Aktsiate tähendus
Varude kogumine on varude füüsiline loendamine ja selle kontrollimine ettevõtte elektrooniliste dokumentidega, mis toimub tavaliselt aasta lõpus, kuna see on osa ettevõtte iga-aastasest auditist ja seda võidakse teha kohalolekul. ettevõtte välisaudiitorite arv.
Selgitus
Iga organisatsioon hoiab klientide vajaduste rahuldamiseks kaasas varusid. Suurtes organisatsioonides kontrollib juhtkond laoseisu füüsiliselt, kuna see annab ülevaate varude erinevustest raamatute ja füüsilise loenduse järgi. Varude õigeaegse kontrollimise protsessi nimetatakse varude kontrollimiseks ja kui sama varude füüsilise loendamise protsess viiakse läbi aasta lõpus ehk bilansipäeval, siis nimetatakse protseduuri varude kogumiseks. See on kasulik igale organisatsioonile, mille kaudu saab välja tuua erinevused ja tõhustada kontrolli.
Varude kogumise eesmärk
- Varude kontrollimiseks aasta lõpus, et näidata tõelist ja õiglast ülevaadet organisatsiooni finantsaruannetes.
- Seadusest tulenevate määruste järgimiseks, kuna seadus nõuab välisaudiitorite poolt varude füüsilist arvestamist aasta lõpus.
- Füüsilise varu jälgimiseks ja sisekontrollide kontrollimiseks kontrollige laoseisu finantsdokumentidega.
- Osutada laoseisu erinevustele finantsdokumentide ja raamatupidamisdokumentidega.
- Varude kontrollimeetmete kehtestamine.
Menetlus
Varude kogumise protseduur on nagu allpool -
- Valige kirjete märkimiseks sobiv raamistik.
- Valige sobiv ja pädev meeskond.
- Esitage valitud meeskonnale mitmesuguseid varudega seotud üksikasju.
- Raamige protseduurid.
- Määrake selle täitmise tähtaeg
- Määrake vastutus meeskonna liikmetele.
- Teavitage protseduuri ja kutsuge välisauditi meeskond tegema kokkuvõtteid.
- Hankige valitud meeskonnalt ettekanne ettenähtud viisil ning tähelepanekud ja parandusettepanekud nii ettevõtte meeskonnalt kui ka audiitorite meeskonnalt.
- Kontrollige saadud raamatupidamisdokumente ja märkige vastuolud, kui neid on.
- Esitage lahknevustest audiitorile koos sellega, kuidas ettevõte samaga hakkama sai.
Näide aktsiate kogumisest
Autoettevõtte varude üksikasjad majandusaasta lõpus on järgmised:
Aktsiate kogumine toimus aasta lõpus ja selgus, et varuosade ühikuteks oli 18 ühikut, mille väärtus oli 480 000 dollarit. Märkige finantsaruandes kajastatava aktsia väärtus ja see, kuidas arvestuste erinevustega toime tulla.
Lahendus
Kuna arvestuses on erinevusi füüsilise loenduse ja finantsdokumentide lõikes, tuleb bilansis kajastada ka füüsilise loenduse kohaseid varusid.
20 000 dollari suurune vahe debiteeritakse kasumiaruandena kahjumivaruna koos finantsaruandes avaldatuga.
Millal peaks aktsiaid tegema?
- Aasta lõpus, nagu bilansipäeval välisaudiitorite ees.
- Maksumuse ajal tehke varude maksumuse kontrollimiseks audit.
- Lao ajal tehke audit, et kontrollida teatatud laovarude õigsust jne.
Tähtsus
Selle läbiviimine on organisatsioonidele väga kasulik. Tähtsust kirjeldatakse allpool -
- Varude kogumise kaudu saab hõlpsasti välja tuua erinevused füüsilises loendis ja vastavalt finantsdokumentidele, st kas varud on puudulikud, mis võib olla tingitud pilferage'ist või mõnest muust põhjusest, või on varu liiga palju, mis võib olla halbade sünnituste või meeskonnaliikmete ja juhtimise tõttu. Samuti saab sellega hõlpsasti tuvastada selles osalevad töötajad.
- Sisekontrolli saab parandada, kuna see tagab dokumentide kontrollimise.
- See parandab varude tellimise protsessi, kuna üleliigseid varusid saab vähem tellida.
- Nagu kulude auditeerimise käigus, määratakse ka varu hindamise kaudu varude hind; seega võib varude väärtuse vähenemine ladustamise või kasutamata varude tõttu olla hõlpsasti tuvastatav.
Kasu
Aktsiate tegemise eelised on sama madalad -
- Aktsiapoliitikaga seotud sisekontrolli saab jälgida.
- Varude manipuleerimisega seotud lahknevused ja töötajad on tuvastatavad.
- Füüsilise kontrolli ja raamatupidamisdokumentide erinevusi saab arvestada.
- Tagab peegeldunud varu koguse ja väärtuse usaldusväärsuse.
Puudused
- See on aeganõudev ja pikk protsess.
- Varude kogumisega seotud kulud on suured.
- Mõnikord on selle hoidmine varude laadi ja koha tõttu keeruline.
- Võib olla vigu, kuna see on käsitsi protsess.
