Exceli automaatne taastamine
Automaatse taastamise funktsioon on Excelis saadaval, kui excel lülitub ebanormaalselt välja või kui see ei reageeri, taastab see meie jaoks viimati salvestatud ja avatud faili ning pakub meile kahte erinevat võimalust. Esimene on see, kui soovime säilitada muudatused, mida failidel on või võime need ära visata, kui oleme andmed juba salvestanud, on Exceli väga kasulik funktsioon oluliste andmete kaotamise vältimiseks, failid salvestatakse teatud ajavahemike järel, mille kasutaja saab ise määratleda.
Sisseehitatud automaatse taastamise ja automaatse salvestamise valikud Excelis
Excelis on meil kaks olulist funktsiooni, millest üks on automaatne salvestamine ja teine on automaatne taastamine. Ärge laske end segi ajada mõlemaga. Ma ütlen teile erinevusi.
- Automaatne salvestamine Excelis: nagu nimigi ütleb, salvestab see faili või töövihiku automaatselt. See säästab iga konkreetse minuti jaoks vastavalt meie tehtud sätetele.
- Automaatne taastamine: see erineb veidi eelmisest. Erinevalt automaatsalvestusest ei salvesta ma midagi; selle asemel otsib salvestamata, kui see on suletud ootamatu arvuti krahhi, voolukatkestuse, exceli mittevastamise vms tõttu.
Exceli automaatse taastamise tingimus
Exceli valikus on automaatse taastamise tingimus. See taastab ainult salvestatud failid. Töövihik oleks pidanud süsteemi või arvutisse salvestama vähemalt ühe korra. Kui fail on uue töövihiku või olemasoleva töövihiku avamisel salvestatud ja krahh, kuvatakse selles äsja avatud Exceli lehe vasakus servas paan Dokumendi taastamine. Selles loetletakse kõik kokku kukkunud Exceli töövihikud.
Sellele töövihikule klõpsates saate valida, millist taastada ja milliseid ignoreerida.
Kuidas lubada Excelis automaatse taastamise ja automaatse salvestamise suvandid?
Kõigis Exceli failides on need kaks valikut vaikimisi lubatud. Kui soovite kontrollida ja selgitada, toimige järgmiselt.
- 1. samm: minge faili.
- 2. samm: minge valikutesse.
- 3. samm: minge jaotisse Suvand Salvesta.
- 4. samm: paremas servas olevas jaotises Salvesta näete, et saate automaatse taastamise suvandeid.
- Salvestage fail selles vormingus: siin peame valima failivormingu. Meil on mitmesuguseid failide salvestamise võimalusi.
- Automaatse taastamise teabe salvestamine iga kord: siin peame Excelis määrama automaatse taastamise ajaintervalli. Vaikimisi on Excelil aega 10 minutit. Olen määranud selle 1 minutiks. Nii et iga minutiline Exceli fail salvestatakse automaatselt.
- Hoidke viimane automaatne taastamine : Selle abil luuakse varukoopia, kui see on ilma salvestamata suletud.
Vaikimisi on need suvandid lubatud aja kestuse põhjal; see salvestab töövihikud automaatselt.
Taastage salvestamata Exceli failid
Oletame, et olete mõnda aega failis töötanud ja unustasite selle kohe salvestada, kuid sulgesite töövihiku kogemata. Pole midagi muretseda, mu sõber, me saame Excelis salvestada salvestamata töövihikud. Salvestamata töövihikute taastamiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: klõpsake nuppu Fail
- 2. samm: valige suvand Ava ja selle alt valige hiljutine töövihik.
- 3. samm: paremal pool näete kõiki hiljuti avatud töövihikute nimesid. Näete kronoloogilises järjekorras umbes 25–30 hiljuti avatud töövihikut.
- 4. samm: kerige alla ja valige Taasta salvestamata töövihikud.
- 5. samm: nüüd näete salvestamata töövihikute loendeid. Valige vajalik töövihik.
- 6. samm: niipea kui failil klõpsate, avaneb see ja kuvatakse viip valemiriba kohal Taastage salvestamata fail. Klõpsake suvandil Salvesta kui salvestage see.
Exceli vanemate versioonide taastamine
Oletame, et töötate kell 17.00–17.50, olete aru saanud, et olete aruandes teinud mõningaid vigu. Te ei tea, kus tegelik viga oli. Sellistel juhtudel, kui Exceli automaatne taastamine toimub iga 1 minuti tagant, aitab see teid.
Saame taastada Exceli töövihiku vanemad versioonid.
- 1. samm: avage töövihik, mille soovite taastada. Seejärel minge faili alla selle teabe juurde.
- 2. samm: jaotises Info näete valikut Versioonide haldamine. Siin näete kõiki hiljutisi automaatselt salvestatud versioone koos ajaga.
Exceli salvestamata töö taastamine
Oletame, et olete Excelis töötanud 2 minutit, kuid unustasite selle salvestada ja töövihiku sulgeda. Te ei pea seda 2 minutit uuesti tegema; saate ka selle taastada.
- 1. samm: avage salvestamata töövihik. Seejärel minge faili alla selle teabe juurde.
- 2. samm: jaotises Info näete valikut Versioonide haldamine; selle all näete viimast versiooni koos spetsiaalsete märkustega, mida nimetatakse (kui sulgesin ilma salvestamata).
Märkus. Oletame, et teie Exceli automaatne taastamine on 4 minutit. Alustasite tööd alates 16:00 ja sulgesite töövihiku 16:07 ilma seda salvestamata. Selleks ajaks oleks automaatne taastamine juhtunud üks kord kell 16.04; Kui sulgete töövihiku kell 16.07, tähendab see, et saate teavet või andmeid ainult kuni 16.04, mis on viimane automaatse taastamise aeg. Nii et te ei saa andmeid, mis juhtusid pärast 16.04 kuni 16.07.
Asjad, mida meeles pidada
- Varundamise rohkemate versioonide saamiseks andke vähem aega.
- Suurte andmete korral võtab teabe taastamine iga 1 minuti tagant natuke aega.
- Suurte töövihikute automaatse taastamise 5-minutilise ajaintervalli haldamine. Väikeste töövihikute puhul hoidke 1 minut.
