Lukustame lahtrid Excelis nende kaitsmiseks, et lahtris ei oleks soovimatuid muudatusi. Vaikimisi on kõik Exceli lahtrid lukustatud, mida saab näha lahtril paremklõpsates ja seejärel klõpsates vormindamisvalikutel, mis avavad viisardikast meile, klõpsake nüüd vahekaardil kaitse ja näeme lukustatud lahtrite valikut. Lahtri kaitsmiseks pärast selle lukustamist peame panema kaitse töölehe kaitse abil
Kuidas Excelis rakke lukustada ja valemeid kaitsta?
Exceli valemeid on lihtne luua ja redigeerida. Üks valem Exceli töölehel võib olla väga oluline. Ehkki valemit on lihtne redigeerida, võivad valemi juhuslikud muudatused viia täiesti teistsuguste ja ekslike tulemusteni. Kui Exceli lehed rändavad ühelt inimeselt teisele, suureneb ka tõenäosus, et inimene tabab valemi kahjulikku klahvi (näiteks tagasilükkeklahvi, kustutamist, tähestiku- või numbriklahvi) selle läbimise ajal. Seega on oluline oma Exceli tööleht igasuguste muudatuste eest kaitsta. Selliste probleemide lahendamiseks on Excel lisanud lukustamise ja kaitsmise funktsioonid, mis takistavad teistel kasutajatel Exceli töölehel täiendavaid muudatusi (kustutamist või ülekirjutamist) tegemast.
Kuidas rakke Excelis lukustada?
Õpime mõne näite abil õppima, kuidas lukustada Exceli 2016. aasta lahtrid.
Rakkude lukustamine Excelis - näide 1
Oletame, et teil on tööleht, milles on kolm väärtust v1, v2 ja v3, ja peate arvutama kolme väärtuse keskmise.
Lahter E5 sisaldab keskmise arvutamise valemit. Nüüd soovite raku Excelis lukustada ja seda valemit kaitsta.
Kuna kõik Exceli lahtrid on vaikimisi lukustatud, avage kõigepealt kõik Exceli lahtrid.
Selleks valige kõigepealt kõik lahtrid, kasutades klahve Control + A (või Command + A).
Seejärel avage lahtrid Vorminda lahtrid, vajutades klahve Control + 1 (või Command + 1).
Tühjendage vahekaardi Kaitse all valik Lukustatud ja klõpsake nuppu OK.
Kõik Exceli töölehe lahtrid lukustatakse.
Nüüd valige lahter, mis sisaldab valemit, ja vajutage Ctrl + 1, et avada lahtrite vormindamine. Kontrollige vahekaardi all valikut Lukustatud.
Seejärel klõpsake lahtrivalemi Excelis lukustamiseks nuppu OK. Nüüd peate valemit kaitsma. Exceli lahtri kaitsmiseks minge vahekaardile Ülevaade ja klõpsake käsku Kaitse leht või leht (Esiletõstetud allpool).
Võite soovi korral anda parooli. Klõpsake nuppu OK.
Nüüd on Exceli valemi lahter lukustatud ja kaitstud. Kui proovite lahtrit muuta, ilmub aken, nagu allpool näidatud.
Leiate, et ainult see konkreetne lahter on kaitstud. Kui proovite mõnda muud lahtrit üle kirjutada, ei kuvata ühtegi teadet ega hoiatust. Seda seetõttu, et kaitstud on ainult Exceli lukustatud lahtrid.
Exceli või valemiga lukustatud lahter ei saa rakku kaitsta edasise ülekirjutamise eest, kui see pole kaitstud. Seega, et kaitsta valemit mis tahes muutuste eest, peate lukustama rakuvalemi Excelisse ja seejärel seda kaitsma. Oluline on märkida, et vaikimisi on kõik töölehe lahtrid lukustatud. Seega, kui soovite kaitsta ainult valemirakke, peate kõigi teiste lahtrid avama ja seejärel valemirakke kaitsma.
