Excel Avage XML-fail
Andmeid võib tulla erineval viisil ja lähtefail varieerub olukorras. Andmed on otsuste tegemisel kõige olulisem osa, kuid on oluline teada, kuidas me saame importida andmeid erinevatest allikatest. Meile kõigile tuttavad tavalised faililaiendid on „Tekstifail ja Exceli fail”, kuid saadaval on ka mitu muud allikat. Selles artiklis me näitame teile, kuidas Exceli andmeid XML-vormingus avada ja ka XML-andmeid korraliku vormindusega Excelisse importida.
Mis on XML-fail?
E xtensible M arkup L anguage andmete salvestamiseks XML formaadis. Exceli andmetega saame andmed teisendada XML-vormingusse; Nagu kõigil teistel välise andmebaasi reeglitel, on ka XML-il oma standardsed toimingud.
Järgmised on XML-faili reeglid.
- Andmete esimene rida peaks alati sisaldama allpool olevat koodirida.
- XML-vormingus on tabeli nime pea ja saba.
Veerg1 veerg1 veerg2 veerg2 veerg1 veerg1 veerg2 veerg2
Nii saame luua Exceli andmete XML-tabelivormingusse teisendamiseks XML-tabeli. Nüüd näeme, kuidas Exceli andmeid XML-vormingus avada.
Näide Exceli andmete teisendamisest XML-failivorminguks
Näiteks vaadake Exceli töölehe allolevaid andmeid.
Peame selle teisendama XML-i Exceli vorminguks nagu allpool.
Siin peame looma oma andmetele kaks näidisliini vormingut. Nagu me oleme arutanud, on meie reeglid kohustusliku koodirea loomiseks allpool.
Järgmisena peame sisestama tabeli nime vastavalt meie soovile ja tabeli nimi on
Pärast tabeli nime peame sisestama veeru päise nime ja see on järgmine, peame lisama nime ja lõpetama selle uuesti veeru päisega.
Nii peame koostama XML-i andmete skeemi. Ülaltoodud andmete jaoks olen loonud skeemi; saate skeemi kopeerida ja kleepida.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Oleme loonud kaks näidist, nii et selle abil saame rakendada oma Exceli failile sama skeemi ja ekstraheerida andmed samas vormingus (XML), nagu eespool ette nähtud.
Kopeerige ülaltoodud kood tekstifaili ja salvestage fail XML-na.
Exceli andmete XML-vormingus avamiseks toimige järgmiselt.
1. samm: minge andmete töövihikus vahekaardile „Arendaja” ja klõpsake valikul „Allikas”.
2. samm: see avaneb töölehe paremal asuva akna „XML-i allikas” all ja klõpsake valikul „XML-kaardid”.
Samm 3: Nüüd avaneb see XML-kaartide aken, seejärel klõpsake XML-skeemifaili valimiseks nuppu "Lisa".
4. samm: valige nüüd skeemiga juba salvestatud XML-fail.
5. samm: klõpsake nuppu Ava ja see küsib teie kinnitust.
6. samm: skeemi päiste vasakule viimiseks klõpsake veel kaks korda nupul „Ok”.
7. samm: lohistage nüüd esimene veeru päis „Eesnimi” XML-i allikast töölehe tegelikku tabelisse.
Sellega rakendatakse andmetabeli veerus veeru „Eesnimi“ skeem.
Nüüd korrake sama ka ülejäänud veergude puhul. Lohistage vastavad skeemiveerud andmetabeli vastavatesse veergudesse.
Nii et nüüd rakendatakse kõiki XML-skeemi veerge. Nüüd klõpsake vahekaardi Arendaja all valikut "Ekspordi".
Nüüd palutakse teil fail soovitud kausta salvestada, anda nimi ja fail salvestada.
Pärast kausta valimist klõpsake nuppu „Ekspordi“ ja teie andmed eraldatakse failina „XML-andmed“.
Nüüd avage fail ja kõik read on nüüd XML-vormingus.
Nii saame XML-faili Exceli andmed välja tõmmata või avada.
XML-andmete importimine Excelisse
XML-faili importimiseks Excelisse tuleb järgida teatud samme. XML-failist andmete importimiseks toimige järgmiselt.
1. samm: klõpsake vahekaardil Andmed nuppu „Hangi andmeid ja failist”, valige XML-ist.
2. samm: see palub teil valida fail salvestatud asukohast. Valige fail.
3. samm: klõpsake nuppu „Impordi” ja teie andmed imporditakse Exceli faili.
Nii saame Excelis töötada koos XML-failidega.
Asjad, mida meeles pidada
- XML-fail järgib kindlat skripti, seega peate järgima kohustuslikku koodirida, nagu eespool sätestatud.
- Kui teie XML-fail avaneb, avaneb see ainult TEXT-failiga, kuid vorming on XML-skeemis.
- Peame looma vähemalt kaks skeeminäidet, et rakendada sama loogikat kogu andmetele ja eksportida XML-failina.
