Memorandumi täielik vorm - vastastikuse mõistmise memorandum
Vastastikuse mõistmise memorandumi täielik vorm tähendab vastastikuse mõistmise memorandumit - see on kahe või enama osapoole vaheline kokkulepe, mis annab märku kõigi osapoolte kavatsusest liikuda tegevuse suhtes ühises suunas, ei ole õiguslikult siduv ja seda võib tõlgendada kui sammu edasi poolte vaheline ametlik kokkulepe.
Kuidas memorandum töötab?
- Vastastikuse mõistmise memorandum esitab dokumendis kõik osapoolte kohustused ja ootused ning avaldab tõsist kavatsust tegevuse suhtes.
- MOU-sid kasutatakse rahvusvahelistes suhetes laialdaselt, kuna neid saab asjaomaste poolte vahel kiiresti ja salaja sõnastada. Paljud ettevõtted, valitsusasutused ja osakonnad kasutavad ka vastastikuse mõistmise memorandumeid, et eesmärgi suunas edasi liikuda.
Memorandumi sisu ja vorm
Kui osapooled esitavad vastastikuse mõistmise memorandumi allkirjastamiseks, peavad kõnelused olema jõudnud staadiumisse, kus pooled teavad, mida suhetelt oodata ja kuidas eesmärgi suunas edasi minna. Kumbki pool võib vastavalt oma kõnelustele koostada oma tingimused ja koostada vastastikuse mõistmise memorandumi ühise versiooni, võttes arvesse kummagi poole huvi nende dokumentide vastu.
MOU-de koostamisel on nende koostamisel tavaliselt järgmine sisu:
# 1 - kavatsus
Eesmärk on kirjeldus selle kohta, mida pooled kavatsevad suhetest või partnerlusest saavutada. Eesmärk peaks viitamise hõlbustamiseks ja eesmärgi selguse huvides olema otsene, ilma igasuguse ebaselguseta.
# 2 - Poolte üksikasjad
Kõik vastastikuse mõistmise memorandumis osalevad pooled peaksid olema selle memorandumi selles osas ise nimetanud. Need võivad olla riigid, organisatsioonid, asutused, ettevõtted või kaubandusorganisatsioonid.
# 3 - vastastikuse mõistmise memorandumi periood
Seejärel peaks see määrama ajavahemiku, mille jooksul memorandum kehtib. Kui osapooled ei saa mingil põhjusel liikuda vastastikuse mõistmise memorandumi suunas, lõpetatakse vastastikuse mõistmise memorandum kindlaksmääratud kuupäeval. Vastastikuse mõistmise memorandum ei ole igavene.
# 4 - kaasatud osapoolte kohustused
Selles jaotises on üksikasjalikult sätestatud kummagi poole kohustused. Kui on mingeid ühiseid kohustusi, tuleks need ka siin sätestada. See osa peaks olema kõige üksikasjalikum, et selgelt sätestada, mida kumbki pool teeb vastastikuse mõistmise memorandumis kokkulepitud ühise eesmärgi saavutamiseks. Selles jaotises peaks olema üksikasjalik teave kõigi osapoolte eeldatavate ressursside kohta ja kuidas nad aitavad kaasa oma dokumendi selles osas välja pakutud kohustuste täitmisele.
# 5 - lahtiütlused
Sellel peaksid olema piisavad lahtiütlemised, milles sätestatakse kõik kohustused, faktid ja protsessid, millest mõlemad pooled peaksid eemale hoidma. Selles segmendis tuleks selguse huvides mainida kõiki vastuolulisi kokkuleppeid.
# 6 - Finantsid
Kavandatava partnerluse finantskorraldus tuleks üksikasjalikult sätestada vastastikuse mõistmise memorandumi selles segmendis. Tehtavaid makseid või investeeringuid, tulude jagamist, makstavaid intresse, kantavaid kulusid jms tuleks sätestada dokumendi selles osas.
