Exceli muudatuste jälgimise sammud
Allpool on näidistabel, mis näitab, kuidas jälgida muutusi Excelis.
- 1. samm: muutuste jälgimise lubamiseks minge jaotisse „Ülevaade”, klõpsake valikul „Muudatuste jälgimine” ja valige „Muudatuste esiletõstmine”.
- 2. samm: pärast esiletõstetud muudatuste valimist ilmub aken.
Esiletõstetud muudatused tuvastavad kõik muud kasutajatega jagatud töövihiku muudatused.
- 3. samm: märkige ruut „Muudatuste jälgimine muutmise ajal”. See on Exceli jaoks hädavajalik, et jälgida jagatud töövihikus tehtud muudatuste arvestust.
- 4. samm: valige soovitud ajaks „Millal” ja märkeruut „Kes” , kelle muudatusi on vaja jälgida ja muudatuste jaoks esile tõsta.
- 5. samm: valitud on lahter „Muutused ekraanil esile”, et näidata lahtrit, kus kirjeid muudetakse, ja esitada üksikasjad lahtrite nurgas olevates kommentaarides. Ja klõpsake nuppu OK, et toimingud töövihikusse salvestada.
- 6. samm: kõik töövihiku muudatused tõstetakse lahtrite piirides esile koos kommentaarides olevate kasutajate üksikasjadega. Kommentaarid on saadaval lahtri vasakus ülanurgas koos lahtris muudatusi teinud kasutaja nimega ja sisu muutmisega.
Nagu näeme, tehti muudatused kahes lahtris D4. Kuvatakse kommentaarikast, hõljutades kursorit esiletõstetud lahtrite kohal.
Eraldi lehe muudatuste vaatamine
- 1. samm: esiletõstetud muudatused pakuvad ka eraldi lehel ülevaatamiseks saadaval olevate lahtrites tehtud muudatuste loendi kirjet. See võimaldab erinevatel kasutajatel töövihikus muudatusi teha, et see juhtuks jaotises Ülevaade -> Jagage töövihikut.
- 2. samm: pärast töövihiku Jaga valimist ilmub aken. Nüüd valige ruut „Kasuta vanu jagatud töövihikute funktsioone uue kaasautori kogemuse asemel”. Seejärel klõpsake nuppu OK.
- 3. samm: järgmiseks minge jaotisse Ülevaade -> Muudatuste jälgimine -> Muudatuste esiletõstmine, nagu on näidatud 1. toimingus.
- 4. samm: kui aken on hüpikaken, valige märkeruut „Kes”, et teised kasutajad saaksid töövihikusse muudatusi teha. Seejärel valige kõigi uuel lehel tehtud muudatuste kuvamiseks märkeruut „Loetle muudatused uuel lehel”. Seejärel klõpsake nuppu OK. Toimingute salvestamiseks kuvage uuesti viip OK.
- 5. samm: see käivitab uue lehe, mille abil luuakse vahekaart Ajalugu, nagu allpool näidatud.
Nagu näeme, pakub Excel kogu teavet, mis on seotud mis tahes muutustega lahtris. Toimingu tüüp ja toimingu kaotamine näitab, kas samasse lahtrisse on tehtud erinevaid vastuolulisi muudatusi või muudatusi.
Vahekaardi Ajalugu saab salvestada eraldi töövihikuna või selle saab uuesti luua, et näha erinevate kasutajate tehtud uusi muudatusi; uued muudatused liidetakse olemasolevate kirjetega, kui valite uuesti märkeruudu „Muudatuste loendamine uuel lehel”.
Töövihiku muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine
- 1. samm: teise kasutaja töövihikus tehtud muudatuste aktsepteerimiseks või tagasilükkamiseks minge jaotisse Ülevaade -> Muudatuste jälgimine -> Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine.
- 2. samm: muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine avab akna, mis tuleb allolevate valikute jaoks konfigureerida.
Kui valiku kasti, paluksin, et muudatused, mis ei ole läbi veel või alates kuupäevast.
Kes märkeruudu valib, valige kas kõik, kõik peale minu või konkreetne kasutaja. Seejärel klõpsake nuppu OK.
- 3. samm: kui ülaltoodud valikud on tehtud, küsib hüpikaken, kas tehtud muudatused aktsepteeritakse, lükatakse tagasi või säilitatakse algne sisu.
Kui esineb mingeid konflikte, see tähendab, et kui erinevad kasutajad on samasse lahtrisse muudatusi teinud, loetleb hüpikakna kõik konkreetsesse lahtrisse tehtud muudatused ja valikuid saab teha kellegi kirje aktsepteerimiseks.
Kuidas muuta rajaloo säilitamise päevade arvu?
Üldiselt hoitakse kirjete muutusi Exceli puhul tavaliselt vaikimisi 30 päeva; seda saab mugavuse huvides muuta, kui külastate ülevaadet -> Jagage töövihikut.
Pärast valikuid ilmub hüpikaken, nagu on näha alloleval pildil. Seejärel saab vahekaardil „Täpsem” muuta ajalugu soovitud päevade arvuks, muidu võtab Excel vaikeseaded. Seejärel klõpsake nuppu OK, kui vajalikud seaded on värskendatud.
Kuidas muudatuste jälgimine keelata?
Nüüd minge jaotisse Ülevaade -> Muudatuste jälgimine, seejärel valige Muudatuste esiletõstmine.
Kui hüpikaken ilmub, tühjendage märkeruut „Jälgi muudatusi muutmise ajal”. Klõpsake nuppu OK. Seejärel lülitage jälgimine välja ja lõpetage töövihiku jagamine teistele kasutajatele.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui raja muudatused on lubatud, saab töövihikust jagatud fail, mis tähendab, et ka teised kasutajad saaksid Exceli failile juurde pääseda.
- Jälgitakse ainult lahtrite sisu muutusi; muid muudatusi, nagu vormindamine või rühmitamine, arvesse ei võeta.
- Rajarekordi muudatusi säilitatakse vaikimisi ainult 30 päeva; seda saaks muuta, kui jälgida rajaloo säilitamist.
- Tagasivõtmise võimalus pole saadaval; kui lahtris on muudatused tehtud, saab need jaotises „Muudatuste jälgimine” nõustuda või tagasi lükata selle algsesse sisusse.
