Mis on Excelis sortimine?
SORT Excelis tähendab andmete paigutamist kindlas järjekorras. Mõnikord peame nimed järjestama tähestiku järgi, sorteerima numbrid väiksematest suurimateks, suurematest väiksemateni, vanematest kuni viimasteni, hiljemalt vanimateni jne. Excelis on meil sisseehitatud tööriist SORT. See sortimisvõimalus aitab meil andmeid sortida vastavalt meie antud tingimusele.
Suvand Excelis SORT asub vahekaardi Andmed all.
- Andmete korrastamiseks mängib selles võtmerolli SORT. Kui igakuised müügiandmed pole jaanuarist detsembrini korras, ei pruugi see olla andmestruktuuri õige korraldusviis.
- Exceli SORT-valik aitab meil elu hõlbustamiseks lahendada igasuguseid andmeid. Selles artiklis demonstreerin excelis SORT-valiku kasutusviise ja säästan palju aega.
Kuidas Excelis andmeid sortida?
Näide 1 - ühetasandiline andmete sortimine
See sorteerib andmed ainult ühe veeru põhjal, mitte millegi muu põhjal.
Nüüd vaadake allolevaid andmeid. Mul on erinevate toodete müük segmentide ja riikide kaupa.
Mul on andmeid kuni 700 th rida. Laadige Exceli fail alla, et minuga koos jälgida.
Nüüd tahan need sortida veeru Riik põhjal A-st Z-ni.
- 1. samm: valige andmed, mida soovime sortida. Otseteeklahvi abil saate valida kõik andmed, valida esimese rea ja seejärel klõpsata klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + Nool alla.
- 2. samm: minge vahekaardile Andmed> Sordi. Sorteerimisvaliku avamiseks on otseteeklahv ALT + D + S.
- 3. samm: veenduge, et märkeruut „ Minu andmetel on päised” on märgitud. Kui see ruut on märgitud, on valitud andmetel päised teisiti; teie päise päevi käsitletakse ainult andmetena.
- 4. samm: klõpsake rippmenüü Sorteeri järgi ja valige sõna Riik.
- 5. samm: klõpsake nuppu Sorteeri. Siin saame sortida väärtuste, lahtrivärvi, fondivärvi ja lahtriikooni alusel.
- 6. samm: lõpuks valige tellimus. Siin saate sortida A-st Z-ni, Z-st A-ni ja kohandatud loendit.
- 7. samm: viimane dialoogiboksi SORT peaks välja nägema.
- 8. samm: klõpsake nuppu OK, see sorteerib andmed riigiti tähestiku järgi A-st Z-ni.
Näide # 2 - mitmetasandiline andmete sortimine
Eelmises näites oleme õppinud ühetasandilist sorteerimist. Selles näites selgitan teile mitmetasandilise sortimise protsessi.
Varem sorteerisin andmed riigiti. Oletame, et tahan sorteerida andmed segmentidena, toodete kaupa ja ühikud müüdud suurimatest väiksemateni. See nõuab mitmetasandilist sorteerimist.
- 1. samm: valige andmed. (Kasutan samu andmeid eelmisest näitest)
- 2. samm: vajutage alt = "" + D + S (kasti SORT avamiseks otseteeklahv)
- 3. samm: kõigepealt valige Segmendi pealkiri.
- 4. samm: Nüüd klõpsake veel ühe kihi lisamiseks nuppu Lisa tase .
- 5. samm: valige teisest kihist toode.
- 6. samm: kolmanda kihi lisamiseks klõpsake nüüd nuppu Lisa tase .
- 7. samm: valige kolmandast kihist päis Ühikud müüdud.
- 8. samm: vaikimisi on tellimus väikseimast suurimani. Klõpsake jaotises Tellimus rippmenüü ja valige Suurimast väikseimani.
- 9. samm: mõlemad kihid sorteeritakse tähestiku järgi ja müüdud üksused järjestatakse suurimast väärtusest madalaimani.
Esiteks sorteerib see andmed veeru Segment põhjal . Need sorteeritakse toote ja lõpuks müüdud ühikute järgi (suurimast väikseimani).
Näide # 3 - kuupäevade andmete sortimine
Mul on müügilaud riigiti erinevates kuupäevades. Soovin andmed kõigepealt sortida riigiti ja seejärel kuupäevade järgi (vanimast uusimani)
- 1. samm: kõigepealt valige andmed.
- 2. samm: avage omamoodi valik. (ALT + D + S)
- 3. samm: valige esimesest rippmenüüst riigiti päis.
- 4. samm: ühe kihi lisamiseks klõpsake nuppu Lisa tase.
- 5. samm: valige teisest kihist päis Kuupäev.
- 6. samm: vaikimisi on tellimused valitud Vanimast uusimani. Meie eesmärk on sortida vanimast uusimani.
Sortimiseks klõpsake nuppu OK.
Asjad, mida meeles pidada
- Peame sortimiseks valima kogu. Vastasel juhul jäävad välja jäetud veerud selliseks, nagu see on.
- Veenduge, et minu andmetel oleks päise kontroll, mis on andmete sortimiseks valitud.
- Saame sorteerida värvilised lahtrid, värviline font jne.
- Sorteerime andmed, rakendades filtrit ka Excelis.
- Tähestiku korral saame sorteerida A-st Z-ni, Z-st A-ni.
- Numbrite korral saame sorteerida suurimatest väiksemateni, väikseimatest suurimateni.
- Kuupäevade puhul saame sorteerida vanimast uusimani, uusimast vanimani.