# 7 - riskide jagamine
Pooled peaksid selgelt omama riske, mida nad partnerluse ajal kannavad. Riskid võivad olla vastavate osapoolte kontrolli all või väljaspool neid. Sõltumata riski laadist peaksid pooled vastastikuse mõistmise memorandumis kõiki riskivorme piisavalt katma. Selles segmendis tuleks mainida ka ühiselt jagatavaid riske.
# 8 - allkirjad
Kumbki pool või esindajad peaksid alla kirjutama vastastikuse mõistmise memorandumile, nõustudes memorandumis nimetatud tingimustega.
Ülaltoodud on peamise memorandumi komponendid. Lepinguosalised võivad seda muuta keerukamaks või lihtsamaks, sõltuvalt tehingu laadist. Näiteks võib kahe heategevusasutuse vaheline vastastikuse mõistmise memorandum hoone ruumi jagamiseks olla äärmiselt lihtne. Samal ajal võib kahe valitsuse vaheline vastastikuse mõistmise memorandum nende kaubanduse ja kaubanduse osas olla äärmiselt keeruline, ulatudes tuhandetesse lehtedesse, kus on üksikasjalikult välja pakutud kokkuleppe kõik osad.
Millal kasutada vastastikuse mõistmise memorandumit?
Pooled otsustasid sõlmida vastastikuse mõistmise memorandumi, kui neil on vaja midagi paremat kui suuline kohustus ja vähem kui ametlik leping. See on lihtsalt ametlik tõsiseltvõetavuse pakt osapoolte vahel. Vastastikuse mõistmise memorandum võib ikkagi olla samm ametliku lepingu suunas, kui pooled otsustavad partnerluse sõlmida, millel on tõsiseid tagajärgi. Selle võiks sõlmida ka mittetulundusühingute vahel, kuna neid peetakse vähem ohtlikeks kui ametlikku lepingut.
Eesmärk
Tüüpilise vastastikuse mõistmise memorandumi eesmärk on kujundada see, milles pooled on ametlikes suhetes või partnerluses kokku leppinud. See on parem kui suuline kohustus, see on dokumenteeritud ja sellele saab viidata, kui keegi erakonnast kõrvale kaldub dokumendis sätestatud teelt. Vastastikuse mõistmise memorandumi puudumisel on kokkuleppe käigus vaidlusi isegi vastastikku lahendada, seades ohtu lõppeesmärgi saavutamise.
Eelised
- Ametlik dokument, milles sätestatakse kõigi osaliste rollikohustused
- Parem kui suuline kohustus
- Pakub vaidluste korral head võrdluspunkti
- Paneb paika kõigi osapoolte kavatsused ühise eesmärgi poole
- Mugav ja hõlpsasti koostatav kui juriidiliselt siduv leping
- On sõbralikum ja vähem ähvardav kui ametlik juriidiliselt siduv leping
- Võimaldab vältida rahvusvahelise õiguse kohaseid kohustusi, kui riigid kirjutavad alla vastastikuse mõistmise memorandumile
Puudused
- Juriidiliselt siduvuse puudumine piirab vastastikuse mõistmise memorandumi võimet saavutada soovitud tulemus
- Kõik osapooled ei pruugi vastastikuse mõistmise memorandumitesse uskuda, sellisel juhul võib osapoolte vaheliste läbirääkimiste ummikseis, kus miski ei tooks vilja.
Järeldus
- Neid kasutatakse laialdaselt ja peetakse oluliseks lähtepunktiks kahepoolsetes ja ärisuhetes. Ametlikult kirjutatud rollid, vastutus ja riskid annavad selguse, kuidas kokkuleppe käigus erinevatele olukordadele lähenetakse.
- Mõni vastastikuse mõistmise memorandum osutub sama heaks kui juriidilised lepingud, sest pooled hoiavad neist alati kinni suurema vastastikuse kasu nimel, teised aga lestavad seetõttu, et pooled ei pea neist kinni elujõulisuse vähenemise tõttu (sel juhul on see vastastikku lahustatud) või asjaosaliste isekate huvide tõttu.
