10 parema käsu loetelu Excelis
Olgu see siis inseneri-, meditsiini-, keemia- või muu valdkonna Exceli arvutustabel on andmete hooldamise tavaline tööriist. Mõned neist kasutavad oma andmebaasi lihtsalt hooldamiseks ja teised kasutavad seda tööriista relvana, et pöörata varandust vastavatele ettevõtetele, kellega nad töötavad. Nii saate ka teie enda jaoks asjad ümber pöörata, õppides mõned kõige kasulikumad Exceli käsud.
# 1 Funktsioon VLOOKUP andmete toomiseks
Andmete mitmel lehel hoidmine on paljudes kontorites tavaline asi, kuid andmete toomine ühelt töölehelt teisele ja ka ühelt töövihikult teisele on Exceli algajatele väljakutse.
Kui olete andmete hankimisega vaeva näinud, aitab VLOOKUP teil neid andmeid hankida. Oletame, et teil on allpool kaks tabelit.
Tabelis 1 on meil ainete loetelu ja nende vastavad hinded ning tabelis 2 on meil mõned ainete nimed, kuid meil pole nende jaoks punkte. Kasutades neid teemanimesid tabelis 2, peame andmed tooma tabelist 1.
- Ok, avame lahtris E2 funktsiooni VLOOKUP.
- Valige otsingu väärtus lahtrina D3.
- Valige tabelis massiivi nagu A3 B8 ja teha need absoluutne vajutades klahvi F4.
- Veeru indeksinumber pärineb valitud tabeli massiivist , millisest veerust peate andmed tooma. Nii et sel juhul peame teisest veerust andmed tooma.
- Viimase argumentide vahemiku otsimiseks valige suvandiks FALSE , muidu võite lihtsalt sisestada 0.
- Sulgege sulg ja vajutage sisestusklahvi, et saada alamhinde 4 ning kopeerige ka valem ja kleepige ka allolevasse lahtrisse.
Siin olete õppinud valemi, et tuua väärtused erinevatest tabelitest otsingu väärtuse põhjal.
# 2 KUI tingimus loogilise testi tegemiseks
KUI tingimus on teie sõber paljudes olukordades, kuna see on võimeline loogilisi teste läbi viima. Oletame, et soovite testida õpilaste hindeid ja annate tulemuse. Allpool on toodud andmed teie viite jaoks.
Ülaltoodud tabelis on meil õpilaste hinded eksamilt ja nende tulemuste põhjal peame tulemusele jõudma kas PASS või FAIL. Nii et saabumiseks on nende tulemuste kriteeriumid, kui skoor on> = 35, siis peaks tulemus olema PASS või muidu ebaõnnestunud.
- Avatud IF tingimus lahtris C2.
- Esimese argumendi testimiseks on loogiline, nii et selles näites peame tegema loogilise testi selle kohta, kas skoor on> = 35, valima punktisumma lahtris B2 ja rakendama loogilise testi väärtuseks B2> = 35.
- Järgmine argument on väärtus, kui tõene, st kui rakendatud loogiline test on TÕENE, siis mis väärtus meil on? Sellisel juhul, kui loogiline test on TÕENE, vajame tulemust kui "Pass".
- Nii et viimane osa on väärtus kui väär, st kui rakendatud loogiline test on FALSE, siis vajame tulemust kui "ebaõnnestunud".
- Sulgege sulg ja täitke valem ka ülejäänud lahtriteni.
Nii et üliõpilaste A & F hinded olid alla 35, seega on tulemus jõudnud FAILina.
# 3 Funktsioon CONCATENATE kahe või enama väärtuse ühendamiseks
Kui soovite kombineerida kahte või enamat väärtust erinevatest lahtritest, siis saame Excelis kasutada funktsiooni KASUTAMINE. Allpool on loetelu ees- ja perekonnanimest.
- Avage lahtris C2 funktsioon CONCATENATE.
- Esimese argumendi jaoks valige Tekst 1 eesnime lahter ja teksti 2 jaoks perekonnanime lahter.
- Ok, kasutage täisnime saamiseks valemit kõigile lahtritele.
- Kui soovite, et ees- ja perekonnanime eraldajana oleks tühik, kasutage pärast eesnime valimist topelt jutumärkides tühikut.
# 4 Loe ainult arvväärtusi
Kui soovite vahemikust lugeda ainult arvväärtusi, peate Excelis kasutama funktsiooni COUNT. Heitke pilk allpool toodud andmetele.
Ülaltoodud tabelist peame loendama ainult arvväärtusi; selleks saame kasutada funktsiooni COUNT.
Funktsiooni COUNT tulemus on 6. Lahtrite koguarv on 8, kuid arvuliste väärtuste arv on 6. Lahtrites A4 ja A6 on meil tekstiväärtused, kuid lahtris A8 on kuupäeva väärtus. Funktsioon COUNT käsitleb kuupäeva ka ainult arvväärtusena.
Märkus. Kuupäeva ja kellaaja väärtusi käsitletakse numbriliste väärtustena, kui vormindus on õige; vastasel juhul käsitletakse seda tekstiväärtustena.
# 5 Loenda kõik väärtused
Kui soovite loendada kõiki vahemiku väärtusi, peate kasutama funktsiooni COUNTA. Samade andmete jaoks rakendan funktsiooni COUNTA ja näen loendust.
Seekord saime arvuks 8, kuna funktsioon COUNTA on loendanud kõik lahtrite väärtused.
Märkus. Nii funktsioonid COUNT kui ka COUNTA eiravad tühje lahtreid.
# 6 Loendamine tingimuse alusel
Kui soovite loendada tingimuste alusel, peate kasutama funktsiooni COUNTIF. Vaadake allpool olevaid andmeid.
Kui soovite sellest linnaloendist lugeda, mitu korda on seal Bangalore'i linn, siis avage funktsioon COUNTIF.
Esimene argument on RANGE, seega valige väärtuste vahemik A2 kuni B9.
Teine argument on kriteeriumid, st see, mida soovite lugeda, st “Bangalore.
Bangalore on ilmunud vahemikus A2 kuni B9 3 korda, nii et funktsioon COUNTIF tagastab loendusena 3.
# 7 Lahtris olevate tähemärkide arv
Kui soovite loendis märkide arvu kokku lugeda, peame Excelis kasutama funktsiooni LEN. Funktsioon LEN tagastab valitud lahtri märkide arvu.
Exceli sõnas on 5 tähemärki, seega tulemus on 5.
Märkus: tühikut peetakse ka üheks tähemärgiks.
# 8 Negatiivse väärtuse teisendamine positiivseks väärtuseks
Kui teil on negatiivsed väärtused ja soovite need positiivseks teisendada, teeb ABS-funktsioon selle teie eest.
# 9 Teisenda kõik tähemärgid VÄRVIKS
Kui soovite teisendada kõik tekstiväärtused SUURKASSI, siis kasutage Excelis valikut ÜLEMINE.
Ja kui soovite teisendada kõik tekstiväärtused LOWERCASE väärtusteks, siis kasutage valemit LOWER.
# 10 Leidke maksimaalsed ja minimaalsed väärtused
Kui soovite leida maksimaalseid ja minimaalseid väärtusi, kasutage Excelis vastavalt funktsioone MAX ja MIN.
Asjad, mida meeles pidada
- Need on mõned Exceli olulised valemid / käsud, mida kasutatakse regulaarselt.
- Saame neid funktsioone kasutada ka kõrgtasemel.
- Excelis on edasijõudnute valemid, mis kuuluvad kõrgema taseme kursuste alla.
- Ruumi peetakse üheks tegelaseks.
