Staatiline eelarve (määratlus, näide) Kuidas see töötab?

Mis on staatiline eelarve?

Staatilist eelarvet võib määratleda kui sellist eelarvet, mis ennetab kõiki konkreetse perioodi jooksul tekkivaid tulusid ja kulusid. Siin ei mõjuta tootmise / müügi taseme muutused ega muud olulised tegurid eelarvestatud andmeid ja seetõttu nimetatakse seda ka fikseeritud eelarveks.

Selgitus

• Staatilise eelarve korral on kõik arvud kindlaksmääratud perioodi sisendite ja väljundite kohta eelnevalt kindlaks määratud. Seda võib esialgu kirjeldada kui tulude ja kulude prognoosi, mida müügi või tootmise taseme tõus või langus ei mõjuta. Võib juhtuda, et tegelikud arvud kogunevad vastavalt eelarvele või võivad varieeruda sõltuvalt eeldatavate olukordade muutumisest.
• See püsib fikseeritud aja jooksul, mis on kaetud. Erinevate põhjuste analüüsimiseks koostavad organisatsioonid paindliku eelarve pidamise vastavalt praegusele stsenaariumile. Seda kasutavad finantsprofessionaalid ja juhtimismeeskonnad sihtotstarbelise tulu ning sellega seotud kulude, kulude jms fikseerimiseks.
• Kõik äriorganisatsioonid kasutavad seda tüüpi eelarvet tavaliselt. Sarnaselt avalikele, eraettevõtetele, valitsusvälistele organisatsioonidele, haridusasutustele ja mittetulundusühingutele, kuna antud ajavahemikul on piiratud rahalisi vahendeid.

Staatilise eelarve näide

Marc Inc. on USAs uue tootmisüksuse loomisel. Ettevõte plaanib kasutada USA Panga laenu 10 000 000 dollarit. Sel eesmärgil soovib ettevõte koostada staatilise eelarve koos järgmiste saadaolevate andmetega:

1. Müük 1 000 000 ühikut, igaüks 14 dollarit;
2. Peamised tootmiskulud @ 4 dollarit ühiku kohta;
3. Üldkulud @ 4 000 000 dollarit;
4. Müügi muutuv kulu @ 2 ühikut;

Eelarve on järgmine: -

See eelarve jääb staatiliseks vaatamata toodetud / müüdud koguse muutumisele.

Tähtsus

• Staatiline eelarve on ettevõtte osakonna väljundite ja sisendite kavandamine, mis aitab ettevõtte juhtkonnal jälgida rahavooge, tulusid ja kulusid, aidates seeläbi organisatsioonil maksimaalsete tulemuste saavutamisel parimal võimalikul viisil.
• Sellise eelarve säilitamisega saavad iga osakonnaettevõtte finantsvajadused jälgida igapäevast tööd ja pikaajalisi finantsplaane. See on konkreetse perioodi äriorganisatsiooni kavand või suunamõõt.
• See on kasulik tööriist kõigile ettevõtte sidusrühmadele. Raamatupidajad ja finantsjuht võivad seda kasutada rahakontrolli tagamiseks. See säästab organisatsiooni ülekulude eest ja tasakaalu loomiseks väljaminevate maksete ja sissetulevate tulude vahel, st kontrollib plaanide kohaselt rahavoogusid.
• Seda võib nimetada ka organisatsiooni rahavoogude planeerimise tööriistaks. Kui ettevõttel on hästi hooldatud rahavoogude süsteem, siis ei jää see kunagi sularahast puudu mis tahes olukorras, mis tuleneb mis tahes ettenägematust olukorrast nagu seadmete lagunemine või suurem tootmisnõue jne.
• See on oluline vahend, mille abil ettevõte saab fondivoogusid jälgida. St kuhu organisatsioonis raha tuleb ja kas see vastab esialgsele planeerimisele? Samuti aitab see ettevõttel kulusid jälgida, st kas raha kulub kindlaksmääratud piiride ja seatud aja järgi.

