Kuidas Excelis duplikaate leida?
Sageli pole Excelis suurte andmetega tegelemine üldjuhul kerge ülesanne, eriti teatud ülesannete täitmisel, näiteks duplikaatide tuvastamine andmevahemikus või veergude kaupa. Mis hõlmab tavaliselt duplikaatide või mis tahes kombinatsioonide otsimist ja kustutamist, kus on vaja kopeerida lahtrid. Excel pakub duplikaatide leidmiseks või eemaldamiseks mitmel viisil täiuslikku paketti, mis aitab kasutajal andmeid vastavalt vajadusele segada.
Vaatame mõnda metoodikat ja valemit koos näidetega, mida kasutatakse Excelis duplikaatide leidmiseks, esiletõstmiseks ja kustutamiseks
Excelis duplikaatide otsimine tingimusliku vormindamise abil
Mõelge allolevale tabelile, kus sooviksime duplikaadid tuvastada ja esile tõsta, kui neid on. Selles näites kasutatakse Excelis tingimuslikku vormindamist Exceli duplikaatide lahtrite leidmiseks ja esiletõstmiseks. See funktsioon on saadaval 2007. aasta Exceli versioonis ja uuemates versioonides.
1. samm: - nüüd sooviksime Exceli ridade veergude kaupa duplikaadi leida ja esile tõsta. Excelis duplikaatide leidmiseks valige andmevahemik.
2. samm: - seejärel minge Kodule, et valida Tingimuslik vormindamine, ja minge jaotisse Esile lahtrireeglid ja leiame duplikaatväärtused
3. samm: - kui hüpikaken ilmub, valige lahtrite esiletõstmiseks rippmenüüst „Duplicate” väärtused ja nõutavad värvitäited. Seejärel klõpsake nuppu OK.
4. samm: - kui valikud on tehtud, tõstetakse alltoodud tulemus duplikaatrakkude jaoks andmetabelis esile.
5. samm: - Excelis duplikaatide leidmiseks võime filtreerida ka mis tahes veeru. Seda tehakse duplikaatide jaoks filtreerimiseks vajalikus veerus paremklõpsates.
6. samm: - seejärel minge filtrite juurde ja valige käsk „Filtreeri valitud lahtri värvi järgi”. See võimaldaks teil filtreerida ainult duplikaate.
7. samm: - pärast filtri rakendamist veergu „Kontoritarbed” saadakse järgmine tulemus.
Konkreetsete numbrite ja duplikaatide leidmine Excelis
Mõelge järgmisele näitele, kui soovite Excelis leida ainsa konkreetse duplikaatide arvu, näiteks kolme duplikaadiga sisu.
1. samm: - valige ülaltoodud tabelist vahemik A2: C8.
2. samm: - minge nüüd vahekaardile Avaleht ja valige stiililt rühmitus tingimusvorming ja klõpsake uutel reeglitel.
3. samm: - kui klõpsate uutel reeglitel, kuvatakse hüpikaken. Kus peate valima „Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada”. Seejärel sisestage valem = COUNTIF (lahtrivahemik andmetabeli jaoks, lahtrikriteeriumid), et teha kindlaks, millised lahtrid on vaja identifitseerida ja esile tuua duplikaatrakkude loenduse soovitud arvu jaoks.
Sel juhul olen kolmes loendis märkinud esile ainult need lahtrite sisu; seda saab vajaduse korral muuta ka suuremaks kui kolmeks duplikaatide arvuks või muudeks tingimusteks.
4. samm: - kui valem on sisestatud, minge jaotisse Vorming. Ilmub veel üks hüpikaken, kus Exceli duplikaatrakkude esiletõstmiseks tuleb valida fondi ja värvi täitmise vahekaart.
Vahekaardil Font oleme valinud tavalise. Vahekaardil täitmine oleme valinud soovitud duplikaatrakkude jaoks esile tõstetava sinise tooni.
5. samm: - kui valikud on vormindatud lahtrites. Klõpsake nuppu OK.
Samuti valige uue vormindamisreeglite hüpikakna jaoks OK, nagu on näidatud 3. etapis.
Samm 6: - Allpool on soovitud tulemus, mis kuvatakse praeguse näite duplikaatide kolmekordse arvu jaoks.
