Veerg Kokku Excelis
Tavaliselt salvestatakse numbrid ühe veeru ridadesse, seega on nende veergude koguarvu saamine oluline. Kogusumma saamiseks on erinevaid viise; algajana on oluline teada veeru kogusummade saamise kontseptsiooni. Selles artiklis me näitame teile, kuidas saada veergude kogusummat erineval viisil.
Kuidas saada veerg kokku Excelis (koos näidetega)
Siin me näitame teile, kuidas saada veergude koguarv Excelis mõne näite abil.
Näide # 1 - hankige ajutine Exceli veerg kokku ühe klõpsuga
Kas vajate kiiret veeru koguarvu ja näete, kui suur on kõigi veergude summa, näitab see suvand veerus kiiret numbrite summat.
- Näiteks vaadake Exceli allolevaid andmeid.
- Selle veeru „B” koguarvu saamiseks valige lihtsalt kogu veerg või andmevahemik B2 kuni B6, valige kõigepealt kogu veerg ja vaadake „Olekuriba”.
Nagu olekuribal näete, on meil kiire summa 26356.
- Nüüd kogu veeru valimise asemel valige ainus andmevahemik ja vaadake tulemust.
Kokku on sama, kuid ainus erinevus on numbrite vormindamine. Eelmisel juhul oleme valinud kogu veeru ja numbrite vormindamist seal ei olnud, kuid seekord, kuna oleme valinud ka kiirsummas ainult numbrivahemiku, näeme valitud vahemiku sama vormingut.
Näide # 2 - saate Exceli automaatse veeru kogusumma
Ajutist kogusummat saab lihtsalt näha, kuid kogusummade lahtris püsivaks nähtavaks tegemiseks võime kasutada suvandit Autosum. Näiteks ülaltoodud andmed, andmed on meil kuni 6 th rida, nii et 7 th rida, me peame kokku eespool veeru number.
- Valige lahter, mis asub veidi viimase andmeelementi all.
- Nüüd vajutage AUTOSUM-valiku lisamiseks kiirklahvi “ALT + =” .
- Nagu ülal näete, sisestas see SUM-funktsiooni excelisse automaatselt, kui vajutada otseteeklahvi “ALT + =” ja vajutada sisestusklahvi, et saada veeru kogusumma.
Kuna oleme valinud ainult andmevahemiku, on see meile andnud sama lahtrite vormingu.
- Sellel AUTOSUM-funktsioonil on siiski teatud piirangud, eriti kui töötame suure hulga lahtritega. Nüüd vaadake allolevaid andmeid.
- Eespool andmed, andmed on meil ulatuvad kuni 11 th rida, nii et 12 th rida, peame veerus kokku, nii vali lahter B12.
- Kiire SUM-funktsiooni sisestamiseks vajutage nüüd otseteeklahvi ALT + = märk.
Vaadake autosumi funktsiooni piirangut; see on valitud ainult 4 rakkude eespool ja seda sellepärast, pärast 4 th raku meil tühja lahtri, nii AutoSum otsetee arvab, et see on lõpuks andmed ja naaseb ainult 4 rakkude liitmise.
Sel juhul on see väike valimi suurus, kuid kui andmed on suuremad, võivad need jääda märkamatuks. Siin peame kasutama käsitsi funktsiooni SUM.
Näide # 3 - saate Exceli veeru kogusumma, kasutades funktsiooni SUM käsitsi
- Ava funktsioon SUM mis tahes lahtris, välja arvatud numbrite veerus.
- Funktsiooni SUM jaoks valige kogu veeru punkt B.
- Tulemuse saamiseks sulgege sulg ja vajutage sisestusklahvi.
Nii võtab see arvesse kogu veergu ja kuvab vastavad tulemused. Kuna kogu veerg on valitud, ei pea me puuduvate lahtrite pärast muretsema.
Näide # 4 - saate Exceli veeru kogusumma funktsiooni SUBTOTAL abil
Exceli funktsioon SUBTOTAL on väga võimas, et näidata ainult kuvatud lahtritulemusi.
- Esmalt avage funktsioon SUBTOTAL.
- Funktsiooni SUBTOTAL avamisel on meil palju arvutustüüpe; valige loendist funktsioon 9-SUM .
- Järgmisena valige ülaltoodud lahtrivahemik.
- Tulemuse saamiseks sulgege sulg ja vajutage sisestusklahvi.
Oleme saanud veeru koguarvu, kuid sama küsimuse tagastas ka funktsioon SUM, siis mis mõtet on kasutada SUBTOTAL.
- Eriline on see, et SUBTOTAL kuvab arvutuse ainult nähtavate lahtrite jaoks. Näiteks rakendage filter ja valige ainult üks kolmest kuust.
- Olen valinud ainult „aug, juuni ja mai“ kuud. Klõpsake nuppu „Ok” ja vaadake tulemust.
Funktsiooni SUBTOTAL tulemus piirdub ainult nähtavate lahtritega, mitte kogu lahtrivahemikuga, seega on see funktsiooni SUBTOTAL eripära.
Asjad, mida meeles pidada
- AUTOSUM kasutab ainsat mittetühjade lahtrite viidet ja tühjade lahtrite leidmisel peatab see viite.
- Kui nende vahel on mõni miinusväärtus, lahutatakse kõik need väärtused ja lõpptulemus on täpselt sama kui matemaatiline reegel.
