ERP täielik vorm - ettevõtte ressursside planeerimine
ERP täielik vorm tähistab ettevõtte ressursside planeerimist. ERP on protsess, millega integreeritakse põhiprotsessid, näiteks rahandus, personalitööstus, tootmine, tarneahel, ühte integreeritud süsteemi. ERP on süsteem, mis aitab organisatsioonidel oma tegevust juhtida, integreerides põhitoimingud süsteemselt sujuvalt.
Kuidas ERP süsteem töötab?
ERP-süsteem hõlmab erinevaid ettevõtte ressursside planeerimise rakendusi, mis räägivad omavahel ja jagavad andmebaasi. ERP kasutab tsentraliseeritud andmebaasi erinevate äriprotsesside jaoks ning vähendab käsitsi sekkumisi ja lihtsustab ettevõtte töövooge. ERP-süsteem sisaldab tavaliselt juhtpaneele, kus kasutajad saavad vaadata kogu ettevõttest kogutud reaalajas andmeid, et mõõta tootlikkust ja kasumlikkust ning kavandada selle tegevust. See pole ainult andmebaas. See on integreeritud süsteem, mis on sünkroniseeritud organisatsiooni erinevate osakondade andmetega.
Tüübid koos näidetega
Põhimõtteliselt on 4 tüüpi ERP tarkvara, mis on järgmine -
# 1 - üldine ERP
Generalist ERP on need ERP-d, mis on tugevad kohandamisel ja integreerimisel, et need vastaksid organisatsiooni muutuvatele vajadustele. Need ERP-d kohanevad tööstuste protsessidega väga kiiresti. Samuti on turul seda tüüpi ERP-de järele suur nõudlus. Generalist ERP näited on NetSuite ERP.
# 2 - avatud lähtekoodiga ERP
Avatud lähtekoodiga ERP-d suurendavad kasutatavust ja kasutajate omaksvõtmist, kuna need ERP-d võimaldavad luua väga kohandatud protsessi. Kuid ikkagi on need avatud lähtekoodiga ERP-d väike osa ERP-turust. Seda tüüpi ERP näide on Odoo ERP.
# 3 - väikeettevõtete ERP
Need ERP-d on moduleeritud lahtivõetud funktsioonidega. Täielikult integreeritud süsteemi pakkumise asemel teenib see ettevõtte ressursside planeerimine ühte või kahte äriprotsessi ja jätab teised kõrvale. Seda tüüpi ERP näited on PeopleSoft.
# 4 - vertikaalne ERP
Need ERP-d on need, mis on tööstusharu spetsiifilised ERP-d. Sageli on nende ERP-de müüjad idufirmad või väiksemad ettevõtted, kes üritavad keskenduda nišile, nagu näiteks supermarketite turustamine, ehitus või jaemüük. Selle ERP näide on Microsoft Dynamic AX.
Ettevõtte ressursside planeerimise komponendid
Ettevõtte ressursside planeerimisel on viis peamist komponenti, mida on selgitatud allpool:
# 1 - inimressursid
Iga organisatsiooni prioriteet peaks olema kõigepealt kõigi töötajate juhtimine. HR ERP komponent peaks tegelema kogu töötajate juhtimisstruktuuriga, alustades töölt lahkumisest kuni töölt lahkumiseni ja eelistest ajaarvamiseni.
# 2 - kliendisuhete haldamine
Teiseks prioriteediks peaks olema klientide ja müügivihjete haldamine, sest ilma nendeta oleks iga ettevõtte ellujäämine ülimalt keeruline. CRM ERP võimaldab organisatsioonil jälgida kõiki kliente ja kliente tarkvaras. CRM ERP aitab isegi optimeerida müüki ja turundustegevust.
# 3 - varude haldamine
Varude haldamine on üks ERP-i koostöökomponentsemaid komponente. Varude haldamine töötab samaaegselt tarneahela juhtimise komponentidega. Selle komponendi peamine protsess on tellimuste täitmise ja laos ladustamise haldamine.