7. samm: - reeglite tühjendamine: nüüd, kui tahame jälle andmetabelis reegleid või valemit muuta. Seejärel peate kõigepealt tühjendama kogu lehe või valitud lahtrite reeglid.
Nüüd minge vahekaardile Kodu, valige stiiligrupis tingimuslik vormindamine. Seejärel minge selgete reeglite juurde ja valige üks järgmistest:
Selged reeglid valitud lahtritele: - see lähtestab valitud vahemiku reeglid ainult andmetabeli jaoks; see nõuab ka enne reeglite tühjendamist andmetabeli valimist.
Selged reeglid kogu lehe jaoks: - see tühjendaks kogu lehe reeglid.
Duplikaatide leidmine ja kustutamine Excelis
Allpool toodud näites leiame ja kustutame kõik Exceli valitud vahemikus olevad duplikaadid. Seepärast on soovitatav säilitada andmetabeli või töövihiku koopia, kuna duplikaadid kustutataks jäädavalt.
Lähenemisviisi mõistmiseks kaaluge allpool toodud näidet.
1. samm: - valige nüüd andmete tabeli vahemik, mille duplikaadid tuleb kustutada. Järgmisena minge jaotisse Andmed, valige Andmetööriistad ja eemaldage duplikaadid.
2. samm: - ilmub hüpikakna kõrvale, siis on vaikimisi valitud mõlemad päised, kust duplikaadid on vaja eemaldada. Funktsioon eemaldab duplikaadid koos vastavate ridadega.
Nüüd valige kõigi veergude valimiseks märkeruut „Vali kõik”, klõpsake nuppu „Minu andmetel on päised”, kui esimene andmetabeli koosneb veerupäistest ja kui pole vaja valida ühtegi veergu või vähem veerge, siis klõpsake nuppu jaotises „Tühista kõigi valik“ valige seejärel vajalikud veerud, kust duplikaadid on vaja kustutada. Seejärel klõpsake käivitamiseks nuppu OK.
3. samm: - allpool on andmetabeli soovitud tulemus. Kuvatud viiba kuvamiseks klõpsake nuppu OK, mis sisaldab üksikasju tuvastatud duplikaatide arvu ja unikaalsete väärtuste kohta, mis jäävad pärast duplikaatide kustutamist andmetabelisse.
Excelis duplikaatväärtuste otsimine, kasutades “= COUNTIF”
Mõelge järgmisele tabelile. Funktsioon = COUNTIF nõuab vastava veeru andmetabeli vahemikku ja selle lahtri kriteeriume, kust leiate Excelis duplikaate.
1. samm: - alternatiivne lähenemisviis on rakendada = COUNTIF (veergude vahemik, lahtri kriteeriumid). See funktsioon aitab tuvastada duplikaatide arvu vastavate lahtrite suhtes, mis võimaldab kasutajal saada edasiste analüüside ja leidude jaoks duplikaatide arvu.
2. samm: - sisestage valem ja vajutage sisestusklahvi; valemit tuleb edasi lohistada kuni andmetabeli lõpuni. Pidage meeles, et andmetabeli vahemik peab olema fikseeritud dollari "$" märgiga, muidu muutub valemit alla lohistades vahemik ühe lahtri võrra allapoole.
Kui andmetabel on ridade kaupa väga suur, siis on parim viis hoida kursorit (punase noolega esile tõstetud) ja topeltklõpsata lahtri paremas alanurgas oleval sälgul, kus valemit kasutatakse alternatiivina valem lõpuni.
Allpool on täielik loend kogu andmekogumi duplikaatide arvust.
Kui valem on rakendatud, saate seejärel filtri veeru päisele rakendada ja valida korduste korduvate arvude kuvamiseks suurema arvu kui 1.
Asjad, mida meeles pidada
- Exceli duplikaatide leidmiseks ja esiletõstmiseks kasutage tingimusvormingut. Selle valiku uued reeglid võimaldaksid kasutajal valemi COUNTIF abil tuvastada ja esile tuua ainult konkreetse duplikaatide arvu.
- Duplikaatide eemaldamine vahekaardilt DATA aitab teil eemaldada kõik duplikaadid andmetabelis ja säilitada ainult unikaalse lahtrisisu.
- Exceli valemit COUNTIF kasutatakse vastava veeru lahtrile vastavate leidude duplikaatide esiletõstmiseks. See aitab veelgi vajaduse korral filtreerida kõiki konkreetseid juhtumeid.