Rakkude lukustamine Excelis - näide 2
Oletame, et teil on erinevates tsoonides saadud erinevate toodete müügiandmed, nagu allpool näidatud. Peate arvutama iga toote kogumüügi eraldi ja tuvastama suurima müügiga toote. Samuti peaksite lukustama Exceli lahtrisse ja kaitsma ka suurima müügi arvutamise valemit; müügiandmeid ja nende summat saab aga muuta.
Arvutame kõigepealt iga toote kogumüügi. Selleks kasutage süntaksit:
= SUM (C3: G3) lahtris H3.
Vajutage sisestusklahvi ENTER ja lohistage see ülejäänud lahtritesse.
Suurima müügiga toote tuvastamiseks kasutage indeksi valemit:
= INDEKS (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
See annab lahtris K6 kõige suurema müügiga toote.
Nüüd, et kaitsta seda valemirakku edasiste muudatuste eest, peate kõigepealt avama kõik Exceli lehe lahtrid. Selleks vajutage klahve Control + A ja seejärel klahve Control + 1. See avab lahtrite vormindamise dialoogiboksi.
Nüüd tühjendage vahekaardi Kaitse all valik Lukustatud. Nüüd valige lahter K9, mis sisaldab valemit, ja vajutage uuesti klahvi Control + 1. Kontrollige vahekaardi Kaitse all suvandit Lukustatud ja klõpsake nuppu OK. See lukustab lahtrivalemi.
Nüüd minge vahekaardile Ülevaade ja valige valemi kaitsmiseks leht Leht ning valige OK. Võite soovi korral valida parooli.
Suurima müügiga toote tuvastamise valem on lukustatud.
Kuidas kaitsta Exceli valemeid raku lukustamisega?
Võtame näite, et Excelis kaitsta valemeid, kasutades Cell Locki.
Oletame, et teil on augusti ja septembri naftahinnad erinevates linnades. Peate arvutama nafta keskmise hinna augustis ja septembris ning vaatama, millisel kuul olid naftahinnad kõrgemad.
Mediaanhindade arvutamiseks kasutage süntaksit:
Keskmised augusti hinnad
= MEDIAN (C5: C18) aug
Keskmised septembri hinnad
= MEDIAN (D5: D18) sept
Kasutage süntaksit, et selgitada välja, millisel kuul olid hinnad kõrgemad.
= INDEKS (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
See annab kuu (aug siin).
Nüüd peaksite kaitsma kõiki valemit sisaldavaid rakke.
Selleks toimige järgmiselt.
1. samm - avage Exceli lahtrid.
Valige kõik lahtrid, vajutades Control + A. Seejärel vajutage Ctrl + 1, et avada dialoogiboks Format Cells ja minna vahekaardile Protection. Seejärel tühjendage valik Lukustatud. See avab kõik lahtrid.
2. samm - valige ja lukustage valemit sisaldavad lahtrid.
Klõpsake avalehel nuppu Leia ja valige ja valige Ava eripakkumine. Kui kasutate Maci, valige vahekaardil Redigeerimine Ava …
ja vajutage Special.
Valige dialoogiboksis Mine spetsiaalsesse valemid Valemid ja klõpsake nuppu OK.
Valitakse kõik lahtrid, mis sisaldavad valemeid. Nende lahtrite lukustamiseks vajutage Control + 1 ja minge dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardile Kaitse. Märkige ruut Lukustatud ja klõpsake nuppu OK.
3. samm - kaitsta valemirakke.
Lahtrite valemitega kaitsmiseks minge vahekaardile Ülevaade ja klõpsake valikut Arvutustabelid.
Soovi korral saate sisestada parooli. Sisestage parool “12345” ja klõpsake siis nuppu OK. Valemid on nüüd kaitstud.
Asjad, mida meeles pidada
- Ainult lahtrite lukustamine Excelis ei paku lahtritele turvalisust edasiste muudatuste eest.
- Excelis tuleb lahter lukustada ja valemid nende kinnitamiseks kaitsta.
- Kõik töölehe lahtrid on vaikimisi lukustatud.
- Ainult valemirakkude kaitsmine lukustamata ei kinnita neid ka.
