Funktsioon VLOOKUP Excelis
Funktsioon Vlookup excel on sisseehitatud viitefunktsioon, mida kasutatakse teatud andmete saamiseks andmegrupist või vahemikust, mida tuntakse ka kui tabelimassiivi, vlookup valem kasutab kokku nelja argumenti, esimene argument on võrdlusrakk ja teine argument on tabeli massiiv, kolmas argument on veeru number, kus on meie andmed, ja neljandaks sobivad kriteeriumid.
Kahe või enama andmekogumiga töötades puutume kokku olukorraga, kus on vaja andmestikke võrrelda või omavahel siduda. Mõne aja eesmärgiks võib olla ka sobivate või vastavate andmete hankimine teatavast andmekogumist tunnuskomplekti jaoks. Excelis saab selle probleemi lahendada mitmesuguste funktsioonide abil, näiteks VLOOKUP , Index, Match, IF jms. VLOOKUP Exceli funktsioon on kõige lihtsam ja laialdasemalt kasutatav mis tahes Exceli probleemi lahendamiseks.
Kui VLOOKUP funktsiooni nimetatakse väärtus tuleb vaatas otsitakse kõige vasakpoolsemas veerus massiiv, mis on tunnistatud viide Euroopa VLOOKUP funktsiooni excel. Kui otsingu väärtus on leitud, tagastab see tabeli massiivi vastava väärtuse.
V in VLOOKUP tähistab vertikaalne otsida (ühes kolonn), samas kui H HLOOKUP tähistab horisontaalse otsingut (ühesainsas reas).
Funktsioon VLOOKUP Excel on Microsoft Exceli sisseehitatud funktsioon, mis on liigitatud otsingu- / viitefunktsiooniks.
VLOOKUP Vormel
Exceli VLOOKUP-valem on järgmine:
Selgitus
VLOOKUP valem Excelis aktsepteerib järgmisi argumente:
- Otsingu_väärtus: kas väärtus või ID tuleb tabelisse kirjutada
- Table_array: kas tabel või vahemik, milles otsitavat väärtust otsitakse
- Col_index: on selle tabeli veeru number, kust vastav väärtus tuleb tagastada. Esimene veerg on 1.
- Range_lookup: (valikuline). Kui see parameeter välja jätta, on see vaikimisi '1'. Range_lookup võib aktsepteerida järgmist parameetrit:
- '0' või 'FALSE' täpse vaste jaoks
- '1' või 'TRUE' ligikaudse vaste jaoks
Kuidas kasutada VLOOKUPi Excelis?
Enne Exceli V-otsingu funktsiooniga alustamist läbige järgmised põhijuhised:
- Üldiselt leiate, et otsitava väärtuse asemel kasutatakse terminit otsingu väärtus. Mõlemad on ühesugused.
- Tabeli viites või vahemikus, kus otsinguväärtus asub, peaks otsingu väärtuse veerg alati olema VLOOKUP-i õigesti töötava veeru esimeses veerus. Exceli näites VLOOKUP: kui otsingu väärtus on lahtris D2, peaks teie vahemik algama tähega D.
- Peaksite loendama veeru numbri, mille soovite tagastada Vlookupi valemis excelis tabeli veeru algusest peale. Exceli näites VLOOKUPi puhul, kui määrate vahemikuks C2: E5, peaksite looma esimese veeruna C, teiseks C ja nii edasi.
- Soovi korral võite sisestada ka TRUE või '0', kui soovite ligikaudset vastet, või FALSE '1', kui soovite tagastusväärtuse täpset vastet. Vlookupi vaikeväärtuseks määratakse alati TRUE või ligikaudne vaste.
Allpool on Vlookupi valem excelis pärast kõigi ülaltoodute ühendamist:
= VLOOKUP (otsingu väärtus, vahemik või tabeli viide, mis sisaldab otsingu väärtust, veeru number tagastatavast vahemikust, TÕENE ligikaudse vaste korral või VÄÄR täpse vaste korral).
