Ülesandeloendi mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Kasulik ülesandeloendi mall

Ülesandeloendi malli abil saab jälgida sündmust, projekti või mõnda muud ülesandeloendit, olenemata sellest, kas tegemist on isiklike ülesannetega jne. Peamine eesmärk on näidata, milliseid kõiki ülesandeid tuleb teha ja milline on nende praegune olek.

Teave malli kohta

• Seiret vajavaid ülesandeid on palju erinevaid. Näiteks võiks olla nõue jälgida projekti kulgu või jälgida ülesandeloendi loendit või jälgida sündmuse edenemist jne.
• Kuna mitu ülesannet vajavad koos olekuga jälgimist, oleks vaja sellist malli, eriti kuna pole võimalik teostada ülesannet koos nende prioriteediga ja kõiki asju korraga meelde jätta. See võib põhjustada viivitusi, puudulikke ülesandeid, tarbetut kiirustamist täitmisel ja rohkem vigu.
• Malli saab kohandada vastavalt nende nõudmistele, kuna pole üht universaalset aktsepteeritud malli. Lisaks sellele, nagu varem öeldud, on mallid erinevatele kasutajatele erinevad. Isiklikud nõuded erinevad ärinõuetega võrreldes.
• Näiteks isikliku nõude puhul on järelevalve ülesanne tasuda arved õigeaegselt, kutsuda tehnik majapidamisremondiks jne. Ettevõtte puhul võib olla mitu projekti, mida tuleb jälgida koos nende projektidega staatus; need on liiga olulised, kuna tähtaegselt lõpetamata jätmine võib kaasa tuua maine kaotuse; tasutavad kopsakad tasud, mis lõppkokkuvõttes mõjutavad ettevõtte kasumit.

Allpool on üksikasjad üldistatava ülesandeloendi malli kohta. Nende nõuete järgi võib lisada täiendavaid veerge või kustutada need.

1. osa - ülesande olek

See on elementaarne ülesandeloendi mall ja siin alustame malli ülesande olekuga. Ülesande olek on siin kujundites, kus esimene valik on √, mis näitab, kas ülesanne on lõpule viidud, või see valik võib tähendada ka seda, et ülesanne pole enam vajalik. Mõlemal juhul aitab see valik kaotada keskendumise sellele ülesandele. Teine võimalus on see, et ülesanne on endiselt avatud olekus ja sellega tuleb veel tööd teha.

Osa # 2 - ülesande kirjeldus

Siin kasutatakse ülesande kirjeldust, et üksikasjalikult kindlaks teha, mida ülesanne tähendab ja mida täpselt tuleb teha. Ja selles võib mainida, kas ülesanne on täidetud või tühistatud, nii et kui kasutaja navigeerib, siis ta teaks ülesande lõplikku olekut.

3. osa - prioriteet

Prioriteetivälja hoidmine aitab sõna otseses mõttes navigeerida toimingu või ülesande juurde, saab tuvastada kõige tundlikuma osa ja seejärel keskenduda samale. Prioriteetne ülesanne tuleks sisestada ajakohasuse, kõrgeima fookusastmega jne. Prioriteeti saab määratleda, näiteks "H" kui kõrge prioriteet, "L" kui madal prioriteet ja "M" kui keskmine prioriteet või seal võiksid olla ka muud tähistused, näiteks kõrgeima prioriteedina värvimine punase värvina. Sõltuvalt eesmärgist saab määratleda, kuidas sama jälgida.

Osa # 4 - valmimise kuupäev

See on malli Task List kõige kriitilisem väli. Selle välja abil saab jälgida tähtpäeva, milleks konkreetne ülesandeloend tuleb täita, või soovitud lõpukuupäeva.

Osa # 5 - ülesande täitmine%

See on kõige asjakohasem väli, mida ülesandeloendi mallis kasutatakse, kuna siin esitame ülesande täitmise oleku, mis tähendab, et siin saab jälgida, kui palju ülesanne on täidetud.

Osa # 6 - lisamärkused

See on lisaväli ülesandeloendi mallis, kus saab jälgida mis tahes täiendavaid juhiseid või märkusi, mis on sellele konkreetsele ülesandele lisatud. Näiteks sai ülesandele anda spetsiaalse juhise hiljem, kui ülesanne on alanud, ja juhist polnud varem olemas ning see tuli pildile alles siis, kui ülesanne algatati. Lisamärkused võiksid sisaldada ka muid üksikasju, mis nõuavad töö tegija tähelepanu.

Kuidas seda malli kasutada?

Selle malli kasutamiseks tuleb kõigepealt otsustada, kas jälgitav ülesanne on isiklik või äriülesanne. Järgmisena, kas kasutaja peab lisama lisaväljad või kustutama mõned väljad iga nõude kohta. Pärast seda saab üksikasjalikult kirjeldada ülesandeid koos ülesande olekuga ja mainida ülesande prioriteeti, st kõrge, keskmine või madal prioriteet. Mainige projekti eeldatav lõppkuupäev ja lisage lõpuks nende ülesannetele lisatud lisamärkused.