Kuidas andmeid PDF-ist Excelisse eraldada? (3 lihtsa meetodi kasutamine)

Kuidas andmeid PDF-ist Excelisse eraldada?

Andmete eraldamiseks PDF-ist Excelisse on 3 erinevat meetodit; neid mainitakse allpool:

1. Andmete ekstraheerimine lihtsa kopeerimise ja kleepimise käsuga
2. Andmete ekstraktimine Microsoft Wordi abil
3. Andmete ekstraktimine Adobe Readeri tarkvara abil

Nüüd arutame üksikasjalikult kõiki meetodeid -

# 1 PDF-andmete ekstraktimine lihtsa kopeerimise ja kleepimise meetodi abil

Andmete eraldamiseks lihtsate käskude kopeerimine ja kleepimine abil järgitakse järgmisi samme.

• 1. samm: valige PDF-fail ja avage see Adobe Acrobat Reader tarkvaras, nagu joonisel näidatud.

• 2. samm: valige ja kopeerige tabelis esitatud andmed.

• 3. samm: minge Excelisse ja valige rippmenüü jaotis "pasta" ja klõpsake nuppu "Kleebi eriline".

See avab dialoogiboksi „kleepige spetsiaalselt“, nagu joonisel näidatud.

• 4. samm: valige tekstina kleepimisvalik ja klõpsake nuppu OK.

• 5. samm: Exceli lehele eraldatud andmed on näidatud allpool mainitud ekraanipildil.

Nagu joonisel näidatud, sisestatakse andmed ainult ühte veergu.

• 6. samm: valige andmed ja klõpsake vahekaardil „Andmed” Exceli valikut „Tekst veergu”.

See avab viisardi „Teisenda tekst veergudeks“, nagu joonisel näidatud.

• 7. samm: valige failitüübiks „Piiratud” ja klõpsake nuppu „Järgmine” ning see avab järgmise ekraanipildi.

• 8. samm: valige eraldajana tühik ja klõpsake nuppu „Järgmine”.

• 9. samm: pärast nupul Järgmine klõpsamist avatakse järgmine viisard.

• 10. samm: nõustaja sulgemiseks klõpsake nuppu „Lõpeta” ja seejärel teisendatakse tekst veergudeks, nagu joonisel näidatud.

• 11. samm: puhastage andmed, tagamaks, et „sinine LED-väärtus“ ühte lahtrisse, „roheline LED-väärtus“ ühte lahtrisse ja „punane LED-väärtus“ ühte lahtrisse.

# 2 Pakkige PDF-andmed Excelisse Microsoft Wordi abil

Andmete eraldamiseks Microsofti sõna abil järgitakse järgmisi samme.

• 1. samm: valige PDF-fail ja avage see tarkvaras Adobe Acrobat Reader.

• 2. samm: valige ja kopeerige tabelis esitatud andmed.

• 3. samm: avage Microsoft Wordi dokument ja kleepige sinna andmed, nagu joonisel näidatud.

• 4. samm: kopeerige uuesti tabel ja kleepige see nüüd Exceli lehele ja see kuvatakse kujul.

Märkus: otse Excelisse kleepimine kuvab andmeid ainult ühes veerus.

• 5. samm: korraldage tabeli päised korralikult, nagu on näidatud PDF-failis, rakendades lahtrites ühendamise ja eemaldamise.

# 3 Pakkige PDF-andmed Excelisse, kasutades Adobe Readeri tarkvara

Andmete eraldamiseks Adobe Readeri abil järgitakse järgmisi samme

• 1. samm: valige PDF-fail ja avage see Adobe Acrobat Reader tarkvaras, nagu joonisel näidatud.

• 2. samm: minge menüüsse „Fail” ja valige suvand „Teisenda Excelisse, Wordiks või PowerPointiks”.

Pärast teisendamisvalikul klõpsamist kuvatakse järgmine leht.

• 3. samm: valige rippmenüü „Teisenda ümber“ ja valige vorming „Microsoft Exceli dokumendi (* .xlsx)“.

• 4. samm: seejärel klõpsake valikul „Ekspordi Excelisse“.

• 5. samm: kuvatakse eksporditud andmed Excelisse, nagu joonisel näidatud.

• 6. samm: rakendage puhastus, et andmed tabeli kujunduse muutmiseks õigesti ridadesse ja veergudesse paigutada.

Asjad, mida meeles pidada

• Andmete eraldamine PDF-ist Excelisse on võimalik ainult siis, kui suudame andmed PDF-faili tabelisse kopeerida.
• Otse PDF-ist Excelisse kopeeritud ja kleebitud andmed kerivad ainsaks veeruks või üheks lahtriks. See nõuab andmete õigeks korrastamiseks puhastustoiminguid.
• Andmete väljavõtmiseks tarkvara Adobe Reader abil on vaja adobe.com-i kasutajakontot.