Mis on otsene mahakandmise meetod?
Otsene mahakandmismeetod on protsess, mille käigus broneeritakse enam sissenõutamatute nõuete tagasinõutamatu osa, eemaldades selle osa raamatupidamisraamatutest ilma võlgnevuste kulude eraldiste eelneva broneerimiseta. Teisisõnu võib öelda, et alati kui nõuet peetakse sissenõutamatuks, võimaldab see meetod neil täielikult neid nõudeid kuluna kirjendada ilma allahindluskontot kasutamata.
Otsest mahakandmismeetodit kasutatakse ainult siis, kui on vältimatu, et klient ei maksa. Hinnangute kirjendamist ega ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindluste kasutamist mahakandmismeetodite alusel ei registreerita. Mittevõlgade kindlaksmääratud summa kulusid selle meetodi kohaselt otse kasumiaruandesse ei maksta.
Tuleks läbida järgmine kanne: -
Mahakandmisele kuuluv summa debiteeritakse kuluna perioodil, mille kinnitamine on kasumiaruandes lubatud. See mahakandmine ei mõjuta (majandus) üksuse müügitulemusi nii käesoleval perioodil kui ka eelmisel perioodil. See mõjutab ainult praeguse perioodi sissetuleku alumist rida. Seda seetõttu, et kulud kajastatakse sellel perioodil. Tõenäoliselt on see vastuolus põhimõtetega.
Otsese mahakandmise meetodi näited
Näide 1
Oletame, et Natalie omab kondiitritoodete poodi. Nataliel on palju kliente, kes ostavad temalt kaupa krediidi abil ja maksavad arvelt. Üks tema klient ostis aasta tagasi 1500 dollari väärtuses tooteid ja Natalie pole siiani suutnud makset sisse nõuda. Pärast seda, kui ta oli üritanud mitu korda kliendiga ühendust võtta, otsustab Natalie lõpuks, et ta ei suuda neid 1500 dollarit kunagi tagasi saada, ja otsustab selliselt kliendilt saldo maha kanda. Otsese mahakandmise meetodi abil debiteeris Natalie võlgnevuste kulukonto 1500 dollari võrra ja krediteeris sama summa võlgnevuste kontot.
Näide 2
Raamatupidamisfirma koostab kehtivate seaduste kohaselt ettevõtte finantsaruanded ja annab 5000 dollari suuruse tasu eest finantsaruanded oma direktoritele üle. Tasu on juba aasta tagasi tasumata. Firma võtab regulaarselt järelkontrolli äriühingute direktoritega, millele direktorid ei reageeri. Nüüd otsustavad ettevõtte partnerid need 5000 dollari suurused nõuded maha kanda, kuna halvad võlad ei ole sissenõutavad. Seejärel debiteerib ettevõte halbade võlgade kulud 5000 dollarit ja krediteerib võlgnevused 5000 dollarit.
Eelised
- Otsese mahakandmise meetodi peamine eelis on see, et raamatupidamises ja raamatupidamisarvestuses kajastamine on lihtne. Ettevõtted peavad läbima ainult kaks päeviku kirjet kliendi võlgnevuse summa kohta.
- Teine eelis on see, et ettevõte saab oma halvad võlad oma iga-aastastesse maksudeklaratsioonidesse kanda.
- Selle meetodi kasutamisel välditakse ka varavastaste kontode koostamist.
- Vigade tõenäosus on kaugel, kuna ebatõenäoliselt laekuvate võlgade hinnangute arvutamine pole vajalik. Samuti vähendatakse kasumiaruandes kulude ülehindamise ja alahindamise riski.
- Kuna maksudeklaratsioonid koostatakse kassapõhiselt, on see halbade võlgade kulude meetod kõige sobivam ja säästaks meile täiendavaid arvutusi või tööd tuludeklaratsiooni koostamiseks.
Puudused
- Otsese mahakandmise meetodi peamine puudus on võimalus kuludega manipuleerida, kuna ettevõtted kirjendavad kulusid ja tulusid erinevatel perioodidel.
- Otsese mahakandmise teine puudus on see, et bilanss ei ole ettevõtte nõuete täpne esitus.
- Veel üks oluline puudus on see, et finantsaruandeid ei suudeta säilitada vastavalt üldtunnustatud raamatupidamispõhimõttele.
- Raamatupidamispõhimõtete rikkumine tähendab, et raamatupidamise aastaaruanne ei näita ettevõtet täpset ja õiglast ülevaadet.
- See on vastuolus tekkepõhise raamatupidamissüsteemiga ja rikub sobitamise põhimõtet kui ka ettevaatlikkuse kontseptsiooni.
Põhjused, miks otsest mahakandmismeetodit raamatupidamise erialal ei eelistata?
- Aruandeaasta lõpus laekuvad arved kajastatakse bilansis kõige tõenäolisemalt summas, mis on suurem kui summa, mis nendelt nõuetelt tegelikult laekub.
- Vastavuspõhimõtet ei järgita, kuna selle konto kahjumeid kajastatakse halbade võlgadena või sissenõudmatuna mitu perioodi pärast tulu tegelikku teenimist.
- Krediitide põhitegevusest tulenevad halbade võlgade kulud kajastuvad kasumiaruandes või kasumiaruandes alles pärast nende halbade võlgade kontode tuvastamist ja muutmist ettevõtte võlgnevuste osas.
- Otsese mahakandmise meetodi kasutamisel välditakse varakontode koostamist. Selles meetodis ei nõuta eraldisi ega eraldistest aruandlust.
Järeldus
Otsene mahakandmismeetod on lihtsaim meetod sissenõutamatute nõuete kahjumi kajastamiseks ja kajastamiseks, kuid see ei vasta raamatupidamispõhimõtetele. Samuti tagab see, et kirjendatud kahjum põhineb tegelikel andmetel, mitte assigneeringute alusel. Kuid see rikub raamatupidamispõhimõtteid, raamatupidamistava, raamatupidamise põhimõtteid, raamatupidamise aastaaruande tõest ja õiglast ülevaadet.
Kõiki neid punkte nähes ja neid arvesse võttes jõutakse järeldusele, et raamatupidamistehingu nõue pole ainult tehingu kirjendamiseks lihtne meetod. See peab toimuma vastavalt asutuste kehtestatud reeglitele ja seadustele tehingute arvestamiseks, et majandusüksuse sidusrühmale saaks näidata tõelist ja õiget pilti finantsaruannetest. Seetõttu ei soovitata laekumata nõuete kirjendamiseks kasutada otsese mahakandmise meetodit. Selle asemel peaks ettevõte otsima muid nõudeid hõlmavate meetodite, näiteks assigneeringute meetodi ja allahindlusmeetodite, et kirjendada võlgnevused võlgadest.
