Kuupäevavahemik Exceli valemis
Mõnikord peame Exceli abil kuupäeva väärtustes tegema erinevaid toiminguid nagu liitmine või lahutamine. Excelis kuupäevavahemike määramisega saame nendel kuupäevadel arvutada. Excelis kuupäevavahemike määramiseks saame kõigepealt vormindada lahtrid, millel on algus- ja lõppkuupäev, kuupäevaks ja seejärel kasutada lõppkuupäeva või vahemiku kestuse määramiseks operaatoreid: '+' või '.
Näited Exceli kuupäevavahemikust
Näide 1 - põhilised kuupäevavahemikud
Vaatame, kuidas numbri kuupäevale lisamine loob kuupäevavahemiku.
Oletame, et meil on lahtris A2 alguskuupäev.
Kui lisame sellele numbri, ütleme näiteks 5, saame koostada kuupäevavahemiku.
Nüüd, kui valime lahtri A3 ja tippime '= B2 + 1'.
Kopeerige see lahter: B2 ja kleepige see lahtrisse B3; suhteline lahtriviide muutuks järgmiselt:
Nii näeme, et sel viisil saab koostada mitu kuupäevavahemikku.
Näide # 2 - kuupäeva järjestuse loomine
Exceli abil saame hõlpsasti luua mitu järjestust. Nüüd teame, et kuupäevad on Excelis mõned numbrid. Nii saame kuupäevavahemike loomiseks kasutada sama meetodit. Nii et kuupäevavahemike loomiseks, millel on sama vahemik või vahe, kuid kuupäevad muutuvad allapoole, võime järgida alltoodud samme:
- Sisestage alguskuupäev ja lõppkuupäev vähemalt kahte ritta.
- Valige mõlemad vahemikud ja lohistage see allapoole kuni reani, kus vajame kuupäevavahemikke:
Nii näeme, et kasutades kahe esimese rea kuupäevavahemikke mallina loob Excel automaatselt järgnevatele ridadele kuupäevavahemikud.
Näide # 3
Oletame, et meil on kahes lahtris kaks kuupäeva ja me tahame neid liita kuupäevavahemikuna ühes lahtris. Selleks saab kasutada funktsioonil 'TEXT' põhinevat valemit. Selle valemi üldine süntaks on järgmine:
= TEXT (kuupäev1, "formaat") & "-" & TEXT (kuupäev2, "formaat")1. juhtum:
See funktsioon saab arvuna kaks kuupäevaväärtust ja liidab need kaks kuupäeva kuupäevavahemiku kujul vastavalt kohandatud kuupäevavormingule (antud juhul “mmm d”):
Kuupäevavahemik = TEXT (A2, "mmm d") & "-" & TEXT (B2, "mmm d")
Nii et ülaltoodud ekraanipildil näeme, et oleme valemis rakku C2 rakendanud. Funktsioon TEXT võtab vastu lahtritesse A2 ja B2 salvestatud kuupäevad, tähte "&" kasutatakse kahe kuupäeva liitmiseks kuupäevavahemikuna kohandatud vormingus, mis on antud juhul määratud "mmm d", ühes lahtris ja need kaks kuupäeva ühendatakse lahtris C2 määratud kuupäevavahemikus sidekriipsuga '-'.
2. juhtum:
Oletame, et selles näites soovime need kaks kuupäeva ühendada kuupäevavahemikuna ühes lahtris erineva vorminguga, öelge „d mmm yy”. Seega oleks kuupäevavahemiku valem antud juhul järgmine:
Kuupäevavahemik = TEXT (A3, ”d mmm yy”) & “-” & TEXT (B3, ”d mmm yy”)
Nii näeme ülaltoodud ekraanipildilt, et funktsioon TEXT võtab vastu lahtritesse A3 ja B3 salvestatud kuupäevad. Ampersand & & amp; & amp;; operaatorit kasutatakse kahe kuupäeva liitmiseks kuupäevavahemikuna kohandatud vormingus, mis on määratud tähisega „d mmm yy ”Antud juhul ühes lahtris. Need kaks kuupäeva on lahtris C3 määratud tulemuste vahemikus ühendatud sidekriipsuga „-”.
Näide 4
Vaatame nüüd, mis juhtub juhul, kui algus- või lõppkuupäev puuduvad. Oletame, et lõppkuupäev puudub järgmiselt:
Funktsioonil TEXT põhinev valem, mida ülalpool kasutasime, ei tööta korralikult, kui lõppkuupäev puudub, kuna valemi sidekriips lisatakse igal juhul alguskuupäevale, st koos alguskuupäevaga vaata kuupäevavahemikus kuvatavat sidekriipsu. Seevastu soovime, et alguskuupäev oleks kuupäevavahemik ainult juhul, kui lõppkuupäev puudub.
Nii et sel juhul on meil valem, pakkides liitmise ja teise funktsiooni TEXT IF-lause sisse järgmiselt:
Kuupäevavahemik = TEXT (A2, "mmm d") & IF (B2 "", "-" & TEXT (B2, "mmm d"), "")
Nii näeme, et ülaltoodud valem loob täieliku kuupäevavahemiku, kasutades mõlemaid kuupäevi. Kui lõppkuupäev puudub, kuvatakse selles aga ainult määratud vormingus alguskuupäev. Seda tehakse IF-klausli abil.
Kui mõlemad kuupäevad puuduvad, võiksime Excelis kasutada sisestatud IF-lauset (st ühte IF-i teise IF-lause sees) järgmiselt:
Kuupäevavahemik = IF (A4 ””, TEXT (A4, ”mmm d”) & IF (B4 “”, “-” ja TEXT (B4, “mmm d”), “”), ””)
Seega näeme, et ülaltoodud valem tagastab tühja stringi, kui alguskuupäev puudub.
Kui mõlemad kuupäevad puuduvad, tagastatakse ka tühi string.
Asjad, mida meeles pidada
- Kasutades käsku "Täida käepide", võime isegi luua järjestikuste kuupäevade loendi. Selleks saame valida alguskuupäevaga lahtri ja lohistada selle seejärel lahtrivahemikku, kuhu soovime täita. Klõpsake vahekaarti Avaleht -> Redigeerimine -> Täida seeria ja valige seejärel kuupäevaühik, mida soovime kasutada.
- Kui soovime arvutada kahe kuupäeva vahelise kestuse või päevade arvu, võime operaatori '-' abil lihtsalt kaks kuupäeva lahutada ja saame soovitud tulemuse.
Märkus. Lahtrite formaat: A2 ja B2 on kuupäev, samas kui lahtri C2 vorming on üldine, kuna see arvutab päevade arvu.
