JIT-tehnoloogia abil süsteemis automatiseerida.
