Mis on andmete konsolideerimine Excelis?
Excelis töötamise ajal on meil erinevates töölehtedes saadaval palju andmeid ja kui soovime andmed ühtsele töölehele liita või konsolideerida, on Exceli funktsioon seda teha pärast kõigi töölehtede avamist, kus on vaja andmeid koondada, Nupp Koondamine on saadaval vahekaardi Andmed jaotises Andmetööriistad.
Kui te pole Exceli konsolideerimise tööriistast teadlik, aitab see artikkel teil mõista Exceli konsolideerimise tööriista dünaamikat.
Ühine on see, et kui saame andmeid erinevatelt inimestelt, saame palju töölehti, millega tegeleda. Kõige konsolideerimine on herkulaalne ülesanne, eriti kesktaseme jaoks. Oma karjääri alguses sain andmeid paljudest allikatest.
Näiteks kasutati mind tsoonipeadest 4 erineva tsooni müügiandmete saamiseks. Neli erinevat tsooni sisaldavad nelja erinevat töölehte. Andmete lõpus pidin ma kõik koondama ühte töölehte ja looma analüüsi eesmärgil andmebaasi. Tegin seda käsitsi traditsioonilisel viisil kopeerimiseks ja kleepimiseks.
Kuid olen mõnda aega kulutanud uute asjade õppimisele ja tööriistade konsolideerimine on üks nendest ning see on mind palju aitanud minimaalsete jõupingutustega andmete koondamiseks.
Kuidas andmeid Excelis konsolideerida? (Näide samm-sammult)
Mul on müügiandmeid neljast erinevast piirkonnast neljas erinevas töölehel.
Igaüks sisaldab sama vormingut ning sama arvu ridu ja veerge. Pean koondama kõik lehed üheks leheks nimega Kokkuvõte.
Olen loonud sama malli, mis on ülejäänud 4 lehel.
- 1. samm: pärast ülaltoodud malli loomist lehel Kokkuvõte valige lahter B2, kuhu tahame koondada kõik 4 erinevat piirkonda.
- 2. samm: minge nüüd jaotisse Andmed> Konsolideeri
- 3. samm: kui olete valinud konsolideerimise valiku, näete allolevat akent.
- 4. samm: see on aken, mida peame tegema võluväel. Esiteks näeme sellest rippmenüüst rippmenüüd Funktsioon, peame valima oma konsolideerimise tüübi. Siin peame valima Excelis funktsiooni SUM, kuna koondame kõik tsooni müügiandmed ja koostame kokkuvõtliku aruande. Nii et valige selle valiku all SUM.
- 5. samm: Järgmine samm on viidata kõigile 4 erineva piirkonna lehele. Klõpsake viitekastil ja minge kõigi tsooni lehtede esimesele lehele, st Lõuna. Pärast vahemiku valimist klõpsake nuppu Lisa.
- 6. samm: pärast nupul Lisa klõpsamist lisab see viited kõigile lahtriviidetele.
- 7. samm: sarnaselt looge kõigi teiste piirkondade lehtede jaoks Exceli link. Lõpuks näeb see välja selline.
- 8. samm: klõpsake nüüd nuppu OK; teie konsolideeritud andmed on ilma vigadeta valmis.
- 9. samm: nüüd oleme loonud kokkuvõtliku aruande; see pole dünaamiline aruanne, kuna me pole loonud linki teistele tabelitele. Kui muudatuste tabeleid on, jääge samaks ja meie aruanne läheb sel juhul valesti. Aruande dünaamiliseks muutmiseks peame tabeli teiste lehtedega linkima.
- 10. samm: konsolideerimise dialoogiboksis märkige ruut Loo lingid lähteandmetele. Klõpsake nuppu OK.
Siis viib see protsessi lõpule.
- 11. samm: nüüd on see loonud funktsiooni SUM. Arvutustabeli paremas servas on pluss (+) ikoon. Klõpsake jaotuse kuvamiseks pluss (+) ikooni.
Muud valikud konsolideerimisel
- Funktsioon: see on kõigi konsolideerimise tööriista saadaolevate funktsioonide loend. Excelis saate kasutada funktsiooni SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN jne
- Viide: Siit peame valima erinevate lehtede vahemikud andmete koondamiseks ühele lehele.
- Sirvimine: see on konsolideerimisvaliku ilu. See mitte ainult ei koondu samast töövihikust, vaid võib tuua andmeid ka teistest töövihikutest.
- Lisa ja kustuta: siin saame lisada ja kustutada kõik viited.
- Ülemine rida: kasutage ülemist rida rea pealkirjadena
- Vasak veerg: kasutage veeru pealkirjadena andmete vasakut serva.
- Looge lingi lähteandmetele: see muudab aruande dünaamiliseks. Konsolideeritud variant loob kõigi teiste lehtede valemi, et aruanne oleks tõeliselt dünaamiline.
Asjad, mida meeles pidada
- Koondamise all peaksid kõigi töölehtede valikuvahemikud olema töölehtedel ühesugused.
- Konsolideerimise valikus võime kasutada mis tahes funktsioone.
