Mis on raamatupidamise kord?
Raamatupidamisprotseduur on määratletud kui standardiseeritud protsess, mis täidab spetsiifilist raamatupidamisfunktsiooni, mis on kavandatud hõlmama paremaid riskijuhtimispõhimõtteid, et need funktsioonid oleksid täidetud produktiivsemalt ja tõhusamalt. Raamatupidamisosakond täidab mitmeid funktsioone, näiteks teostab arveldusi oma klientidele, esitab tarnijatele arveid, teostab panga lepitust ja seetõttu nõuavad sellised ülesanded tavaliselt terviklikke ja sujuvaid protseduure.
Raamatupidamisprotseduuri tunnused
# 1 - finantsteabe kogumine
See algab finantsdokumentide kogumisega. Kogutud teavet võib logida ja säilitada füüsilise režiimi või elektrirežiimi kaudu. Rahadokumentide näideteks on kassaaparaadid, sissetulevad arved, kviitungid, palkade arvestused, reisitšekid ja vormid koos arvetega.
# 2 - konto lepitamine ja kinnitamine
Pärast süsteemi sisselogimist kontrollivad raamatupidajad finantsteavet olemasolevate tõenditega. Konto lepitamine ning sisemine ja väline aruandlus viiakse läbi vastavalt kehtestatud raamatupidamiskorrale. Need protseduurid tuleks kavandada ja ehitada nii, et need salvestaksid kehtivat, objektiivset ja täpset teavet. Menetlused peaksid olema järjepidevad ja võrreldavad.
Raamatupidamisprotseduuride näited
Näide 1
Parim näide ülaltoodud punkti kirjeldamiseks on varude hindamine. Kui on kindlaks tehtud, et varud tuleb kirjendada ja hinnata esmalt sisse-välja laoseisude meetodil, ei tohiks seda muuta alternatiivseks hindamismeetodiks, näiteks kas LIFO varude meetodiks või kaalutud keskmise meetodiks.
Näide 2
Teine näide võiks olla arveldusprotseduurid, kus arved väljastatakse üldjuhul klientidele. See hõlmab kolme suurt ülesannet, nimelt arvete kogumine, arvete koostamine ja nende väljastamine klientidele. Arveldusprotsessi eest vastutavad inimesed võivad tellimuse töötlemiseks üle vaadata igapäevase arveldusinfo ja kontrollida hindu. Kui ülevaatustegevus on lõpule jõudnud, võib ta paluda süsteemil arveid partiidena printida ja kusjuures sellised prinditud arved saadetakse seejärel arveldusaadressile.
Näide # 3
Töötajate palgaarvestuse määramine on veel üks näide. Palgaarvestuse juht võib koguda järgmist teavet, näiteks töögraafikud, kus nad võivad töögraafikud üle vaadata ja heaks kiita, et registreerida nimetatud ülesande täitmiseks kulutatud töötajate tunnid. Töötatud ülesannete puhul rakendatakse vastavat palgamäära ja seda kasutatakse omakorda brutopalga ja netotasu kindlaksmääramiseks pärast maksude mahaarvamist.
Näide 4
Teine näide on põhivara amortisatsiooni arvutamine. Maksude aruandlusnõuete või raamatupidamise eesmärgil võib vara amortisatsioonikulude kindlaksmääramiseks otsida MACRS-i amortisatsiooni või lineaarse amortisatsiooni meetodi kasutuselevõttu.
Eelised
- IT aitab otsuste langetamisel, kuna see annab raamistiku ja ka tõhusa tööjaotuse raamatupidamisosakondade vahel.
- Erinevad raamatupidamisprotseduurid vajavad erineva taseme spetsialiseerumist ja oskusi teabe registreerimiseks raamatupidamissüsteemides.
- See aitab rahalist ja mitterahalist laadi teavet salvestada.
- See tagab salvestatud teabe ristkontrollimise. See aitab koostada ühetaolise finantsaruande ja seda saaks kasutada tööstuse analüüsimiseks.
- Õigete raamatupidamisprotseduuride rakendamine tagab süsteemi süsteemis salvestamise tõhususe ja aja kokkuhoiu.
- See tagab äriregistrite pidamise kronoloogilises järjekorras.
- See tagab, et ettevõte järgib kõiki seadusi ja regulatsioone.
Puudused
- Raamatupidamisprotseduuride kohaselt peetavaid ja moodustatud kontosid saab hõlpsasti manipuleerida, kui protsesse ei muudeta vastavalt kehtivatele raamatupidamisstandardite ja juriidilise vastavuse juhistele.
- Vastuvõetud menetluste kaudu jagatud ja ettevalmistatud teave võib inimlike eksimuste ja kohtuotsuste tõttu olla kallutatud.
- Raamatupidamispõhimõtete eiramine protseduurides võib põhjustada teabe vale registreerimise.
- See aitab tööjaotust erinevate osakondade vahel. Siiski põhjustab see ka tarbetute silode loomist, mis omakorda tekitab raskusi finantsteabe lepitusprotsessis.
Järeldus
Raamatupidamisprotseduurid on ülesannete või protsesside kogum, mis aitab raamatupidamisel sujuvamaks muuta ja täita kasulikke raamatupidamisfunktsioone. See tagab teabe parema haldamise, suurendades läbipaistvust ja kindlat faktide esitamist. Korrektne ja täpne raamatupidamisprotseduur aitab koostada kasulikke ja täpseid finantsaruandeid.
