Kuidas lisada Exceli lahtrisse kommentaare? (Sammud)
Exceli lahtrisse kommentaari lisamiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: kõigepealt Excelis kommentaari lisamiseks peate paremklõpsama lahtril, millega kommentaar tuleb seostada.
- 2. samm: klõpsake nupul „Lisa kommentaar” ja tippige oma kommentaar.
Otsetee kommentaari lisamiseks Excelisse
Lahtrisse kommentaari lisamiseks on otsetee: vajutage tõstuklahvi + F2
Teine viis kommentaari lisamiseks Excelisse on järgmine: klõpsates vahekaardil Ülevaade ja valides "Uus kommentaar".
Näited
Näide 1
Näide Exceli lahtrisse lisatud kommentaari lisamisest.
Kui soovime leida, kuidas õpilane eksamil skoorib. Üliõpilasel on kaks eksamipunkti ja leiame koondhinde (kahe hinde summa)
- 1. samm: lisage Exceli üldskooriga kommentaar, paremklõpsake kogu skoori sisaldaval lahtril ja valige „Lisa kommentaar”.
- 2. samm: ilmub kast: tippige kasti kommentaar
Lahtri paremas ülanurgas olev punane kolmnurk näitab, et sellega on seotud kommentaar.
Näide 2
Oletame, et tahame leida maksimaalse palga kuus mõne töötaja palga loendist:
- 1. samm: maksimaalse palgaga exceli kommentaari lisamiseks paremklõpsake maksimaalset palka sisaldaval lahtril ja valige „Lisa kommentaar”.
- 2. samm: ilmub kast: tippige kasti kommentaar.
Näide # 3
Kui Excelis tuleb lisada pilt kommentaarina, saab teha järgmised toimingud:
- 1. samm: paremklõpsake lahtril ja valige käsk „Lisa kommentaar”.
- 2. samm: sisestage kommentaaris kuvatav tekst ja paremklõpsake kommentaarikasti serval ning valige käsk Vorminda kommentaar.
- 3. samm: minge vahekaardile Värvid ja jooned, laiendage rippmenüüd Värvid ja valige „Täitefektid”.
- 4. samm: Seejärel valige vahekaart Pilt ja klõpsake nuppu „Vali pilt”.
- 5. samm: sirvige valitud pilt ja klõpsake nuppu OK.
Kuidas Excelis mitmele lahtrile kommentaari lisada?
Ühe kommentaari saab korraga kopeerida mitmesse lahtrisse. Selleks saab teha järgmised toimingud:
- 1. samm: sisestage esimesse lahtrisse kommentaar.
- 2. samm: valige kommenteeritud lahter ja vajutage Ctrl + C, mis kopeerib lahtri lõikelauale.
- 3. samm: valige lahtrivahemik, millele soovite sama kommentaari kleepida.
- 4. samm: valige menüü Redigeerimine käsk Kleebi spetsiaalne ja kuvatakse dialoogiboks Kleebi spetsiaalne.
- 5. samm: valige nupp Kommentaarid ja klõpsake nuppu OK.
- 6. samm: seda tehes kopeeritakse esimese sammu lahtrist saadud kommentaar 3. etapis valitud lahtrite vahemikku.
Kui valitud lahtrivahemikul oli juba mõningaid kommentaare, asendatakse need kommentaarid kommentaariga, mille kleepime lahtrist 2. etapis.
Asjad, mida meeles pidada
- Dokumentidega koostööd tehes aitavad lahtrikommentaarid edastada ideid, probleeme ja küsimusi. Need muudavad dokumentide ülevaatamise / mõistmise protsessi sujuvamaks ja kiiremaks kõigi asjaosaliste jaoks.
- Pärast teksti sisestamist kommentaarina ja seejärel suvalisele lahtrile klõpsamist jääb kommentaar varjatuks, kuid punane lipp või kommentaari indikaator jääb alles.
- Paremklõps lahtri peal ja valides "Kuva / peida kommentaar" võimaldab selle lahtriga seotud kommentaari näidata või peita.
- Kui soovime näidata töövihiku kõigi töölehtede kõiki kommentaare, klõpsake vahekaardi Ülevaade jaotises Kommentaarid nuppu „Kuva kõik kommentaarid”.
- Kui meil on lehel liiga palju kommentaare, võib olla võimalus, et mõned kommentaarid võivad kattuda. Selle probleemi lahendamiseks on meil võimalus "Kommentaari teisaldamine või suuruse muutmine". Nii et kui mõned kommentaarid blokeerivad teisi kommentaare või lahtrid, võiksime neid teisaldada. Kommentaari teisaldamiseks peaks kommentaar olema kuvatud ilma, et kasutaja hõljutaks lahtri kohal.
- Nii et kõigepealt näidake kommentaari, kasutades käsku "Kuva või peida kommentaare".
- Liigutage kursor üle kommentaarikasti piiri, kuni kursor pöördub nooltega plussmärgi juurde.
- Seejärel klõpsake kommentaarikasti valimiseks ja näeme kasti külgedel ja nurkades suuruse käepidemeid.
- Nüüd hoidke hiirekursorit kommentaarikasti piiri kohal ning klõpsake ja lohistage kommentaarikast teise asukohta.
Näeme, et mõned kommentaarid kattuvad, seetõttu lohistame need ülaltoodud kommentaari teisaldamise ja suuruse muutmise meetodi abil teise asukohta.
- Paremklõps lahtri peal ja Excelis nupul „Muuda kommentaari” klõpsamine aitab kommentaaris muudatusi teha.
- Lahtriga seotud kommentaari saab kustutada, kui paremklõpsate lahtril ja valite Excelis käsu „Kustuta kommentaar”.
- Kommentaari vormindamiseks muudame kommentaari kõigepealt redigeeritavaks, kasutades Excelis käsku „Muuda kommentaari”. Seejärel tõstke esile tekst, mida soovite vormindada. Paremklõpsake valitud tekstil ja klõpsake käsul „Vorminda kommentaar”. See avab dialoogiboksi "Kommentaari vormindamine". Tekstile erineva vormingu rakendamiseks saab teha mis tahes muudatusi. Oletame, et soovime muuta teksti paksuks ja siniseks, kasutades rippmenüüsid „Font Style” ja „Color”:
See muudab uue vormindusega kommentaaris muudatusi.
- Kui meil on liiga palju kommentaare, võivad lahtrite punased lipud häirida. Saame need lipud lahtrist eemaldada järgmisel viisil:
- Valige Fail-> Valikud ja klõpsake Exceli suvandite dialoogiboksi vasakul küljel nuppu "Täpsem".
- Kerige Exceli suvandite dialoogiboksi paremas servas alla jaotiseni „Kuva”.
- Valige jaotises „Kommentaaridega lahtri jaoks kuva” märkusi või indikaatoreid pole.
- Kui need suvandid on valitud, siis kommentaariga lahtri kohal hõljutades kommentaari ei kuvata.
