Tühi arve mall - ülevaade samm-sammult (tasuta allalaadimine)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tühi arve mall

Tühi arve mall võimaldab kasutajatel kiiresti kirjeldada tooteid või teenuseid, mida nad on oma klientidele pakkunud, ning sisaldab kõiki kulusid ja makseteavet, mida kliendil on õigus teada. Selle võib üksus või üksikisik genereerida klientidele pakutavate toodete või teenuste eest tasutavate lõivude kogumiseks.

Tühja arve malli kohta

Tühi arve mall on tühi ja see on rohkem vormingus. Mall on kõigile kasutamiseks arusaadav. Kasutaja saab sisestada või täita üksikasjad, mida arvel küsitakse, teha vajalikud arvutused ja jõuda tulemusteni mõne minuti jooksul.

Nagu iga teine ​​arve, on ka selle malli eesmärk kindlaks määrata lõplik rahasumma, mille klient või klient on kohustatud ettevõttele maksma. Kasutajad peavad esitama päise ja nimetama selle. Pealkirja omamine tagab, et sama kasutaja kasutajad saavad arve eesmärgist hõlpsasti aru ja see välistab segaduse tõenäosuse tulevikus. Kasutajad peavad esitama oma logo samal kujul ja mainima isegi muid üksikasju, nagu arve kuupäev, arve number, maksetähtaeg ja tegelik võlgnevus.

Kasutajad peavad tingimata pakkuma ettevõtte kohta väärtuslikke andmeid, näiteks nime, aadressi, kontaktnumbrit, e-posti aadressi, faksi, registreerimisnumbrit ja kordumatut viitenumbrit. Kasutajad peavad võtma aega ja täitma kõik need üksikasjad ülima ettevaatusega, nii et tühiste arvemallide puhul on tühised võimalused ettevõtte üksikasjade ja mandaatide kuvamiseks.

Kasutajad peavad kõigil isegi mainima kliendi üksikasju; nad väljastavad arve. Kliendi andmed peavad sisaldama ka tema nime, aadressi, kontaktnumbrit ja e-posti aadressi. Samuti tuleb kliendi teave täita nõuetekohase ettevaatusega ning samuti on soovitatav, et kasutajad ei teeks arvet kiirustades ja tehke seda vähese kannatlikkuse ja tähelepanelikkusega, et kõrvaldada üksikasjades väikseima vea võimalused. klientide hulgas.

Kui kõik ülalnimetatud sisendid on piisavalt esitatud, saavad kasutajad jätkata toodete või teenuste kirjelduse, koguse, ühiku hinna, rea kogumäära ja märkuste esitamist. Kliendi tarnijalt ostetud tooted või teenused tuleb nimetada kirjelduste segmendis koos esimesele pakutavate toodete kogusega. Iga toote kohta tuleb nimetada ka toote ühiku hind ja see sisend on tuletustegur, mille kaudu saab kliendi arve hõlpsalt koostada.

Iga toote või teenuse rida tuleb kokku arvutada. See on otsene arvutus, kuid seda tuleb teha nõuetekohase ettevaatusega ja alati tuleb üle kontrollida, kas summasid valesti ei mainita. Rea koguarvu saab kindlaks teha, korrutades toodete või teenuste koguse toote või teenuse ühiku hinnaga. Sel juhul tuleb välja selgitada kindlaksmääratud rea koguarv ja kui kokku on rohkem kui üks rida, peab kasutaja lisama kõik, et jõuda vahesummani. Kui kogusumma on hinnatud pärast kõigi ridade kogusummade lisamist, tuleb lõpliku kogusumma saamiseks maks samale summale lisada. See lõplik hinnanguline summa on tegelik summa, mille klient peab ettevõttele maksma.

Kuidas kasutada tühja arve malli?

Kui kõik need üksikasjad on esitatud, peavad kasutajad välja selgitama koguarvu, võttes arvesse toodete või teenuste kogust ja korrutades selle ühiku hinnaga. Iga üksuse rea kogusumma tuleb kokku kokku saada, et saada summa või kogusumma. Brutosummat tuleb korrigeerida maksumõjudega, et hinnata netosummat, mille klient peaks tarnijale maksma. Kasutajad peavad oma arveid alati uuesti kontrollima, et veenduda, et neis ei oleks mingeid vigu olnud. Kui arve esitatakse valesti, võib ettevõtte kuvand nende klientide silmis tuhmuda. Seetõttu peavad kasutajad arve koostamise ajal olema nõuetekohase ettevaatusega ja peavad seda enne klientidele kättesaadavaks tegemist kontrollima.