Arve arve mall - Tasuta allalaadimine (Excel, PDF, CSV, ODS)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta arve arve mall

Arveldusarve malli kasutatakse ostu ja müüja või edasimüüja ja ostja vahelise tehingu korral. Selle väljastab müüja ostjale. Tavalises arvearves on kirjas kõik üksikasjad, mis puudutavad nii müüjafirma kui ka ostjaettevõtte andmeid, samuti kuupäev ja arve number.

Arvearvel esitatavad müüjafirma andmed on tema nimi, ametlik aadress, kontaktnumbrid, e-posti aadress, faks ja registreerimisnumber. Võrdluseks - ostjaettevõtte andmed peavad tingimata sisaldama selle nime, ettevõtte aadressi, kontaktnumbreid ja e-posti aadressi. Arve number ja kuupäevad tuleb arvearves kohustuslikult märkida. Samuti peab väljaandev ettevõte esitama arvearvel kordumatu viitenumbri.

Üksikasjalik selgitus

Kui need üksikasjad on esitatud, peab müüjaettevõte käivitama arves arveldusmehhanismi. Nad võivad mainida kliendile pakutavate toodete või teenuste seerianumbrit, kuupäeva, kirjeldust, nende toodete või teenuste kogust ühiku hinna kohta ja seejärel arvutada iga rea, mis on tooted või teenused, kogusumma.

Kui arvel on kõik kanded edastatud, peab ettevõte lisama kõik ridade kogusummad, et jõuda vahesummani. Seejärel lahutage allahindlus koos ettemaksetega ja lisage netosummale jõudmiseks sama kliendiga tehtud varasematest tehingutest kohaldatavad maksud ja lõivud. Kui netosumma on kindlaks tehtud, peab ettevõte kontrollima arvet, et veenduda, et selles pole vigu.

Teave malli kohta

Arvelduse arve mall on ametlik dokument, mille müüja väljastab ostjale ja see tähistab tegelikku summat, mille müüja peab ostjale maksma nende toodete või teenuste eest, mille ta on endiselt ostnud. Arvet on vaja ka ostjate jaoks, kuna see toimib dokumenteeritud tõenditena kasutatavate teenuste või ostjalt ostetud toodete kohta. Ostja saab arvet kasutada juhul, kui ostjalt ostetud tooted või teenused ei olnud turu tasemel või ei vastanud ootustele. Ostja saab seda arvet kasutada, kui toodetel on garantiiaeg, nende vahetamisel või parandamisel või mõnikord ka tagasimaksete taotlemisel. Tavalisel mallil on kõik vajalikud üksikasjad, mis puudutavad ostjat ja müüjat.Järgnevalt on toodud levinumad üksikasjad:

• Malli pealkiri jääb puutumatuks. See annab kasutajale idee malli olemuse kohta.
• Mallis tuleb esitada müüja ettevõtte nimi, täielik aadress, kontaktnumbrid, e-posti aadress, faks ja registreerimisnumber.
• Samuti tuleb esitada ettevõtte andmed, kelle vastu arve esitatakse. Arvel tuleb märkida ostjaettevõtte andmed, nagu nimi, aadress, kontaktnumbrid ja e-posti aadress. Mõnel juhul võib ostjaettevõte olla ka üksikklient ja sel juhul piisaks lihtsalt nimest, mobiilinumbrist ja aadressist.
• Samuti tuleb arvele sisestada kuupäev, arve number ja kordumatu viitenumber.
• Kui kõik need üksikasjad on esitatud, peab müüjaettevõte jõudma peamisse segmenti, mis on arvelduse osa. Siin peab ta esitama kogu vajaliku teabe ostukuupäevade, toodete või teenuste kirjelduse, koguse, ühiku hinna kohta ja seejärel arvutama rea ​​kokku (korrutades koguse ühiku hinnaga).
• Seejärel tuleb vahesumma kindlakstegemiseks lisada rea ​​kogusummad. Arve tuleb enne kliendile väljastamist ristkontrollida ja ka müüja nõuetekohaselt volitada. Kui maksed on tasutud, peab müüja laekunud maksete jälgimiseks arvel tasuma.

Kuidas seda arvete arve malli kasutada?

Selle malli kasutamiseks tuleb järgida järgmisi samme:

• Malli Arveldusarve kasutaja peab sisestama kõik üksikasjad vastavalt vajadusele väljadele, mis pole veel eeltäidetud.
• Esiteks tuleb koos arve numbri ja arve kuupäevaga nimetada ka andmed, mis käsitlevad nime, aadressi, sihtnumbrit, riiki, kontaktnumbreid, e-posti aadressi ja registreerimisnumbrit.
• Kui kõik need üksikasjad on täidetud, peab ta jätkama oma kliendi või kliendi andmete, näiteks nime, aadressi, sihtnumbri, riigi, kontaktnumbrite ja e-posti aadressi, täitmist.
• Kui kõik need üksikasjad on piisavalt esitatud ja ristkontrollitud, peab kasutaja need edastama arveldussegmendile. Siinkohal peab ta mainima tehingute toimumise kuupäeva, kirjelduse koos toodete või teenuste arvuga, ühiku hinna ja hindama vastavalt iga tehingu rea kokku.
• Rida kogusumma saab lihtsalt kindlaks teha, korrutades ühiku hinna mitme toote ja teenusega. Kui kõik sisendid on esitatud ja rea ​​koguarv arvutatakse automaatselt, kuid kasutaja peab kõik need üksikasjad ja arvutused ristkontrollima.
• Vahesumma saamiseks tuleb lisada kõik ridade kogusummad ja lõpliku summa saamiseks tuleb lisada maksud. Arve peab olema nõuetekohaselt volitatud ja kliendile esitatud ning pärast maksete tasumist peab müüja mainima ka tasutud.