Millised on ajakirjade sisestamise reeglid?
Päevik on algse kande raamat, kus kõik äritehingud registreeritakse esimest korda ja kronoloogilises vormis ning sellise registreerimise suhtes kehtivad deebet- ja krediteerimisreeglid. Sellised reeglid erinevad tehingus arvestatavate kontode laadist.
Kõige populaarsem liigitus on isiklik, reaalne ja nominaalne konto ning nende reeglid on järgmised:
# 1 - isiklik konto
Isiklik konto on inimese, ettevõtte, organisatsiooni, näiteks panga jne konto.
- Debiteerige vastuvõtjat, krediteerige andjat
- Sellesse kategooriasse kuuluvad kontod on: võlgnikud, võlausaldajad ja nii edasi
# 2 - reaalne konto
Reaalkonto on materiaalse ja immateriaalse vara, näiteks varude, sularaha, pangakonto, seadmete ja masinate jne konto
- Debiteerige see, mis sisse tuleb, krediteerige, mis välja läheb
- Sellesse kategooriasse kuuluvad kontod on: sularaha, panga saldo, kaubavarud, ost, müük, seadmed ja masinad jne.
# 3 - nominaalkonto
See konto on kasumi, kahjumi, sissetuleku ja kasumi konto.
- Debiteerige kõik kahjumid ja kulud, krediteerige kõik sissetulekud ja kasumid.
- Sellesse kategooriasse kuuluvad kontod on kasum, intressid, dividendid, amortisatsioon.
Näide päevikute kirjete reeglitest
Nende reeglite mõistmiseks ärikontekstis võtame nüüd mõned näited tehingutest.
1. silmus aprill 2020, Ron ja tütred. alustas äritegevust sularahaga 2000 dollarit, mille sai omanikult hr Ronilt
- See tehing hõlmab kahte kontot, Roni kontot ja Kassa kontot
- Roni konto on isiklik konto. Ron on selle tehingu andja, seega tuleks tema kontot krediteerida. Omaniku kontot nimetatakse kapitali kontoks
- Sularaha on reaalne konto ja see tuleb sisse, nii et see tuleks debiteerida.
2. nd aprill 2020, Ron Inc. ostetud kauba sularaha $ 200
- See tehing hõlmab kahte kontot; Ostetud kaupade ostukonto ja kassakonto
- Ostukonto on reaalne konto. Kaup tuleb sisse, seega tuleks kontolt debiteerida.
- Sularaha on reaalne konto ja see kustub, seega tuleks seda krediteerida.
3. rd aprill 2020, Ron Inc. Müüdud kaupade raha eest $ 300
- See tehing hõlmab kahte kontot; Müüdud kaupade müügikonto ja kassakonto
- Müügikonto on reaalne konto. Kaup kustub, seega tuleks kontot krediteerida.
- Sularaha on reaalne konto ja see tuleb sisse, nii et see tuleks debiteerida.
4. RTH aprill 2020 Ron Inc. hoiule raha oma pangakontole $ 500
- See tehing hõlmab kahte kontot: pangakonto ja kassakonto.
- Pangakonto on päris konto ja see tuleb sisse, nii et kontolt tuleks debiteerida.
- Sularaha on reaalne konto ja kustub, seega tuleks seda krediteerida.
31. St aprill 2020, Ron Inc. palka töötajatele $ 50 sularahas.
- See tehing tegeleb kahe kontoga: palgakonto ja kassakontoga.
- Palgakonto on nominaalkonto ja see on kulu, seega tuleks konto debiteerida.
- Sularaha on reaalne konto ja kustub, seega tuleks seda krediteerida.
Vara / vastutuse klassifikatsiooni reegel
Vaatame vara - vastutuse klassifikatsiooni reeglit
- Varasid debiteeritakse, kui need suurenevad, ja krediteeritakse, kui need vähenevad
- Kohustusi krediteeritakse siis, kui need suurenevad, ja debiteeritakse, kui need vähenevad
Vaatame sellest klassifikatsioonist kõiki ülaltoodud Ron & Daughters'i tehinguid;
1 silmus aprill
- Firma võlgneb Ronile raha, mille ta on firmasse investeerinud, ja seetõttu on see ettevõtte seisukohalt kohustus. Vastutuse suurenemisega krediteeritakse Roni kontot
- Sularaha on vara ja see suureneb, nii et see tuleks debiteerida.
2 nd aprill
- Kaup on vara ja see suureneb, nii et kontot tuleks debiteerida
- Sularaha on vara ja see väheneb, seega tuleks seda krediteerida.
3 rd aprill
- Kaup on vara ja see väheneb, nii et kontot tuleks krediteerida
- Sularaha on vara ja see suureneb, nii et see tuleks debiteerida.
4 RTH aprill
- Pangakonto on vara ja see suureneb, nii et see tuleks debiteerida.
- Sularaha on vara ja see väheneb, seega tuleks seda krediteerida.
31 St aprill
- Maksmata palk on kohustus ja see väheneb, mistõttu tuleks konto debiteerida
- Sularaha on vara ja see väheneb, seega tuleks seda krediteerida.
Peame märkima mõned punktid:
- Mõlemad meetodid viivad samade kirjeteni
- Iga kirje hõlmab vähemalt kahte kontot, mida debiteeritakse, samuti krediteeritakse. Seda tuntakse kahekordse kirjena
Nüüd registreerime ülaltoodud tehingud ajakirjas Properties:
Märge
Peame märkima mõned punktid:
- Debiteeritavatel kontodel on dr. nende vastu kirjutatud
- Mõnes riigis välditakse kirje krediidiosas sõna „Saaja”
- F. tähistab Ledger Folio. See on veerg, kuhu kirjutame pearaamatu lehe numbri, kuhu see kirje postitatakse
- Igal tehingul on jutustus, mis kirjeldab selles tehingus toimuvat. Mõnes riigis sõna "olemine" ei kasutata, samas kui see on teistes riikides kohustuslik. Need on minutilised erinevused, kuid üldine raamatupidamisprotsess jääb samaks.
- Ajakiri on koostatud perioodiks, näiteks kuuks, ja kogusummad kantakse järgmisse perioodi.
- Deebet- ja kreeditveerg kokku peaks alati vastama; muidu on salvestamisel viga.
- Mõnikord on salvestamisel viga isegi siis, kui kogusummad vastavad, näiteks sisestuse väljajätmine, nii et see pole lollikindel kontroll, kuid see on siiski kontroll.
- Kasum ja kahjum arvutatakse pearaamatu koostamise ja kasumiaruande koostamise ajal. Sama kohta on ka päevikukirjeid; lihtsuse huvides pole neid siin siiski mainitud.
Järeldus
Niisiis on kokkuvõtteks kaks liigitusmeetodit, mille põhjal päevikukirjed registreeritakse. Igal meetodil on oma reeglid, kuid saadud kirjed jäävad samaks. Mõlemad meetodid põhinevad kahekordse kirjendamise süsteemil, mis on raamatupidamise selgroog ja tähendab, et iga tehing hõlmab registreerimist vähemalt kahel kontol, üks debiteeritakse, teine aga krediteeritakse.
Journal on esimene raamatupidamisraamat, kus tehingud kirjendatakse raamatupidamisprotsessi käigus, ja see on kõige kriitilisem samm. Siinsed vead võivad põhjustada vigu kõigis tulevastes etappides.
