Exceli kalendri rippmenüü
Excelis on kuupäevadega tegelemine keeruline ja veaohtlik. Seetõttu saame selle tõrgeteta kasutamise tagamiseks luua andmete valideerimise abil Excelis kalendri rippmenüü. Selles juhendis arutame, kuidas seda samm-sammult teha.
Näited kalendri rippmenüüst Excelis
Näide # 1 - kuupäevade rippmenüü
Kui lubame kasutajal andmeid sisestada, võib meil olla vaja, et nad sisestaksid ainult kindla kuupäevakomplekti, nii et siin on rippmenüül oluline roll. Kuupäeva rippmenüü koostamine on lihtne, kuid tõhus ka.
- Kõigepealt valige lahter, kuhu peame looma rippmenüü.
- Nüüd klõpsa Andmed valideerimine all " DATA " alt.
- See viib andmete kinnitamise akna alla.
Kui olete ülaltoodud toimingute läbimise asemel kiirklahvi fänn, vajutage ülaltoodud andmete valideerimise akna avamiseks lihtsalt otseteeklahvi excel ALT + A + V + V.
- Nüüd peame valima, millise valideerimise me rippmenüü jaoks loome, seega klõpsake rippmenüül „ Luba :” ja valige „ Kuupäev ”.
- Kui “ Kuupäev ” on valitud, peame sisestama “ Alguskuupäev ja lõppkuupäev ”.
- Oletame peame looma kuupäevad valideerimise 01 st jaanuar 2020 kuni 31 st jaanuar 2020 , siis sisestage algus- ja lõppkuupäev, nagu allpool näidatud. Klõpsake nuppu „ Ok ” ja me väljume andmete valideerimise aknast.
- Kuid me ei näe valitud lahtris ühtegi rippmenüüst.
- Kuid proovige siia sisestada mis tahes väärtus. Kui proovisime sisestada väärtuse " tere ", on see andnud meile hoiatusteate: " See väärtus ei vasta selle lahtri jaoks määratletud andmete valideerimise piirangutele. "
- Nüüd sisestage kuupäev vahel 01 st Jan 2020-31 st jaanuar 2020 .
Kui sisestasime kuupäeva etteantud algus- ja lõppkuupäeva vahele, on see väärtuse aktsepteerinud, nii saame sarnaselt luua kuupäevade valideerimise, et piirata kasutajaid kuupäevade sisestamiseks konkreetsete vahemike vahel.
Näide # 2 - nimega vahemiku loomine algus- ja lõpukuupäevaks
Ülaltoodud näites oleme otse esitanud algus- ja lõppkuupäeva, kuid kujutage ette stsenaariumi, kus peame algus- ja lõppkuupäeva sageli muutma, siis peame looma nimega vahemikud.
- Looge algus- ja lõppkuupäev nagu allpool.
- Selle kuupäevavahemiku nimetamiseks valige ülaltoodud andmevahemik.
- Klõpsake vahekaardi FORMULA valikut „Loo valikust” .
- See avab alloleva akna.
- Kuna meie nimed vasakpoolses valimisalal märkige ruut „ Vasak veerg “. Klõpsake nuppu „ ok “ ja luuakse nimega vahemik.
- Nüüd avage uuesti andmete valideerimise aken ja seekord ärge sisestage kuupäevi käsitsi. Valige kasti alguskuupäev ja vajutage kõigi nimetatud vahemike loendi kuvamiseks klahvi F3 .
- Valige vastavalt algus- ja lõppkuupäev ning kuupäevade otsese sisestamise asemel nimetame vahemikud.
Valitud lahtrisse saame sisestada kuupäevad ainult algus- ja lõppkuupäeva vahel. Kui soovite muuta algus- ja lõppkuupäevi, muutke neid ja vastavalt tehtud muudatustele muutub ka valideerimine.
Näide # 3 - looge dünaamilised kuupäevad
Oletame, et soovite, et kuupäevavahemikud nimetataks automaatselt, siis peame kuupäeva automaatseks muutmiseks kasutama funktsiooni TÄNA.
- Oletame näiteks, et kui peame lubama kasutajal sisestada kuupäevad alates tänasest kuni selle kuu lõpuni, siis peame alguskuupäevaks rakendama funktsiooni TÄNA.
- Järgmine lõppkuupäev rakendab kuu lõpu kuupäeva saabumiseks funktsiooni EOMONTH.
Nüüd muutub TÄNA funktsioon pidevalt ja vastavalt sellele muutub ka EOMONTH. Nii saame koostada kalendrikuupäevade rippmenüü.
Asjad, mida meeles pidada
- Nimetatud vahemik võtab nime automaatselt valiku põhjal vastavalt meie märgitud ruudule.
- Rippmenüü valik pole saadaval, kuid kuupäevad saame sisestada ainult ettenähtud kuupäevade vahel.