Staatiline eelarve vs paindlik eelarve

• Paindlik eelarve on kulude analüüsi tööriista vorm, mis muutub koos müügi ja ettevõtte tootmistaseme muutuse (suurenemise või vähenemisega). Paindlikud eelarved on põhivahendid ettevõtte staatilise eelarve täitmise mõõtmiseks.
• Paindlik eelarve aitab tagada, kas fondivood / tulukulud vastavad staatilistele eelarveprognoosidele, võimaldades seeläbi ettevõtte omanikul jälgida ettevõtte efektiivsust. Kuna paindlikud eelarved on ettevõtluse tulemusanalüüsi tööriistad, saate seda kasutada kas enne kavandatud perioodi lõppu või majandustsükli lõpus.
• Paindlike eelarvete abil saab ettevõtte juhtkond järgmise aasta staatilist eelarvet vastavalt kohandada, et hallata tegevus-, haldus- / müügikulusid või muid kulusid. Võite kasutada paindlikku eelarvet ettenägematute olukordade rahuldamiseks, näiteks nõudluse suurenemise tõttu suurenenud tootmise korral suurema varude nõudmise korral. Või juhul, kui ettevõte vajab suurenenud tootmiseks lisatöötajaid tootmise suurenemise ning toodete hinnakujunduse, toodete maksumuse jms kavandamise ajal.

Eelised

• See annab ülevaate organisatsiooni tegevusest, mida teostatakse teatud aja jooksul. Ette teadmine, mida organisatsioon peab tegema, on alati kasulik erinevate tegevuste tõhusaks teostamiseks.
• See ei vaja kogu aasta vältel pidevat värskendamist müügi või tootmise taseme suurenemise või vähenemisega, nii et nende rakendamine ja järgimine on lihtne.
• Lisaks annab see põhjalikumaid teadmisi ettevõtte kasumist ja kuludest. Organisatsioon saab oma tuleviku poliitikaid ja strateegiaid muuta. See eelarve võimaldab ettevõttel jälgida oma tulude ja kulude alahindamist / ülehindamist.
• Staatilised eelarved ei võimalda muudatusi, kui ettevõtte tootmist muudetakse, nii et need ettevõtted saaksid targemate otsustega langetada kulusid.

Puudused

• Kõige olulisem puudus on paindlikkus. Kui organisatsioon kavandab eelarvet teatud müügi ja tingimuste tasemel ning müügitase mingil põhjusel suureneb / väheneb, ei saa staatiline eelarve eraldada täiendavat müüki ja selle kulusid olemasolevas eelarves.
• Ettevõte ei saa rahalisi vahendeid parema kasutamise parandamiseks suurendada või vähendada neis piirkondades, kus tal on vähe tulemusi. See kahjustab ettevõtete kasumit. See töötab eelmise tsükli andmete põhjal, kuid uutel äriorganisatsioonidel on selliste eelarvete kallal töötamine ja rakendamine keeruline.
• See eelarve on kasulik ettevõtte puhul, kus müük ja kulud on hästi prognoositavad. Seevastu kui ettevõtted näevad aeg-ajalt muutusi müügi ja tootmise tasemes, ei saa nad staatilist eelarvet kasutada. See eelarve iseenesest ei saa toimida kulude ja tulude analüüsi vahendina. Seda kasutatakse alati koos paindliku eelarvega, et analüüsida ala, kuhu parendada.

Järeldus

Staatilist eelarvet saate kirjeldada kui organisatsiooni teostatavate tegevuste seeria põhijooni või kavandit koos oma finantsnäitajatega, mis tavaliselt koostatakse kas uue äriplaani algatamisel või uue aruandeperioodi alguses. Sellel on oma eelised ja puudused, nagu see annab tegevuskava kulutuste tegemiseks igale tegevusele, näiteks haldus-, müügikulude jaoks vahendite eraldamisele.

Vastavalt sellele saab organisatsioon jälgida oma kulusid ja tagada, kas see toimub vastavalt plaanile või mitte. Staatiline eelarve ei toimi enam eeldatavate olukordade muutumise korral, nagu tegeliku tootmise / müügi oluline muutus. Üldiselt on see iga organisatsiooni jaoks väga kasulik tööriist toote tasuvuse ja kulude analüüsi jaoks.