Näited
Enne Exceli Vlookup-funktsiooni kasutamist võtame mõned näited VLOOKUP Exceli näidetest:
Näide 1
Allolevas tabelis on meil töötajate andmed. Meie eesmärk on hankida parempoolses tabelis olevate töötajate ID-de komplekti andmed.
Exceli funktsiooni VLOOKUP sees oleme edastanud nõutavad parameetrid. Sammud,
valige otsinguväärtus, milleks on lahter G4 ,
edastage tabeli viide, mis on B4: D10 ,
siia tagastatava tabeli veeru number on meil vajalik, nii et see on 3 ja
vaste tüüp „0”, mis tähendab, et vajame täpset vastet.
VLOOKUPi valemi Excelis saab ümber kirjutada kui = Vlookup (G9, $ B $ 4: $ D $ 10,3,0), mis tagastab [email protected].
Kui mõtlete, mis on $ sisselogimistabeli viite kasutamine, jätkake selle lugemist. Märki $ kasutatakse tabeli viite külmutamiseks funktsiooni märksõna F4 abil, mida nimetatakse ka absoluutseks viitamiseks. Seega, kui lohistate VLOOKUP Exceli valemi lahtrite alla, jääb tabeli viide muutumatuks.
Märkus . Otsingu väärtuse = 169 puhul pole veerus Töötaja ID ühtegi sama väärtusega kirjet. Seega tagastab Exceli valem VLOOKUP siin vea # N / A. Kui midagi ei leita, tagastatakse see väärtus # N / A.
Näide 2
Pole vajalik, et otsingu väärtus peab olema arv. See võib olla string või märkide seeria.
Selles VLOOKUP-funktsiooni näites kasutaksime jälle sama andmekogumit, kuid otsingu väärtus muudetakse e-posti aadressiks ja vastutasuks sooviksime näha toodud e-posti aadressi töötajat.
Exceli valemi VLOOKUP sees oleme edastanud nõutavad parameetrid järgmiselt:
valige otsinguväärtus, mis on lahter H8, või veerust H,
edastage tabeli viide, mis on B4: D10 ,
siia tagastatava tabeli veeru number on meil vaja töötaja ID-d, seega on see 3 ja
vaste tüüp „0”, mis tähendab, et vajame täpset vastet.
Olete märganud, et otsinguandmete kogumis oleme veeru E-post tabeli vasakule küljele viinud. See on Vlookupi valemi piirang excelis; see tähendab, et otsingu väärtuse veerg peab olema vasakul.
VLOOKUPi valemi saame ümber kirjutada excel = Vlookup (gagan @ yahoo.com, B4: E10,2,0), see tagastab väärtuse 427.
Näide # 3
Nüüd soovite etteantud andmetest üles otsida geeni ID ja näha selle funktsiooni. Otsitav väärtus (geeni ID) on toodud lahtris F4. Väärtuse otsimiseks ja selle funktsiooni tagastamiseks võite Excelis kasutada valemit VLOOKUP:
= VAATAMINE (F4, A3: C15, 3)
F4 - otsitava väärtus
A3: C15 - tabeli massiiv
3 -veergude register, mis sisaldab nõutavat tagastusväärtust
See tagastab vastava ID funktsiooni.
Märkimist vajavad asjad
- See funktsioon võib tagastada mis tahes andmetüübi, näiteks arvulise, kuupäeva, stringi jne.
- Kui valite parameetri ligikaudne_koosseisuks FALSE ja kui täpset vastet ei leita, tagastab funktsioon Vlookup # N / A.
- Kui valite parameetri ligikaudne_koosseisuks TÕENE ja kui täpset vastet ei leita, tagastatakse järgmine väiksem väärtus.
- Index_number peab olema vähemalt 1 ja muidu tagastab funktsioon Vlookup #VALUE !.
- Kui indeksinumbri väärtus on suurem kui võrdlustabeli veergude arv, tagastab funktsioon Vlookup tõrke #REF !.
- See funktsioon tuleb rakendada andmekogumile, mis ei sisalda tabelimassiivi otsingu veerus duplikaati. Funktsioon Vlookup tagastab esimese kirje, kus väärtus tabelis vastab.
- Kui otsite numbreid loendist, peaksite veenduma, et need pole tekstina vormindatud.