# 4 - Tarneahela juhtimine
ERP tarneahela juhtimise komponent on kõige olulisem, kuna efektiivse tarneahela kindlaksmääramine pole lihtne. Tarneahela optimeerimiseks ja reaalajas andmete kogumiseks on tarkvaras vaja parimaid SCM-i funktsioone.
# 5 - finantsjuhtimine
Kuna iga ettevõte hõlmab raha sissetoomise ja väljavõtmise protsessi, olgu see siis klientide, võlgnike, võlausaldajate või töötajatele maksmise või transpordi eest tasumise eest. Finantsjuhtimise komponent töötab kõigi ERP-süsteemi komponentidega.
Ettevõtte ressursside planeerimise omadused
- Keskne ja ühine andmebaas - ERP juurutamine organisatsioonis nõuab ühist ja tsentraliseeritud andmebaasi. Ja sellest tsentraliseeritud andmebaasist saab ERP üks peamisi omadusi. Kõik salvestatud andmed sisestatakse ja salvestatakse ainult ühes kohas ning seejärel kasutavad kõik osakonnad neid.
- Automaatne teabe genereerimine - ERP pakub ettevõttele äriteabe tööriistu, nagu juhtivteabe infosüsteem (EIS), otsuste tugisüsteem (DSS), et võimaldada tootmistoimingutel oma kogu tootmisprotsessi kohta tõhusamaid otsuseid langetada.
- Modulaarne disain - ERP-süsteem on loodud hõlmama kõiki ärimudeleid, nagu tootmine, finants, raamatupidamine ja levitamine. Tegelikult hoolitsevad kõik moodulid oma funktsioonide eest, kuid ERP tarkvara integreerib kõik moodulid, et pakkuda sujuvat andmevoogu erinevate moodulite vahel.
- Paindlik ja avatud andmebaas - ERP tarkvara on oma olemuselt nii dünaamiline ja paindlik, kuna nad peavad ise arenema vastavalt organisatsiooni muutuvatele vajadustele, kuna organisatsioonide vajadused pidevalt muutuvad. Seetõttu areneb ka ERP koos organisatsiooni muutuvate vajadustega.
ERP ja CRM-i erinevus
- ERP-süsteem on integreeritud tarkvara, mis hõlmab kõigi osakondade andmeid ja töötleb neid organisatsiooni kasutamiseks. Seevastu CRM on osa sellest protsessist, mis sisaldab klientide moodulite andmeid suurema müügi ja kasumi teenimise võimaluste jaoks.
- ERP tarkvara on tarkvara ülihulk, samas kui CRM on vaid arvutitarkvara alamhulk.
- ERP tegeleb peamiselt kontoritegevusega, CRM aga kontoriteenustega.
- ERP peamine eesmärk on vähendada organisatsiooni tegevuskulusid, samas kui CRM-tarkvara peamine eesmärk on suurendada organisatsiooni müüki.
- ERP tarkvara on ettevõttele orienteeritud tarkvara, samas kui CRM tarkvara on kliendile suunatud tarkvara.
Eelised
- Kohtuvaidluste aja ja kulude vähendamine.
- Mittevajalike toimingute ja andmete kõrvaldamine.
- Täpne ja õigeaegne juurdepääs usaldusväärsele teabele.
- Äriprotsesside optimeerimine.
- Võimalus jagada teavet organisatsiooni kõigi komponentide vahel.
Puudused
- Süsteemi kasutamine võib olla keeruline.
- Siseteabe jagamise vähendamine osakondade vahel võib tarkvara tõhusust vähendada.
- Ettevõtte ressursside planeerimise tarkvara installimine on kulukas.
- Kasu nähakse teatud aja jooksul ja mitte kohe.
- Edu sõltub tööjõu oskustest ja kogemustest, sealhulgas haridusest ja sellest, kuidas süsteem korralikult tööle panna.
Järeldus
ERP-d on tööstusharude tulevik, kuna tööstus teeb tarkvara ja automatiseeritud toimingutega kõik endast oleneva. See toob organisatsioonidele palju kasu otsuste tegemisel, kulude vähendamisel, aja lühendamisel, protsesside automatiseerimisel, tsentraliseeritud andmetel ja osakondade olulisel integreerimisel.
