Tasuta ajagraafiku mall Excelis
Töötaja igapäevase aja jälgimine on ülesanne, mida peaaegu iga ettevõte teeb igapäevaselt ja võib-olla kontrollib seda kord nädalas, iga kahe nädala tagant, kuus. Excel tuleb sel juhul mugav välja tänu oma mitmekülgsusele. Saame luua Exceli alla tasuta töögraafiku malli, et jäädvustada töötajate igapäevane / nädalane ajastus. Saadaval olevate kohanduste mitmekesisuse tõttu ei saa me öelda, et aja jälgimiseks on üks tavaline Exceli mall. See on organisatsiooniti erinev ja ka formaat võib muutuda. Selles artiklis tutvustame Exceli töögraafiku malle, mis mõlemad on sisseehitatud ja mida saab lihtsalt nullist luua.
Exceli töögraafiku malli loomiseks on meil kaks võimalust:
- Tasuta Exceli sisseehitatud töögraafiku mallid, mis on allalaadimiseks ja otse kasutamiseks valmismoodulina.
- Samuti saame absoluutse kriimustuse abil luua omaenda Exceli töögraafiku.
Tutvustame teid mõlemal viisil ükshaaval üksikasjalikult.
Kuidas Excelis töögraafiku malli luua?
Allpool on näited ajagraafiku malli loomiseks Excelis.
# 1 - Exceli tasuta sisseehitatud töögraafiku mall
Järgige alltoodud samme, et saaksite Excelis tasuta sisseehitatud töölehe malli kasutada.
1. samm: avage uus Excel. Liikuge menüüsse Fail > klõpsake nuppu Uus . See võimaldab teil avada uue malli.
2. samm: kui klõpsate nuppu Uus , näete loendit tuhandetest veebimallidest, mis on Exceli alla kuuluvad ja mida saab kasutaja nii kasutada kui ka alla laadida. Pange "Tööleht" samale lehele ilmuva otsingukasti alla ja vajutage siis kõigi töögraafiku mallide laadimiseks sisestusklahvi Enter.
Selliste mallide allalaadimiseks peate olema ühendatud tervisliku võrguga.
3. samm: kõigi Exceli mallide hulgast klõpsake iganädalase töölehe malli.
Niipea kui sellel klõpsate, avaneb uus dialoogiboks koos malli kirjelduse ja nupuga Loo. Klõpsake nuppu Loo, et faili saaks alla laadida ja süsteemis kasutada.
Pärast allalaadimist näete töölehe osalist ekraanipilti:
See on üks viis, kuidas saate Excelis ajagraafiku malli luua.
# 2 - Exceli ajagraafiku loomine rakendusest Scratch
Nüüd loome Exceli töögraafiku malli nullist. Sama loomiseks toimige järgmiselt.
1. samm: kõigepealt peame lisama väljad informatiivsete üksikasjade jaoks. Näiteks töötaja nimi, alguskuupäev, osakond, juht jne. Täitke need väljad lahtrites B2: C5. Vormindage need lahtrid fondi / fondi suurusega - Calibri / 12, rasvane, äärise tüüp - kõik äärised.
2. samm: lisage lahtrites B8 kuni K9 veergude sildid kuupäevale, päevale, ajale, esimese ja teise poolaja lõpuaegadele, täitunud tundidele, ületunnitööle, haiguslehele, isiklikule puhkusele. Samuti hoidke 5 rida tühjana, et saaksite andmeid lisada 5 päevaks (eeldame, et nädal on 5 päeva ja 2 päeva on vaba - vastavalt laupäev ja pühapäev).
Andmed peaksid olema vormindatud Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge ja Center (lahtrite D8: E8 ja F8: G8 jaoks vastavalt).
3. samm: kasutage lahtris B9 valemina = IF (C3 = ””, ””, C3) . Selles Exceli põhivalemis on kuupäev lahtris C3. Muudate kuupäeva ainult C3-ks.
4. samm: kasutage lahtris B10 valemit = IF (B9 = "", "", B9 + 1) . See valem fikseerib lahtrisse B9 kuupäeva ja teeb selles järgmise kuupäeva saamiseks 1 juurdekasvu. Kuupäevade saamiseks võite selle valemi lohistada kõigis lahtrites kuni punktini B13. Muutke kuupäeva vormingut kohandatud pp-kk-aaaa.
5. samm: nüüd peame C9: C13 veerus C eraldama päeva veerus B erinevate kuupäevade jaoks. Lahtris C9 kasutage = TEXT (B9, "dddd") , et saada päeva väärtuseks "Esmaspäev" ja lohistage valemit kuni C13.
6. samm: Nüüd peame jäädvustama läbitud tunnid (veerg H). Kasutage valemiga IF = (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) valemina veerg H.
See valem kontrollib, kas kogu tööaega (Out Time - In Time 1 silmus poole + Out aeg - In Time 2 nd pool) on suurem kui 8 või mitte (24 kasutatakse andmete mugav 24 tundi pärast formaadis) . Kui kogu tööaeg on suurem kui 8, loeb ta seda 8-ks, muidu loeb seda valemiga hõlmatud kogu töötundideks. Lohistage valem üle lahtrite.
7. samm: nüüd, kasutades sama loogikat, arvutame ületundide väärtuse. Kasutage lahtris I9 valemina = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) .
Selle valemi järgi leitakse, kui kogu töötundide arv on päevas üle 8, siis lahtrisse I9 lisatakse väärtus pärast 8 tunni lahutamist kogu tööajast, kuna vastasel juhul on see null.
8. samm: määrame haiguslehe ja isikliku puhkuse veergude vaikeväärtusteks 00:00 (vastavalt veerud J ja K). Nende veergude väärtusi ei saa sõnastada nii, nagu me seda teeme läbitud tundide ja ületundide korral.
9. samm: lisage veeru L alla uus pealkiri nimega „Päevatundide koguarv”. See veerg on see, mis annab teile kõik päevas täidetud tunnid. L9 all oleva valemina saate kasutada = SUM (H9: K9) , et hõivata 18. novembri 2019. aasta päevaste kogutundide arv. Lohistage valem ka lahtrites.
10. samm: lahtrite H14 kuni L14 kohal kasutage summafunktsiooni, et saada iga veeruga seotud nädala kogutunnid.
Olen lehele lisanud ka aja, väljumise aja ja nägin selles kajastuvat tööaega.
Mida meeles pidada:
- Jälgige lahtrivormingut. Oleme igas veerus ajastamiseks kasutanud 24 tunni vormingut.
- See töögraafiku mall on iganädalane planeerija ja seda saab muuta ka kahe nädala või kuu ajastusena.
- Pange tähele ka seda, et leht on kaitstud ja seetõttu ei pruugi kasutaja selle vormingut muuta.
