Mis on leppimine?
Lepitamine on kontode saldode kokkusobitamine, et leida rahalisi vastuolusid, lahknevusi, puudujääke ja isegi pettusi. Iga tehing kajastatakse raamatupidamisarvestuses kahel kontol (ühel deebet ja teisel krediit). Seetõttu hõlmab leppimine mis tahes arvestusperioodi lõpus saldode sobitamist ja veendumist, et ühe tehingu eest ühelt kontolt tehtud deebetid (krediidid) on sama mis sama tehingu krediit (deebet) teisele kontole.
Leppimist saab teha ka sise- ja väliskontode saldode sobitamiseks. Näiteks võib ettevõte sobimatuse tuvastamiseks lepitada kokku oma raamatupidamises kajastatud ja panga lõpus kajastatud pangatehingud. Isiklikul tasandil saab keegi jälgida oma krediitkaardikulutusi ja sobitada pangaväljavõttega, et aru saada konto erinevustest.
Lepitusnäide
- Eeldades, et ettevõte lepitab oma raamatupidamises olevad pangatehingud pangaväljavõttega. Ettevõte teeb seda harjutust kuu lõpus. See sai teada, et kuu 31. kuupäeval väljastatud tšekki ei ole selle pangas olevalt saldolt maha kantud ning pank arvestas saldost maha teatud tasud, mida ettevõtte raamatupidamises ei kajastatud.
- Siin ei ühti ettevõtte raamatupidamise ja panga raamatupidamise saldod ning kirjed tuleb teha / parandada, et kajastada kontode õigeid saldosid. Ettevõte kajastab oma raamatupidamises kajastatud pangakulusid ja panga saldot korrigeeritakse, et kajastada raamatupidamise täpset pilti.
Lepitamise protsess
Üldise lepitamise protsess on järgmine:
# 1 - võrrelge ühte konto saldot teisega
Selles esimeses etapis sobitatakse deebetid ja krediidid, et tagada saldode vastavus. Näiteks kui ettevõte maksab üüri, debiteerib ta üürikontot ja krediteerib sularaha või renti makstavat kontot. Lepituskuupäeval peaksid kõik üüri deebetid vastama üürikuludega seotud kassakontol ja tasumisele kuuluva üürikonto krediitidele.
# 2 - Kontrollige mõlema konto kirjed
Juhul kui esimeses etapis leitakse mittevastavus, peab raamatupidaja konto tehinguid tehingute kaupa kontrollima, et välja selgitada, millised kirjed põhjustavad mittevastavust. Erinevused võivad tekkida peamiselt trükivigade tõttu, kontode krediteerimise asemel debiteerimisest, valedele kontodele kannete edastamisest, kirjete ühele kontole mittesalvestamisest jne.
# 3 - Parandage valed kirjed
Kui raamatupidaja saab aru, millised kanded põhjustavad mittevastavust, saab neid kandeid analüüsida ja parandada, et kajastada õigeid saldosid.
# 4 - saldeerige kontosid uuesti
Kui parandused on tehtud, tuleb põhjalikuks kontrollimiseks uuesti kontrollida lõppsaldo ebakõlasid. Kuna ettevõte saab perioodil teha tohutult palju tehinguid, pole lepitusprotsess enamasti käsitsi võimalik. Tavaliselt kasutatakse seda raamatupidamistarkvara abil, mis viskab raamatupidajate kontrollimiseks välja vead.
Lepitamise tüübid
Lepitamist on viis peamist tüüpi:
- # 1 - Panga lepitamine - pangaväljavõtetes tehingud lepitatakse ettevõtte raamatupidamises kirjendatud sularahaga seotud tehingutega.
- # 2 - klientide lepitamine - klientide saldod ettevõtte raamatupidamises on sobitatud vastavate klientide raamatute saldodega.
- # 3 - hankijate lepitamine - ettevõtte raamatute hankijate saldod on sobitatud vastavate müüjate raamatute saldodega.
- # 4 - Ettevõtete omavaheline lepitamine - tütarettevõtte raamatupidamises olevate raamatupidamise saldod viiakse läbi tütarettevõtte raamatupidamises olevate saldodega vanematele
- # 5 - Ettevõttepõhine lepitamine - lepitamine on konkreetne ettevõtte poolt läbiviidava äritegevuse olemuse suhtes.
Lepitusmeetodid
Lepitamist saab teha kahe allpool kirjeldatud meetodi abil:
# 1 - Dokumendi ülevaade
See on ametlik lepitusprotsess ja seda jälgitakse laialdaselt. Selle meetodi abil kontrollitakse kõiki kontosid, et veenduda, et kirjendatud ja kulutatud summad oleksid ühesugused. See meetod kasutab tavaliselt raamatupidamistarkvara ja teeb põhjaliku, üksikasjaliku ülevaate.
# 2 - Analyticsi ülevaade
Selles meetodis vaadeldakse saldosid individuaalselt ja võrreldakse sellega, mis peaks konkreetsel parameetril põhinema. Kõige silmapaistvam parameeter võiks olla ajaloolised suundumused ja aktiivsus. Näiteks tehingute nimekirja sirvimisel leidis raamatupidaja, et kulu, nagu üür, on kümnekordne kui varasematel aastatel. See nõuab kontode täpsemat kontrolli.
Eelised
- Lepitamine aitab leida ebatäpseid raamatupidamiskandeid, sealhulgas raamatupidamisartiklite sobimatut käsitlemist
- See aitab leida tegemata jätmise ja komisjonitasu vead ning need viivitamatult parandada
- See aitab ettevõtetel vältida audiitorite negatiivset arvamust, mis on võimalus, kui nad ei saa mittevastavuste korral õigeid vastuseid
- See aitab ettevõtetel olla sünkroonis reguleerivate asutuste volitatud raamatupidamistavaga
- See aitab tehinguid sobitada selle allikast
- See aitab avastada pettusi ettevõttesiseselt või väliste tehingute korral, kui ettevõte on sellega seotud
- See aitab täita raamatupidamisdokumente, kuna toob sisse puuduva teabe ja tõendavad dokumendid
- See võib aidata teha teadlikumaid äriotsuseid, kuna see muudab kontod usaldusväärsemaks ja vigadeta.
Järeldus
- Ettevõtted toetuvad juhtidele esitatavale finantsteabele, mistõttu on ülitähtis, et see teave oleks vigadeta. Kui juhtidele esitatakse vigadeta teavet, saavad juhid oma otsuse teha enesekindlalt.
- Leppimine aitab raamatupidajatel raamatutelt kõik vead välja rookida, mida saab seejärel sidusrühmadele otsuste tegemiseks esitada. Nagu varem öeldud, on leppimine vajalik protsess ja seda peavad järgima kõik väikesed ja suured organisatsioonid.
- Organisatsioonide jaoks on ülitähtis leppimine läbi viia sageli ja ajaliselt ning tagada, et lepitust teostavad inimesed ei oleks huvide konflikti vältimiseks samad inimesed, kes koostasid raamatupidamise.
