Kuidas Excelis värvi järgi kokku võtta? (2 kasulikku meetodit)
Kaks peamist meetodit, mille abil saate Excelis värve kokku võtta, on järgmised -
- Valemi SUBTOTAL kasutamine Excelis ja filtreerimine värvifunktsiooni järgi.
- GET.CELL-valemi rakendamine, määrates nime vahekaardil valem ja rakendades valemis SUMIF excelis väärtuste kokkuvõtete tegemiseks värvikoodide järgi.
Arutagem neid kõiki üksikasjalikult -
# 1 - summa värvi järgi, kasutades funktsiooni Vahesumma
Mõistmaks lähenemisviisi väärtuste summa arvutamiseks taustavärvide järgi, kaalugem allolevat andmetabelit, mis sisaldab üksikasju USA dollarites esitatud summade kohta piirkonna ja kuu kaupa.
- 1. samm: Oletame, et tahaksime esile tuua need lahtrid, mille näitamisel on väärtused negatiivsed, seda saab saavutada kas tingimusliku vormindamise abil või lahtrite käsitsi esiletõstmisega, nagu allpool näidatud.
- 2. samm: nüüd Excelis värviliste lahtrite summa saavutamiseks sisestage andmetabeli alla valem SUBTOTAL. Valemi SUBTOTAL süntaks on näidatud allpool.
Summa arvutamiseks sisestatud valem on
= SUBTOTAL (9, D2: D13)
Siin number "9" on function_num argument viitab Kokkuvõttes funktsionaalsuse ja viitega argument manustatakse vahemikus rakkudel arvutada. Allpool on sama ekraanipilt.
- 3. samm: nagu nähtub ülaltoodud ekraanipildist, on helepunase taustavärviga esile tõstetud summade arvutamiseks arvutatud USD summa kokku. Andmetabelisse rakendage filter, minnes jaotisse Andmed ja valides seejärel filtri.
- 4. samm: Seejärel valige filter värvi järgi ja valige lahtris „Filtreeri lahtrivärvi järgi” helepunane lahtrivärv. Allpool on ekraanipilt filtri paremaks kirjeldamiseks.
- 5. samm: kui Exceli filter on rakendatud, filtreeritakse andmetabelit ainult helepunaste taustalementide jaoks ja andmelaua allservas rakendatav vahesumma valem kuvab värviliste lahtrite summeerimise, mis filtreeritakse nagu näidatud allpool.
Nagu ülaltoodud ekraanipildil näidatud, saavutatakse värvitud lahtri arvutus lahtris E17, vahesumma valem.
# 2 - summa värvi järgi, kasutades funktsiooni Get.Cell
Teist lähenemisviisi selgitatakse värvirakkude summa saavutamiseks excelis, nagu on kirjeldatud allpool toodud näites. Metoodika paremaks mõistmiseks kaaluge andmetabelit.
- 1. samm: tooge nüüd veerus USD Summa esile lahtrite loend, milles oleme valmis jõudma soovitud värviliste lahtrite summani, nagu allpool näidatud.
- 2. samm: nagu näeme ülaltoodud ekraanipildist, on meil erinevalt esimesest näitest siin mitu värvi. Seetõttu kasutame valemit = GET.CELL , määratledes selle nimeväljas ja mitte otseselt Excelis.
- Samm 3: Nüüd, kui ilmub "Define Name" dialoogiboks, sisestage nimi ja valem unustades .CELL jaotises "Viita", nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.
Nagu ülaltoodud ekraanipildilt näha, on funktsiooni jaoks sisestatud nimi "CellColor" ja lahtrisse "Viitab" tuleb sisestada valem = GET.CELL (38, "Näide 2! $ D2). Valemis viitab arv 38 rakukoodi informatsioonile ja teine argument on raku number D2 viitab võrdlusrakule. Nüüd klõpsake nuppu OK.
- 4. samm: sisestage nüüd värvikoodiga lahtri kõrval olevasse lahtrisse funktsioon Nimi 'CellColor' , mis määratleti dialoogiboksis, nagu on selgitatud 3. toimingus.
Nagu ülaltoodud ekraanipildilt näha, sisestatakse funktsioon CellColor , mis tagastab taustaraku värvi värvikoodi.
Samamoodi lohistatakse valemit kogu veeru kohta.
- 5. samm: nüüd, et jõuda väärtuste summani excelis värvide kaupa, sisestame valemi SUMIF. Valemi SUMIF süntaks on järgmine: -
Nagu ülaltoodud ekraanipildilt nähtub, sisestatakse valemis SUMIF järgmised argumendid: -
- Lahtrivahemiku E2: E13 jaoks sisestatakse vahemiku argument.
- Kriteeriumid sisestatakse kui G2, mille kokkuvõtlikud väärtused on vaja hankida.
- Lahtrite vahemikuks sisestatakse D2: D13.
Kõigi värvikoodinumbrite jaoks, mille väärtused tuleb kokku liita, lohistatakse valem SUMIF.
Asjad, mida meeles pidada
- Valemi SUBTOTAL järgi lähenemist kasutades võimaldab see funktsioon kasutajatel filtreerida korraga ainult ühte filtrivärvi. Pealegi saab seda funktsionaalsust kasutada ainult ühe väärtuste veeru lisamiseks filtrivärvide järgi. Kui erinevates veergudes on rohkem kui üks veerg, millel on ridade kaupa erinevad värvid, võib SUBTOTAL näidata õiget tulemust ainult ühe filtri järgi värvide järgi konkreetsele veerule.
- Valem GET.CELL koos SUMIF-lähenemisega välistab selle piirangu, kuna seda funktsionaalsust saab kasutada lahtri taustal mitme värvikoodi värvide kaupa kokkuvõtete tegemiseks.
