Kuidas lisada filtreid Power BI-s? (3 filtritüüpi koos näidetega)

Filtrid Power BI-s

Power BI-s kasutatakse filtrifunktsiooni rohkem andmete või aruande lugemiseks mitme kriteeriumi alusel. Power Bi-s on palju filtreid ja selle tööriista kõige sagedamini kasutatav filter on järgmine: Visual Level filtrid, lehe taseme filtrid, aruanne taseme filtrid, uurige filtreid, rakendage filtrit visuaalsele tasemele või rakendage filtrit lehe tasemele.

Näiteks kui teil on igakuine müügisumma kategooriate kaupa ja kui soovite aruannet lugeda kuude jooksul ainult konkreetsete kategooriate kohta, saate filtrite abil filtreerida ainult neid kategooriaid ja armatuurlaua visuaalides kuvatakse visuaalides ainult valitud kategooria andmed.

Juhtpaneelid on head ja visuaalid suudavad sõnumit tõhusamalt edastada, kuid kui juhtpaneel saab kasutaja päringutega suhelda, võib selline juhtpaneel aruande dünaamiliseks muuta. Power BI on üks selline tarkvara, kus saame juhtpaneeli kasutajatega interaktiivseks muuta.

Kui olete töötanud Exceli töölehega, ei vaja te filtrite kohta erilist tutvustust, kuid Power BI-s on filtrid täpsemad, keerukamad ja sisaldavad palju uusi funktsioone.

Samamoodi, kui te ei soovi armatuurlaual mõnda üksust näha, võime ka need vaatest välja jätta.

Power BI-filtrite tüübid

See on koht, kus Power BI on võimsam kui Exceli filtrid, kuna Power BI-s on meil mitut tüüpi filtreid, mis on järgmised:

• Visuaalse taseme filtrid
• Lehe taseme filtrid
• Aruandetaseme filtrid
• Puurige läbi filtrid

Veelgi olulisem on see, et kui jälgite Power BI vana versiooni, on Microsoft hiljuti käivitanud uue filtrite värskenduse ja see näeb välja selline.

Allikas: https://powerbi.microsoft.com

Kuidas lisada filtreid Power BI-s? (3 parimat tüüpi)

Selles näites kasutatud töövihiku saate koos meiega harjutamiseks alla laadida allolevalt lingilt.

Näide 1 - visuaalse taseme filter

See on filter, mis töötab ainult üksikul filtril. Selle valitud visuaali põhjal rakendatava filtri järgi võib visuaalis näidata ainult nii palju kogust. Näiteks vaadake kahe visuaali allolevat pilti.

Need kaks visuaali on samad, kuid selleks, et mõista, kuidas “visuaalse taseme filter” töötab.

• Paremal küljel näete valikut „Filtrid”.

• Kuna visuaali pole valitud, ei näe me filtris ühtegi andmevälja. Andmeväljade nägemiseks valige nüüd teine ​​tabel.

Nagu näete eespool, näeme valitud visuaali andmevälju. Meil on siin kolm välja, st "Summa", "Kaardi tüüp" ja "Kuupäev - kuu".

• Klõpsake rippmenüül „Kuupäev - kuu” ja valige ainult „Jaan”, „Veebr” ja „Märts”.

• Nüüd vaadake mõlemat visuaali.

Valitud kuude jaoks on filtreeritud ainult tabeli 2 andmed ja tabeli 1 visuaalsed andmed jäävad samaks. Nii et kui filter võib mõjutada konkreetseid visuaalseid efekte või andmeid, siis nimetatakse seda „visuaalse taseme filtriks”.

Näide # 2 - lehe taseme filter

See filter töötab kõigi sellel väljal olevate visuaalide puhul. Näiteks vaadake allolevaid visuaale.

Need on visuaalid, mille oleme loonud lehel nimega „Aruande leht“. Lehe taseme filtrite abil saame filtri mõju avaldada kõigis visuaalides Power BI andmetes.

• Nagu tavaliselt, on meil paremal küljel „Filtrite paan”.

Märkus. Kuna visuaali pole valitud, ei näe me ühtegi andmevälja.

Nüüd peame otsustama, millise andmevälja jaoks filtrit peame rakendama, ja selle põhjal peame vastava välja lohistama väljale „Selle lehe filtrid”.

• Nüüd tahan lehe taseme visuaalid filtreerida soo järgi, nii et lohistan välja väljale „Filtri sellel lehel”.

• Nüüd valige selle filtri hulgast „Sugu” ainult „Mees”.

• Nüüd vaadake selle mõju visuaalidele.

Nüüd näitavad kõik visuaalid ainult sooga seotud andmepunkte „Mees“.

• Veel üks asi, mida saate selle filtriga teha, on see, et meil on see valik nimega märkeruut „Nõua ühte valikut“. Saame valida korraga ainult ühe üksuse.

Näide # 3 - aruande taseme filtreerimise funktsioon

See filter mõjutab kõiki selle aruande lehti, millega praegu töötame.

Näiteks kui teil on 3 lehte ja kui valite filtri rakendamise valiku „Aruandetaseme” põhjal, mõjutab see kõigi lehtede visuaale.

• Selleks peate lohistama vajaliku välja jaotisele „Kõigi lehtede filtrid”.

Olen valinud andmevälja „Kaardi tüüp” ja kui valin mõne filtri, mõjutab see kõiki failis olevaid aruandeid.

Märkus. Power BI-filtrite faili saab alla laadida ka allolevalt lingilt ja vaadata saab lõplikku väljundit.

Selle Power BI filtrite malli saate alla laadida siit - Power BI filtrite mall

Siinkohal meeldejäävad asjad

• Power BI filtrid on täpsemad kui Exceli töölehe filtrid.
• Töötame peamiselt kolme tüüpi filtritega, st Visual Level, Page Level ja Report Level Filter.
• Peate mõistma, millist mõju iga filter avaldaks.