Mis on arveldustsükkel?
Arveldustsükkel on ajavahemik ühe arve väljavõtte ja järgmise arvelduskuupäeva vahel, mille ettevõtted loovad oma klientidele müüdud teenuste ja toodete jaoks. Maksed tehakse klientide poolt tarnijatelt saadud arvete alusel ja pole vaja, et see tsükkel oleks igakuine. Enamasti sõltub see teenuse tüübist või müüdud kaupadest.
Kuidas see töötab?
- Kaupade ja teenuste osutamisega tegelevad ettevõtted tegutsevad enamasti krediidi alusel. Nad müüvad klientidele esmalt kaupu ja teenuseid ning seejärel teatud aja möödudes arveid. Kui arve on loodud, eraldatakse ajapikendus.
- Ajapikendus lõpeb tähtpäeval. Nii et kui makset tähtajaks ei tehta, võidakse trahv võtta või kliendiga tulevikus tehingud peatada. Pärast maksetähtaega luuakse tulevasel kuupäeval jälle uus arve, millel on jälle ajapikendus. Nii et see tsükkel jätkub.
Kuidas leida arveldustsüklit?
- Ettevõtete arveldustsükkel on nõuetekohaselt mainitud lepingus, mis sõlmitakse klientidega enne tehingut. Need on eri sektorites erinevad ja sõltuvad enamasti konkreetse ettevõtte turujõust.
- Hindustan Uniliver (HUL) on Indias suur mängija FMCG sektoris. Nad peavad 3-kuulist tasumisega tsüklit ja 1-kuulist saadaolevat tsüklit. Nii et nad on turul nii suured, et nende tarnijad on kohandanud oma arveldustsükli vastavalt HULi pakutavatele tingimustele. Nad maksavad tarnete eest 3 kuu pärast ja saavad klientidelt makseid 1 kuu jooksul. See tõestab, et nad on sularaharikkad. Seda mainitakse tavaliselt ettevõtte aastaaruandes ja see tuleb põhjalikult läbi lugeda.
Arveldustsükli arvutamine
- Igal tööstusharul on kindel arveldustsükkel ja enamik ettevõtteid järgib seda vastavalt tööstusharu standarditele. On stsenaariume, kus see on kohandatud ja ettevõte saab jälgida oma tsüklit, sõltuvalt turu populaarsusest.
- Kui ettevõte on turul suur tegija, saavad nad järgida klientide tihedat arveldustsüklit, näiteks 15-päevast perioodi. Nii saadetakse iga 15 päeva järel klientidele arved sularaha sissenõudmiseks. Kui kliendid on turul võimsad, see tähendab, et nad on kontsentreeritud ja suudavad nõudlust kontrollida, võib arveldusperiood olla pikem.
- Arveldustsükkel klientidele sõltub sageli tsüklist, mida tarnijad võtavad. Kui tarnijate arveldusperiood on kitsas, vajab ettevõte sularaha ja seda saab täita, kui nad saavad klientidelt makse. Enamasti juhtub see siis, kui tarnijad on koondunud ja saavad tooraine tarnimist kontrollida. Ettevõte peab säilitama tasakaalu klientide ja tarnijate arveldustsükli vahel.
- Arveldusperioodi valivad ettevõtted sageli kliendi hea tahte põhjal. Kui konkreetne klient ajab ettevõttega pikka aega äri ega ole kunagi kohustusi täitmata jätnud. Siis pakub ettevõte pikemat arveldustsüklit, kuna ta ei muretse nõude halva pärast. Nii üritavad kliendid soodsate tingimuste saamiseks turul luua firmaväärtust.
Kasu
- See aitab klientides kasvatada distsipliini. Nüüd on kliendid teadlikud, et pärast iga teatud perioodi peavad nad ettevõtte eest maksma. Nii et see aitab neil vastavalt eelarvet koostada.
- Arveldamine aitab klientidel teha oma võlgade sisekontrolli. Iga võlgnevuses kajastatud tehingu kohta peab olema lisatud arve. Nii et arvete genereerimine aitab klientidel kinnitada võlgade saldot.
- Organisatsiooni jaoks on mitu klienti. See aitab organisatsioonil eraldada head kliendid halbadest. Kui on näha, et konkreetne klient jätab makse tähtaja jooksul regulaarselt maksmata, võib selle kliendi halvaks märkida ja temaga ei saa tulevikus tehinguid teha.
- Välised audiitorid nõuavad alati raamatupidamisraamatu saldo kinnitamiseks arveid. Nii et regulaarne arvete genereerimine toimib tõendina registreeritud tehingutele ja aitab ka mis tahes juriidilise päringu korral.
Järeldus
See on organisatsioonidele äärmiselt kasulik, et säilitada ettevõttes ühtlane rahavoog. Enamik reaalses maailmas toimuvatest tehingutest toimub krediidi kaudu. Ilma arveldamiseta ettevõttest tootmiseks läinud sularaha sisse ei voola. Seega aitab püsiv arveldustsükkel luua ettevõttele vajaliku käibekapitali.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend, mis on arveldustsükkel ja selle määratlus. Siin käsitleme arvutusperioodi ja arveldustsüklit ning kuidas seda koos hüvedega leida ja kuidas see töötab? Lisateavet leiate järgmistest artiklitest -
- Arveldustsükkel
- Maksmata päevad maksmata
- Päevade käibekapital
- Müügipäev maksmata
- Kokk Raamatud
