Mis on raamatupidamissüsteem?
Raamatupidamissüsteem on süsteem, mida ettevõtted rakendavad finantsteabe, sealhulgas tulude, kulude ja muude raamatupidamistehingute registreerimiseks, ning see on oluline vahend, mis jälgib ja jälgib ettevõtte tegevust ning tagab ettevõtte sujuva toimimise.
Funktsioonid
Allpool on toodud funktsioonid, mis raamatupidamissüsteemil peaksid olema.
# 1 - usaldusväärsus
Esitatud teave peaks olema usaldusväärne. See on oluline omadus. Kui sellesse süsteemi sisestatud andmed pole autentsed, pole ka tulemused usaldusväärsed. Seega ei ole võimalik ettevõtte väljavaateid korralikult hinnata, kui see pole usaldusväärne.
# 2 - lihtne mõista
See ei tohiks hõlmata keerulisi valemeid ja seda peaks olema lihtne kasutada. Kui see on keeruline, võib sellega tegelev raamatupidaja segadusse sattuda ja vigu teha. Peaks olema arusaadav, kus tehing täpselt tabab ja millist mõju avaldab tehing finantsaruannetes.
# 3 - võrreldavus
Ühe raamatupidamissüsteemi koostatud finantsaruanded peaksid olema sarnased teiste raamatupidamissüsteemide koostatud raamatupidamisaruannetega, mille tulemuseks oleks võrdlus õuna ja õuna vahel. Arvestusmetoodika peaks vastama valdkonna standarditele, et mass saaks aru finantsaruannetest.
# 4 - uusim tarkvara
See süsteem peaks suutma end pidevalt kasvava finantsmaailmaga automaatselt arendada. Seega tuleks kasutada uusimat tarkvara, mida värskendatakse automaatselt. Kõik on tänapäeva maailmas automatiseeritud, nii et see süsteem peaks suutma sellega kohaneda.
# 5 - lihtne kasutada
Raamatupidamissüsteeme peaks olema lihtne kasutada; ei tohiks olla nii, et töötaja peab süsteemi mõistmiseks läbima range koolituse. Kui see on kõigile hõlpsasti mõistetav, saavad ainult kõik tuua ideid kõrgemale tasemele viimiseks. Graafikuid ja avaldusi peaks olema lihtne luua.
Raamatupidamissüsteemi tüübid
Neid on kahte tüüpi -
# 1 - ühekordne sissekanne
See on mitteametlik viis finantstehingute arvestuse pidamiseks. Siin eraldi kontosid ei avata. Kirjutatakse ainult kulud ja tulud, kui need toimuvad. Seega pole ühtse kirjesüsteemi põhjal võimalik koostada diagramme ja muid finantsaruandeid. Ühekordset sissekannet haldavad enamasti väikeettevõtted, kuna neil pole asjatundlikkust uusimate süsteemide järgimiseks ja ametiasutused ei aktsepteeri neid maksuaruandluse jaoks.
# 2 - topeltkirje
Topeltkirje on täpne ja seda kasutavad kõik suuremad organisatsioonid kogu maailmas. Siin jaotatakse tehingud eraldi kontodele ja igal tehingul on kaks osa, mis mõjutavad erinevaid kontosid. Seega on vigade leidmine lihtne, kuna igal tehingul on kaks jalga, mistõttu võib juhtuda, et teine osa on õige ja audiitor saab sealt päästiku.
Kuidas see töötab?
1. samm: kui juhtub mõni tehing, näiteks müük, ost, kulu või mis tahes liiki tehing, siis see tehing registreeritakse korralike ajakirjade kaudu. Nii et see on esimene sisestus, mille te selles süsteemis teete.
2. samm: Kuna kõik raamatupidamissüsteemid on nüüd arvutipõhised, tehakse iga päeviku postitamisel vastav kanne õige konto pearaamatusse.
3. samm: Perioodi lõpus arvutab see iga pearaamatu saldo ja koostab vastavalt finantsaruanded, nagu bilanss, rahavood jne.
Raamatupidamissüsteemi näited
Igal ettevõttel on oma eesmärgi täitmiseks mõeldud erinevaid süsteeme.
Näide # 1 - jaekaubandus
Jaemüüjad tegelevad kaupade ostu ja müügiga. Seega peaks nende raamatupidamissüsteem keskenduma varude tasemele ja sellele, kui palju allahindlust nad saavad või annavad. Nii et kogu süsteem peaks põhinema erinevatel toodetel ja tasumisel või laekumisel. See peaks neid aitama selliste suhtarvudega nagu brutokasumi marginaal, puhaskasumi marginaal ja muud meetmed, mida nad oma tegevuses vajavad.
Näide 2 - töövõtja
Ehituse kõige olulisem tegur on materjali maksumus. Nii et seda süsteemi tuleks põhjalikumalt käsitleda erinevat tüüpi tooraine sisendite osas. Süsteem peaks suutma visata erinevaid suhteid, mis näitab kulude liikumist.
Komponendid
Raamatupidamissüsteemis on neli komponenti. Komponendid on etapid, mis aitavad tehingut registreerimisest kuni lõpliku kohaletoimetamiseni.
# 1 - sisendseadmed
Need on tööriistad, mis aitavad selles süsteemis tehingut registreerida. Peamisteks sisendseadmeteks on klaviatuurid, hääleassistentide salvestajad, vöötkoodid, skannerid jne. Nii et ülalmainitud seadmete abil sisestame süsteemi ühe tehingu.
# 2 - protsessor
Pärast teabe sisestamist võtab süsteem andmed üles ja suunab need vastavalt vajadusele õigele pearaamatule, päevikule või muudele diagrammidele. Seda tegevust nimetatakse infotöötluseks.
# 3 - ladustamine
Kui andmed on suunatud konkreetsesse pearaamatusse, peab see süsteem andmed sinna salvestama. Seega vajab süsteem selle ülesande täitmiseks hoidlate abi.
# 4 - väljund
Kui teave on sorteeritud ja lõplikud avaldused on koostatud, on selle süsteemi jaoks vaja seadmeid, mis aitavad teavet väljastada. Nii et see protsess viiakse läbi monitori, printeri, projektori või muude seadmete abil.
Kasu
- Finantstehingute süstemaatiline arvestus aitab koostada graafikuid ja muid väljundeid, mis on kasulikud majandusotsuste tegemiseks.
- See aitab tuvastada raamatupidamispettusi ja puudusi.
- Koostatud raamatupidamise aastaaruanne aitab maksustamise ja muu auditeerimise eesmärgil.
Järeldus
Raamatupidamissüsteem aitab finantstehinguid süsteemselt kajastada. See on vajalik finantsaruannete koostamiseks, mida ametiasutused kasutavad maksustamise eesmärgil ja investorid teadlike otsuste langetamiseks. Korraliku süsteemi abil saab suhtarvusid ja graafikuid hõlpsasti arvutada.
