Konto definitsiooni ühitamine
Konto ühitamine on protsess, mida järgitakse, et veenduda, et konto lõppsaldo on õige. Raamatupidamise üldreegel on esmalt päevikukannete läbimine ja seejärel üksikute pearaamatute ettevalmistamine. Raamatupidamisraamat kajastab lõppsaldot, mida arvestatakse raamatupidamise kooskõlla viimisega teiste väljavõtete ja dokumentidega.
Kuidas konto ühitamine töötab?
Lepitamine on samm-sammuline protsess, mis hõlmab järgmist:
Samm nr 1 - pangaväljavõtte kogumine ja sularaha raamatupidamine
Kassaraamat on sisemine arvestuse pidamine, mida kõik ettevõtted peavad kõigi rahaliste tehingute üle arvestuse pidamiseks. Nii et peate alustama mõlema konto loendamist. Kui näete, et pangaväljavõttel on mõni tehing, kuid kassaraamatus seda pole, siis tõstke see tehing esile. Vaadake, kas kõigil tehingutel on toetav kviitung, näiteks arve. Kassaraamatu ja pangaväljavõtte lõppjääk peaks vastama.
2. samm - proovige nüüd analüüsida lahknevusi
Kui näete, et pangaväljavõttel on väiksem saldo kui kassas, proovige leida põhjused. Võib juhtuda, et pank on maha võtnud teatud tasud, näiteks arvelduskonto tasud, sularahaautomaadi väljavõtutasud jne. Kui need tasud ei sisaldu kassaraamatus, lisage need. Kui olete saanud pangast intressi kapitali tõttu ja see intress ei kajastu teie kassaraamatus, lisage see intress. Vaadake läbi kõik saabunud lahknevused ja kui need kehtivad, lisage need vastavatesse raamatutesse.
3. samm - alustage pangaväljavõtte nõuetekohast auditeerimist
Mõnikord võib juhtuda, et pank võtab teilt valesti tasu. Nii et selline viga tuleks kohe pangaga teavitada ja korralik märge säilitada. Nõuetekohaseid järelmeetmeid tuleks pangas hoida seni, kuni viga ei lahene.
Samm nr 4 - nii kassaraamatu kui ka pangaväljavõtte saldode lõpuleviimine
See on kõige olulisem samm. Kassaraamatu ja pangaväljavõtte lõppjäägid peaksid ühtima, kuna kõik vajalikud muudatused on juba tehtud. Pärast seda koostatakse panga lepitusavaldus, mis selgitab kahe raamatu lahknevuse põhjust.
Tüübid
Leppimist saab teha mis tahes kontol. Kõik raamatupidamiskontod tuleks viia kokku algallikast, et muuta saldo usaldusväärseks.
# 1 - panga lepitamine
See on koht, kus sobitate sisemise kassaraamatu pangaväljavõttega, veendumaks, et sularahatehingud on korrektselt ja vigadeta registreeritud.
# 2 - võlausaldajate konto lepitamine
Kõik võlgnevuste all olevad tehingud võrreldakse süstemaatiliselt võlausaldajatelt saadud väljavõtetega ja lõplik saldo
# 3 - võlgnike konto lepitamine
Kõik võlgnike väljavõtted liidetakse nõuetega ja vastuolud on lahendatud.
Kuidas kontot lepitada?
Konto lepitamiseks on kaks võimalust -
# 1 - dokumentatsiooni ülevaade
See meetod on väga populaarne. Siin on iga registreeritud tehing koos nõuetekohase dokumentatsiooniga. Oletame, et lepite kokku võlgadega, siis arvestatakse iga tehing vastavate arvetega ja see kontrollib, kas tehingud on õiged või mitte. Puuduvad tehingud tuvastatakse ka sel viisil, st kui on arve ja seda ei kajastata raamatupidamises.
# 2 - analüütiline ülevaade
See meetod on pigem hinnang. Eelmiste perioodide kontojääke kontrollitakse ja hinnatakse jooksvat aastat. Kui konto saldo ei kajastu prognoosi järgi, tehakse täiendav analüüs. Sellest on abi amortisatsioonikontode ühitamisel. Amortisatsioon on igal aastal enam-vähem sama. Nii et kui võrreldes eelmise aastaga täheldatakse mingit liikumist, siis analüüs tehakse.
Näide
Hr X koostab oma bilanssi ja teeb iga konto võrdlust. Praegu töötab ta võlgnevuste kallal. Kuidas ta selle lepitab?
Lahendus
Võlgnevused sisaldavad kõiki hr X-i ootel olevaid makseid. Nii et kõik, mis hr X laenult ostis, kajastub sellel kontol. Oletame, et sellel kontol on viis kirjet. Konto kogujääk on 10 000 dollarit. Nii võlgneb hr X oma tarnijatele 10 000 dollarit. Kuna hr X peab arvet võlgnetavate arvete jaoks, peavad tarnijad ka võlgnevuste kontot.
Hr X küsib igalt tarnijalt lõpliku kohandatud arve ja kontrollib, kas summa ulatub 10 000 dollarini. Kui esineb lahknevusi, et tarnija on lisatasu lisanud, peaks hr X viivitamatult nendega ühendust võtma ja selle parandama. Nii et kui leppimine on tehtud. Siis saab võlgnevuse saldot usaldada.
Vajadus
Iga ettevõte peab sisekontosid. Nii et pärast perioodi lõppu kujutavad kontode saldod pilti. Oletame, et saadaolevate arvete konto näitab, et saada on 5000 dollarit. Nii et kui ettevõte pole lepitust teinud, siis võivad nad tegevust alustada, arvates, et nad saavad 5000 dollarit. Lepitamise ajal leiti, et õige summa on 3000 dollarit. Nii et leppimine aitab ebakindlust välja juurida. Kui lepitamine on tehtud, saab kontojääke usaldada.
Järeldus
Kontode ühitamine on ettevõtete jaoks äärmiselt oluline, kuna see aitab luua usaldust iga konto kajastatud saldode suhtes. Alati on soovitatav korralik leppimine. Kõigi oluliste dokumentide säilitamine on lepitamise jaoks ülioluline.
