Looge Excelis KPI juhtpaneel
Te lähete mis tahes organisatsiooni; oluline on analüüsida nende peamiste tulemusnäitajate (KPI) põhjal. Seal on eraldi spetsiaalne meeskond, kes vastutab tulemuste analüüsimise ja visuaalsete efektidega näitamise eest. Selles artiklis me näitame teile, kuidas luua Excelis üksikute müügitöötajate juhtpaneelist KPI juhtpaneel. Niisiis laadige töövihik alla, et luua koos minuga Excelis KPI juhtpaneel.
Erinevatel ettevõtetel on erinev KPI juhtpaneel; selle artikli puhul võtan arvesse müügipõhist organisatsiooni. Müügipõhises organisatsioonis on selle põhiline tulude genereerimise osakond nende müügimeeskond. Ettevõtte toimimise seisukohalt on oluline vaadata iga osakonna üksikisiku tulemusi.
Kuidas Excelis KPI juhtpaneeli luua?
Allpool on näide KPI juhtpaneeli loomisest Excelis.
1. samm: Esiteks peame looma sihtotstabeli iga töötaja kohta 12 kuu jooksul.
Ülalolevas tabelis iga inimese kohta olen loonud igaks kuuks sihtmärgi. Selleks olen rakendanud Exceli tabelivormingut ja andnud nimeks “Target_Table”.
2. samm: sarnaselt looge veel üks tabel nimega Sales_Table, mis näitab tegelikke müügimakse numbreid.
3. samm: samamoodi looge veel kaks tabelit, et jõuda palga ja ergutuse numbriteni.
Ülal on individuaalse palga tabel. Nüüd looge tabel jaotise „Stiimulid” jaoks.
Ok, nüüd oleme lõpetanud kõigi andmete sisestamise, mida tuleb armatuurlaual näidata. Nüüd looge veel üks leht ja nimetage seda kui "Dash Board - KPI".
4. samm: looge Excelis pealkiri „Individuaalne KPI juhtpaneel - 2019”.
5. samm: looge nüüd töötaja nimi ja looge Exceli töötajate rippmenüü.
6. samm: looge nüüd kuupõhine tabel, et näidata sihtmärki, saavutatud, dispersiooni ja keskmist müüki. Ja ka palka ja ergutatut näidata.
Esimesed 6 kuud ja hilisemad 6 kuud esitatavad andmed olen jaganud. Seetõttu olen lisanud H1 kokku ja H2 kogu rida.
H1 koosneb esimese kuue kuu koguarvust ja H2 koosneb kuuest teisest kuust. Seega on summa H1 + H2 kombinatsioon.
Samm 7: Sihtmärgi ja tegeliku rakendamiseks rakendage lehelt „Sisendandmed” VLOOKUP ja jõudke rippmenüüst valitud nime põhjal numbriteni.
Tegelike müügiandmete leidmiseks valige VLOOKUP-valemis Target_Table'i asemel Sales_Table.
Dispersiooni leidmiseks lahutage tegelikud müügiandmed sihtmüügi andmetest.
Müügiandmete keskmise saamiseks kasutatakse järgmist valemit.
Samamoodi tehke sama Palkade ja ergutavate veergude puhul.
Seejärel leidke teenitud summa kokku, lisades nii makstud palga kui ka makstud stiimuli.
Nüüd tõmbab VLOOKUP nime rippmenüüst tehtud valiku põhjal sihtmärgi, saavutatud, palga ja stiimulite andmed vastavast tabelist, mis meil on varem artiklis.
9. samm: nüüd peame looma efektiivsuse taseme lahtri. Efektiivsuse taseme saavutamiseks peame jagama saavutatud summa sihtsummaga.
10. samm: nüüd saate investeeringutasuvuse tulemuse. Selle jagamiseks saavutage saavutatud summa teenitud kogusummaga.
11. samm: saate nüüd saabuvate andmete graafilise kujutise. Allpool on graafik, mida olen rakendanud; oma maitse järgi saate luua diagrammi.
Ülaltoodud diagrammil olen rakendanud joongraafikut sihtmärgi, tegeliku ja keskmise arvu jaoks. See graafik näitab keskmist saavutatud eesmärki, võrreldes sihtarvudega.
Alloleva diagrammi jaoks olen Excelis rakendanud klastriveergude diagrammi.
Pärast kõike seda peame lisama lihtsa efektiivsustabeli. Olen rakendanud efektiivsusgraafiku ja selle KPI juhtpaneeli kasutamist saate alustada, laadides Exceli töövihiku alla toodud lingilt.
Vastavalt numbritest rippmenüüst tehtud valikule ilmuvad numbrid ja graafikud näitavad erinevusi.
Vastavalt oma nõudele saate suurendada töötajate arvu, täita vastavalt sihtandmeid, tegelikke andmeid ning palga- ja ergutusandmeid.
