Exceli häkid ja nipid
Kõik edasijõudnud Exceli kasutajad töötavad tõhusalt ja suurendavad oma tootlikkust, kuna neil on laialdased teadmised arvutustabelite kohta. Üks arsenali olulistest relvadest on „häkid”, mida nad regulaarselt kasutavad keeruliste olukordade lahendamiseks.
Selles artiklis näitame mõnda võimsat häkkimist, mida saate Excelis oma töökohal regulaarselt kasutada.
Exceli 6 parimat häkkide ja nippide otseteed
Allpool on mõned häkid ja trikid, mida saame Excelis kasutada.
# 1 - tõhusaks tööks kasutage kiirklahve
Kui soovite tõusta järgmisele tasemele, peate hakkama kasutama ja tundma end Exceli kiirklahvidega. Palun lugege meie varasemaid artikleid Exceli kiirklahvide kohta.
Exceli otseteed, 1. osa
Exceli otseteed, 2. osa
# 2 - kiiresti kokku numbrid
Oletame, et ühel ilusal reede õhtul olete peaaegu valmis reisist lahkumiseks töölt välja logima ja äkki saatis teie boss faili, mis näeb välja nagu allpool olev.
Ta soovib, et te võtaksite kokku iga aasta !!! (Näiteks olen võtnud väikese valimi)
Sa oled selle nägemise hetkel hämmastunud, nii et kõige lisamiseks kulub vähemalt 15 minutit. Kuidas siis seda teha vähem kui 1 minutiga ???
Palun!!!
1. samm: valige kogu teave ja vajutage klahvi F5, et avada dialoogiboks „Go-To”.
2. samm: klõpsake nuppu „Special” või vajutage otseteeklahvi ALT + S.
Akna „Mine eriliseks“ nägemiseks.
3. samm: valige eriaknas valik „Tühjad”. Kiirklahvi „Tühjad“ valimiseks on „K.“
4. samm: klõpsake nuppu OK, see on valitud lahtrite vahemikus kõik tühjad.
Nagu ülaltoodud pildil näeme, on valitud kõik tühjad lahtrid.
5. samm: nüüd peame vaid vajutama Auto Sum otseteeklahvi „ ALT + = ”.
See on kokku võtnud kõik nende kohal olevad lahtrid. Kui lahe see on ???
# 3 - Looge lehe koopia
Sageli peame looma koopia töölehest, millega töötame. Sellisel juhul peame lihtsalt kasutama seda nutikat ja lahedat tehnikat.
Valige tööleht, millest peame koopia looma.
Nüüd hoidke juhtnuppu all ja kasutage hiire vasakut serva ning lohistage töölehe paremale ja vabastage, et luua lehe koopia.
# 4 - sisestage seerianumbrid lihtsalt
Seerianumbri sisestamine pole kõigi exceli kasutajate jaoks võõras asi. Tavaline tehnika, mida me kõik kasutasime, on sisestada kolm esimest numbrit ja lohistada täitekäepide excelis kuni lahtrini, kuhu peame sisestama seerianumbrid.
Aga kujutage ette olukorda, kus tuleb sisestada 1000 seerianumbrid ei saa me lohistades kuni leiame 1000 th rakku.
Nii et siin on meil selle lahendamiseks lahe tehnika. Esmalt sisestage esimesse lahtrisse number 1.
Nüüd pange allolevasse lahtrisse valem = A1 + 1 .
Nüüd kopeerige lahter A2 ja sisestage vajalik lahter nimevälja.
Nüüd sisestatud lahtrisse liikumiseks vajutage sisestusklahvi.
Selles lahtris vajutage ülaltoodud viimati kasutatud lahtrisse liikumiseks kiirklahvi Shift + Ctrl + noolenupp üles, nii et see valib lahtrivahemiku A2 kuni A1000.
Seerianumbrite sisestamiseks lahtrini A1000 sisestage lihtsalt täiteklahv Ctrl + D.
# 5 - sisestage tühjad alternatiivsed read
Oletame, et teil on selliseid andmeid nagu allpool.
Nüüd soovite sisestada tühjad read iga rea järele nagu allpool.
See on väike teave ja saate seda teha käsitsi, kuid kui tegemist on suurte andmetega, pole see nii lihtne. Nii et siin on meil trikk.
Sisestage andmete kõrvale uus näiv veerg ja sisestage seerianumbrid.
Nüüd lihtsalt kopeerige seerianumber vahemikku 1 kuni 6 ja kleepige viimase lahtri alla.
Nüüd valige andmed, sealhulgas veerg Abimees.
Nüüd avatud omamoodi valik, vajutades ALT + D + S .
Sortimisaknas veenduge, et märkeruut „Minu andmetel on päised” on märgitud. Ja valige veerg „Abistaja“ sortimise järgi ja jaotises „Telli“ valige „Väikseim kuni suurim“, seejärel klõpsake nuppu OK.
Vaadake lisatavaid maagilisi alternatiivseid ridu.
Siin on meil väidetavalt keeruline ülesanne, mis saab targemaks.
Nüüd vabanege veerust „abistaja“.
# 6 - Kiire analüüsi tööriist
Andmeid saab analüüsida väga kiiresti, kasutades värsket tööriista nimega “Kiiranalüüsi tööriist” alates Excel 2013 versioonist.
Numbriliste andmete valimisel näeme väikest ikooni andmete lõpus.
Klõpsake seda valikut, et näha erinevaid kiiranalüüsi tööriistu.
Nagu näeme, on meil siin erinevaid võimalusi. Kasutage kõiki vajalikke asju ja säästke oma töökohal tohutult aega.
Asjad, mida meeles pidada
- Exceli regulaarne kasutamine pakub teile mõningaid lahedaid trikke.
- Meil on ka mitmeid muid lahedaid tehnikaid.
- Nutikamad viisid Exceli kasutamiseks sõltuvad teie häkkimistest keerulistes olukordades.
