6 parimat meetodit suurtähtede vahetamiseks väiketähtedega
On palju meetodeid, mille abil saate muuta suurtähtedega teksti excelis väiketäheks. Selles juhendis vaatleme kuut parimat meetodit väiketähtedega väiketähtede üksikasjalikuks muutmiseks.
# 1 Exceli väiketähe muutmiseks madalama funktsiooni kasutamine
MS Excelis on sisseehitatud funktsioon sõna iga tähemärgi dekapitaliseerimiseks, mis on funktsioon MADALAM .
Näide
Oletame, et meil on mõne verbi loend excelis, me tahame teksti teksti muuta väiketäheks.
Suurte ja väikeste tähtede vahetamiseks peame kirjutama funktsiooni lahtrisse C2 järgmiselt: = = LOWER (A2). Funktsiooni kirjutamiseks kasutatakse märki ”=” või “+”, “LOWER” on funktsiooni nimi ja A2 on lahtriviide tekstile, mille puhul soovime tähti muuta.
Vajutage sisestusklahvi ja see funktsioon teisendab kõik tekstistringi tähed väikesteks.
Nüüd teisendatakse üks väärtus. Muude väärtuste korral võime pärast kõigi ülemise lahtriga lahtrite valimist vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + D või funktsiooni kopeerimiseks ja kleepimiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + C ja Ctrl + V. Või võime vastuse saamiseks lohistada valemit teistes lahtrites.
# 2 VBA käsunupu kasutamine
Saame luua VBA käsunupu ja määrata koodi, et muuta järgmine tekst käsunupu abil väiketähtedeks.
Näide
Samm 1: Et luua käsu nuppu, klõpsake "Lisa" käsk "Kontroll" rühma "Developer tab Excel." Ja valige käsunupp.
2. samm: klõpsake töölehe asukohta, kus soovite käsunuppu kuvada. Käsu nupu suurust saame muuta nupu ALT abil .
Samm 3: Kasutades käsku „Atribuudid” , muutke käsunupu atribuute, näiteks pealdist, nime, AutoSize'i, WordWrapi jne.
Samm 4: Nüüd, et määrata kood käsunupule, klõpsake käsul „Kuva kood ” rühmas „Juhtnupud” jaotises „Arendaja”. Veenduge, et „Kujundusrežiim” oleks aktiveeritud.
5. samm: avanenud aknas valige rippmenüüst „ConvertToLowerCase” .
6. samm: kleepige järgmine kood ridade vahele.
Kood:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Jätka Järgmine Set Rng = Valik igale c In Rng-le c.Value = LCase (c.Value) Järgmine c
7. samm: väljuge visuaalsest põhiredaktorist. Veenduge, et fail oleks salvestatud laiendiga .xlsm, kuna meil on töövihikus makro.
8. samm: deaktiveerige disainirežiim . Nüüd, kui klõpsame käsul nuppu, muudetakse väärtused pärast vajalike lahtrite valimist väikesteks.
Valige kõik väärtused A2: A10-st ja klõpsake käsunuppu. Tekst muudetakse väiketäheks.
# 3 VBA kiirklahvi kasutamine
See viis sarnaneb ülaltooduga, välja arvatud asjaolu, et meil pole siin vaja käsunuppu luua.
Näide
1. samm: avage Visual Basicu redaktor vahekaardilt Arendaja või kasutades Exceli otseteeklahvi (Alt + F11) .
2. samm: sisestage moodul, kasutades käsku Insert Menu -> Module Command.
3. samm: kleepige järgmine kood.
Sub LowerCaseConversion () Dim Rng vahemikuna Dim c As Range On Error Jätka järgmise komplekti Rng = valik iga c kohta Rng c.Value = LCase (c.Value) Järgmine c End Sub
4. samm: salvestage fail, kasutades klahve Ctrl + S. Väljuge visuaalsest põhiredaktorist. Veenduge, et fail on salvestatud laiendiga .xlsm, kuna meil on töövihikus makro.
Samm 5: Nüüd vali "Makrod" on "kood" rühma "Arendaja" sakk.
6. samm: Seejärel klõpsake valikul „Valikud” ja määrake makrole otseteeklahv ning võime kirjutada ka kirjelduse.
Meie puhul oleme määranud Ctrl + Tõst + L.
7. samm: makro on kasutamiseks valmis. Nüüd muutke väärtused väiketähtedeks, valige vajalikud lahtrid ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + L.
# 4 Flash Fill'i kasutamine
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Vana tabeli saame kustutada kontekstimenüü abil, mille saame tabelil paremklõpsates.
Asjad, mida meeles pidada
Väärtuste teisendamiseks väiketähtedeks, kui kasutame VBA-koodi (käsunupp või kiirklahv), peame faili laiendiga .xlsm salvestama, kuna meil on töövihikus makrod.
