Ajakaardi mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Vaba aja kaardi mall

Ajakaardi malli kasutatakse töötaja pühendatud tundide registreerimiseks ja nende jälgimiseks, et hinnata tema arveldatavaid tunde, mille põhjal määratakse tema perioodi palk. Seda saab koostada nädala, kuu või määratud ajavahemiku jooksul. Ajakaardi säilitamisel on palju eeliseid, nagu see aitab täpset arvestust pidada, töötajate seotust jälgida ja huvide konflikti lahendada. Efektiivse malli kujundamine võib säästa palju vaeva mitte ainult töötajate, vaid ka ettevõtete jaoks.

Ajakaardi malli kohta

• Ideaalne töötaja ajakaardi mall on 100% ühilduv ja samas kasutajasõbralik. Sellel on kogu teave ettevõtte, töötaja (te) ja juhendaja andmete kohta ning see pakub ka algus- ja lõppkuupäeva, mille jaoks sama on täidetud.
• See koosneb ka teisest segmendist, kus tuleb täita ka palgamäär, projekti nimi, päev, kuupäev, algusaeg, lõpuaeg, haigus, puhkus, tavalised tunnid, ületunnid ja kogutunnid.
• Kui iga päeva kogutunnid on arvutatud, peavad kasutajad need kõik kuu, nädala või kahe nädala kokkuvõtete määramiseks kokku võtma. Pärast kõiki neid arvutusi peavad kasutajad mallile alla kirjutama ja tagama, et samal kuupäeval oleks kuupäev.
• See on kasulik mitte ainult töötajatele, vaid ka tööandjatele ja ka ettevõtetele. Selle malli abil saavad kasutajad hõlpsalt hinnata töötaja poolt konkreetse projekti jaoks määratud aega määratud aja jooksul.

Elemendid

Kasutajad peavad tagama, et nad täidavad kõiki järgmisi nõudeid:

# 1 - päis:

Päise olemasolu võib kasutajaid tulevikus suure melu käest säästa. Seetõttu peavad kasutajad tagama, et nad nimetaksid oma malli alati ajakaardi malliks.

# 2 - ettevõtte üksikasjad:

Kasutajad peaksid oma tööandja, st ettevõtte üksikasju täites olema ettevaatlikud. Kasutajad peavad esitama nime, aadressi, PIN-koodi, telefoninumbri, e-posti aadressi ja faksinumbri piisava ettevaatusega, veendumaks, et nad ei tee mallis mingeid vigu.

# 3 - töötaja ja juhendaja andmed:

Kasutajad peavad tingimata täitma töötajate ja juhendaja andmed, nagu nimi ja töötaja ID. Ütlematagi selge, kuid kasutajad peavad tagama, et nad täidaksid täpset teavet ega teeks vigu nende andmete esitamisel.

# 4 - palgamäär:

Kasutajad peavad märkima oma palgamäärad, et tagada arveldusprotsessi hõlbus toimumine perioodikaardi malli loomise jaoks.

# 5 - algus- ja lõppkuupäev:

Kasutajad peavad mainima ka malli loomise kestust.

# 6 - järgmine segment:

Selles segmendis peavad kasutajad täitma oma projekti üksikasjad. Nt nimetage koos nende töötamise kuupäev ja päev, projektide algus- ja lõppaeg, haiguslehed, juhuslikud lehed või muud sel ajal töötanud lehed. Samuti investeeriti projekti nii tavapäraseid kui ka ületunde.

# 7 - tundide koguarv:

Igale projektile pühendatud tundide koguarv tuleb tingimata arvutada ülaltoodud teabe põhjal. Seejärel tuleb kõik need summa kokku panna, et jõuda tegelikele tundidele, mis on pühendatud ajavahemikule, mille jaoks malli koostatakse.

Pärast kogu seda arvutamist peavad kasutajad malli õigsust kontrollima. Kasutajad peavad malli volitama ja isegi tagama, et need oleksid dateeritud enne sama esitamist arveldusprotsessi jaoks.

Kuidas seda malli kasutada?

Artiklis toodud mall on kohandatud, pidades silmas kasutajate üldisi vajadusi. See mall on ülevaatlik ja võimaldab kasutajatel täita kõik arveldusfunktsiooni jaoks vajalikud üksikasjad. Malli kasutamiseks toimige järgmiselt.

• Malli kasutav inimene peab sisestama kõik üksikasjad vastavalt vajadusele väljadele, mis pole veel eeltäidetud.
• Kasutajad saavad kõigepealt esitada ettevõtte andmed, sisestades nime, aadressi, sihtnumbri, riigi, kontakttunnuse ja e-posti aadressi ning faksinumbri.
• Kasutajad saavad liikuda järgmise segmendi juurde, kus nad peavad esitama vastava nime ja töötaja ID nii töötajale kui ka juhendajale.
• Kasutajad peavad mainima kestust, mis on malli alguse ja lõpu periood. Kasutajad ei pea seda käsitsi täitma, kuna rippmenüü võimaldab neil valikutest üksikasjad hõlpsalt valida.
• Kasutajad peavad mainima palgamäära, et tööandjad saaksid kogu oma töötasu arvutada ajavahemiku jooksul, mil mall on tõstetud.
• Kasutajad peavad täitma üksikasjad projekti, päeva, kuupäeva, alguse, lõpuaja, haiguslehtede, tavaliste puhkuste, tavaliste tööaegade, ületundide ja selle kohta iga päev eraldatud tundide koguarvu kohta.
• Kasutajad peavad nüüd lisama need kogutunnid iga päeva kohta ja jõudma nende tundide koguarvuni, mille jaoks see mall on loodud.
• Kui kõik need sisendid ja arvutused on tehtud, peavad kasutajad ristküsitlusega veenduma, et mallis pole vigu.
• Lõpuks peavad kasutajad enne malli esitamist kõrgemale tasemele loa kinnitama ja tagama, et neil oleks kuupäev.