Auditi tööriistad Excelis - Viis parimat valemite auditeerimise tööriista tüüpi Excelis

Lang L: none (table-of-contents)

Valemi auditeerimise tööriistad Excelis

Valemi auditeerimise tööriistad Excelis

Kuna me kõik teame, et MS Exceli kasutatakse peamiselt ja see on kuulus oma funktsioonide, valemite ja makrode poolest. Aga mis siis, kui valemi kirjutamise ajal tekib probleem või me ei suuda lahtris saada soovitud tulemust, kuna me pole funktsiooni õigesti sõnastanud. Seetõttu pakub MS Excel palju sisseehitatud tööriistu valemite auditeerimiseks ja valemite tõrkeotsinguks.

Tööriistad, mida saame Excelis auditeerimiseks ja valemite tõrkeotsinguks kasutada, on:

Jälgi pretsedente
Jälgitavad
Eemaldage nooled
Kuva valemid
Viga kontrollimisel
Hinnake valemit

Näited Exceli audititööriistadest

Õpime iga ülaltoodud auditeerimisriista kohta ükshaaval, kasutades Excelis mõningaid näiteid.

# 1 - jälgi pretsedente

Oletame, et meil on pangas FD-konto intressi arvutamiseks lahtris D2 järgmine valem.

Kui tahame kontrollida valemi pretsedente, siis võime pärast vajaliku lahtri valimist vajutada klahvi F2, et minna redigeerimisrežiimi, nii et pretsedendirakud piirnevad erinevate värvidega ja sama värviga, kirjutatakse lahtriviide.

Näeme, et A2 on valemis lahtrisse kirjutatud sinise värviga ja sama värviga on A2 lahter ääristatud.

Samamoodi,

B2 lahtril on punane värv.

C2 rakul on lilla värv.

See viis on hea, kuid meil on mugavam viis valemiraku pretsedentide kontrollimiseks.

Pretsedentide jälgimiseks saame kasutada vahekaardi „Valemid” rühmas „Valemite auditeerimine” käsku „Jälgi pretsedente” .

Peame valemi lahtri valima ja seejärel klõpsama käsku „Jälgi pretsedente” . Siis näete noolt, nagu allpool näidatud.

Näeme, et pretsedendirakud on esile tõstetud siniste täppidega.

# 2 - eemaldage nooled

Nende noolte eemaldamiseks võime kasutada vahekaardi „Valemid” rühmas „Valemite auditeerimine” käsku „Eemalda nooled” .

# 3 - jälitatavad ülalpeetavad

Seda käsku kasutatakse lahtri jälgimiseks, mis sõltub valitud lahtrist.

Kasutame seda käsku näite abil.

Oletame, et meil on neli summat, millesse saame investeerida. Tahame teada, kui palju intressi võime investeerides teenida.

Näeme, et ülaltoodud pildil oleme rakendanud intressi arvutamiseks valemit summaga 1 ning määranud intressiprotsendi ja kestuse aastal.

Kopeerime valemi ja kleepime selle kõrvalolevatesse lahtritesse summa 2, summa 3 ja summa 4. Võib märgata, et G2 ja I2 rakkude jaoks oleme kasutanud absoluutset lahtriviidet, kuna me ei soovi neid viiteid muuta kopeerimise ja kleepimise ajal.

Nüüd, kui tahame kontrollida, kas lahtrid sõltuvad lahtrist G2, siis kasutame vahekaardi „Valemid” rühmas „Valemite auditeerimine” olevat käsku „Jälgi sõltuvad” .

Valige lahter G2 ja klõpsake käsku „Trace Dependents” .

Ülaltoodud pildil näeme nooljooni, kus nooled näitavad, millised lahtrid lahtritest sõltuvad.

Nüüd eemaldame nooled, kasutades käsku „Eemalda nooled” .

# 4 - näita valemeid

Selle käsu abil saame kuvada Exceli lehele kirjutatud valemeid. Selle käsu otseteeklahv on 'Ctrl + ~.'

Vaadake allolevat pilti, kus näeme lahtris olevaid valemeid.

Näeme, et valemitulemuste asemel näeme valemit. Summade puhul pole valuuta vormingut näha.

Selle režiimi deaktiveerimiseks vajutage uuesti klahvi "Ctrl + ~" või klõpsake käsul "Näita valemeid" .

# 5 - viga kontrollimisel

Seda käsku kasutatakse vea kontrollimiseks määratud valemis või funktsioonis.

Võtame selle mõistmiseks näite.

Vaadake allolevat pilti, kus tulemuse rakendamisel on viga.

Selle vea lahendamiseks kasutame nüüd käsku "Error Checking" .

Sammud oleksid:

Valige lahter, kuhu valem või funktsioon on kirjutatud, seejärel klõpsake nuppu "Vea kontrollimine".

Klõpsates käsul, saame järgmise dialoogiboksi pealkirjaga "Vigade kontrollimine".

Ülaltoodud dialoogiboksis on näha, et selles on mõni vale nimeviga. Valem sisaldab tundmatut teksti.

Kui kasutame funktsiooni või koostasime valemi esimest korda, siis võime klõpsata nupul „Abi selle vea kohta” , mis avab brauseris funktsiooni abilehe, kus näeme kogu seotud teavet veebis ja mõista põhjust ja leida kõik võimalikud lahendused.

Sellele nupule klõpsates leiame järgmise lehe.

Sellel lehel saame teada veast, mille korral see tõrge ilmneb

Valem viitab nimele, mida pole määratletud. See tähendab, et funktsiooni nime või nimega vahemikku pole varem määratletud.
Valemil on määratletud nimes kirjaviga. See tähendab, et on mõni kirjutamisviga.

Kui oleme funktsiooni varem kasutanud ja teame funktsiooni kohta, siis võime klõpsata nupul 'Näita arvutusetappe' , et kontrollida, kuidas funktsiooni hindamine põhjustab vea.

Kui klõpsame sellel nupul, kuvatakse järgmised sammud:

Järgmine dialoogiboks kuvatakse, kui klõpsame nupul „Kuva arvutusetapid” .

Pärast nupul „Hindamine” klõpsamist hinnatakse allajoonitud avaldist, st „IIF”, ja see annab dialoogiboksis kuvatud järgmise teabe.

Nagu ülaltoodud pildil näeme, hinnatakse väljendit "IIF" veaks, milleks on "#NAME?". Nüüd sai järgmine väljend või viide, st B2 allajoonitud. Kui klõpsame nupul "Astu sisse" , saame kontrollida ka sammu sisemisi üksikasju ja tulla välja, vajutades nuppu "Astu välja" .

Nüüd klõpsame allahinnatud avaldise tulemuse kontrollimiseks nupul „Hinda” . Pärast klõpsamist saame järgmise tulemuse.

Pärast nupule 'Hindamine' klõpsamist saame rakendatud funktsiooni tulemuse.

Selle tulemusena saime vea ja funktsiooni samm-sammult analüüsides saime teada, et 'IIF- is ' on mõni viga . Selleks võime kasutada vahekaardi „Valemid” rühmas „Funktsioonide kogu” käsku „Sisesta funktsioon” .