EDI (elektrooniline andmevahetus) täielik vorm - (Tüübid, näited)

EDI täisvorm (elektrooniline andmevahetus)

EDI täielik vorm on elektrooniline andmevahetus. Seda võib määratleda teabe või dokumentide, nagu arved, ostutellimused, vekslid, saateteatised jne, digitaalse edastamisena elektroonilises vormingus (pehme koopia) müüjate ja ostjate vahel ning see võimaldab ettevõttel ka praktiliselt suhelda teiste (riiklikud ja rahvusvahelised) üksused igal ajal ja igal pool, olenemata ajavööndite mittevastavusest.

Kuidas see töötab?

• EDI-süsteem salvestab ettevõtte täieliku teabe. Varude taseme, ümbertellimise, arvete esitamise, ostmise, arveldamise jms üksikasjad salvestatakse EDI-süsteemi. See hõlbustab ostja ja müüja vahelist kauplemist, võttes arvesse selliseid andmeid nagu ainulaadne hinnakujundus, saatmine aadressidele jne.
• EDI kasutab isegi standardandmeid tagamaks, et ostja taotlused ja nõuded oleksid klientide omadega sünkroonis. Tellimused on edukalt esitatud ja tehing viiakse läbi ilma katkestusteta.
• See tarkvara kasutab asjakohaseid andmeid ja kui ostjalt laekub ostutaotlus, teisendatakse andmed vastavalt tarnijate süsteemile. Seejärel kasutatakse väärtuslikku teavet dokumentide loomiseks.

Näited

Kaupluse tellimuste ettevalmistamise eest vastutab ABC kaupluste ostujuht Mike. Ta koostab tellimuse ja tõlgib selle elektroonilistesse dokumentidesse (või EDI 850). Pärast EDI 850 vormindamist on see praktiliselt edastatud XYZ-le (tarnija). XYZ saab ABC kauplustest elektroonilise andmevahetuse 850 tellimust ja töötleb ostutellimust.

Tüübid

1. Otsene EDI - seda peetakse ka punkt-punkt elektrooniliseks andmevahetuseks ja see aitab luua iga kaubanduspartneriga individuaalse ühenduse. Seda kasutatakse enamasti tohutu kliendibaasi ja paljude äritehingutega tarnijate vahel.
2. EDI VANi kaudu - see on privaatne võrk, mis võimaldab elektrooniliste dokumentide vahetamist kahe kaubanduspartneri vahel.
3. EDI AS2 kaudu - see võimaldab andmete turvalist edastamist Interneti kaudu.
4. Veebi EDI - see kasutab EDI läbiviimiseks standardset Interneti-brauserit.
5. Mobiilne EDI - seda ei kasutata eriti mobiilseadmete ega nendega seotud turvaprobleemide tõttu.
6. EDI sisseostmine - seda peetakse ka hallatud teenusteks ja see võimaldab organisatsioonidel igapäevaselt kasutada väliseid ressursse oma EDI-keskkonna haldamiseks.

Standardid

Kaks laialdaselt kasutatavat elektroonilise andmevahetuse standardit on Ameerika Riiklik Standardiinstituut / Akrediteeritud Standardite Komitee X12 (ANSI ASC X12) - üldine ja halduse, kaubanduse ja transpordi EDI (EDIFACT) - üldine rahvusvaheline.

Komponendid

1. Standardne dokumendivorming - see on tüüpvormingu tüüp, millega mõlemad kauplemispooled nõustuvad, ja see ei nõua teabele juurdepääsuks keerukat tarkvara ega riistvara.
2. Tõlkija ja kaardistaja - tõlkijat kasutatakse algandmete teisendamiseks sisukamaks teabeks, samas kui kaardistajat kasutatakse teisendusspetsifikatsioonide loomiseks.
3. Side tarkvara - seda kasutatakse andmete edastamiseks ja äridokumentide, näiteks arvete, ostutellimuste jms teisendamiseks standardseks dokumendivorminguks.
4. Side Network pakub otselinki ostja ja müüja vahel, kes leppisid kokku äridokumentide vahetamises elektroonilise andmevahetuse kaudu.

Rakendused

1. Jaemüügisektor pakub struktureeritud viisi jaemüügipunktis ladustatud kaupade hooldamiseks ja täiendamiseks.
2. Tootmissektor - see pakub süstemaatilist viisi õigeaegseks tootmiseks ja materjalide nõuete kavandamiseks.
3. Autosektor - see aitab autotööstusel kliente kogu ostutsükli vältel käimasoleva toote ja hinna üksikasjadega kursis hoida.
4. Finantssektor - see aitab finantssektoril asendada töömahukad tegevused maksete kogumisel ja hajutamisel elektroonilise süsteemi kaudu.

Kasu

• Reaalajas töötlemine - see võimaldab kasutajatel kogeda äriteabe ja tehingute töötlemist reaalajas. See kiirendab äritsüklit kuni 61% ja võimaldab ettevõtetel pikema perioodi asemel, mis võib olla päevi, nädalaid või kuud, sooritada tehing mõne minutiga.
• Vähem laovarude, tühistamiste ja ümber töötatud tellimuste tõenäosust - see võimaldab ettevõtetel töödelda äridokumente reaalajas ja täpselt. Seega on vähem võimalusi väljavõtmiseks, tühistamiseks ja uuesti töödeldud tellimusteks.
• Madalamad kulud - see aitab minimeerida reisimise, dokumenteerimise, printimise, ladustamise, arhiveerimise, paljundamise, postikulude jms kulusid.
• Tugevdab suhteid kaubanduspartnerite vahel - EDI-rakendused lühendavad tarneaega ja toovad tehingutes palju läbipaistvust. See aitab tarnijatel lühikese aja jooksul võita ostjate usaldust ja luua nendega sügavaid suhteid.

Piirangud

• Kallis - need rakendused on kallid. EDI-rakenduste installimine organisatsiooni on samuti väga keeruline ja kulukas. Seetõttu eirab enamik organisatsioone EDI-rakenduste installimist oma süsteemidesse hoolimata eelistest, mida see pakub.
• Võrgu keerukus - EDI-rakenduste installimise teine ​​puudus on see, et see loob nõudluse ulatuslikele telekommunikatsioonivõimalustele. See ei pruugi olla hästi arenevate ettevõtete jaoks problemaatiline stsenaarium, kuid väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on see tohutu probleem.

Järeldus

• See on elektroonilise andmevahetuse jaoks kasutatav lühivorm. EDI-rakenduse installimise peamised eelised on see, et see oli väga kohanemisvõimeline, lihtsustas protsesse, minimeerib kulusid, toob läbipaistvust, koordineerib protsesse jne.
• EDI paigaldamine võib aga osutuda kalliks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Ettevõtted, kes soovivad installida EDI-rakendusi, peavad investeerima tohutult oma arvutivõrkudesse. Ettevõtted, kellel pole sellist investeeringut endale lubada, jätavad valiku, kas toetuda katkendlikule punkt-punkt modemikommunikatsioonile.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend EDI täisvormi ehk elektroonilise andmevahetuse kohta. Siin käsitleme EDI-de näiteid, tüüpe ja selle toimimist koos komponentide, rakenduste, eeliste ja piirangutega. Rahanduse kohta lisateabe saamiseks võite viidata järgmistele artiklitele -

• NASDAQ täisvorm
• NPCI täielik vorm
• EPS täisvorm
• NACHi täielik vorm
• KOK täisvorm