Exceli teisendamine CSV-failiks
Komaeraldusega väärtused (CSV) on kasulik funktsioon, mida kasutatakse tabelite andmete lihtsas tekstivormingus hoidmiseks ilmekalt. Neil on rakendus- ja programmeerimismaailmas tähtsust andmete parimal viisil ärakasutamisel Exceli failidest andmete importimise või eksportimise kaudu. CSV-vorming aitab kasutajatel andmeid kiiresti üle vaadata ja vajadusel parandusi teha. Muudatused, näiteks väärtuste ja eraldaja tsiteerimine, on hõlpsasti teostatavad.
See on võimalik, kuna andmed esitatakse lihtsas vormingus, et uus kasutaja saaks neid hõlpsasti mõista, ilma et neil oleks palju kogemusi. Allpool esitatud teave aitab näiteid mõista Exceli andmete CSV-vormingusse teisendamise protsessi, kahjustamata seejuures sümboleid ja erimärke.
Kuidas teisendada Exceli CSV-vormingusse?
Siin on näited Exceli teisendamisest CSV-failiks.
Näide # 1 - Exceli failide teisendamine CSV-ks
See näide illustreerib lihtsa Exceli lehe teisendamist CSV-vormingusse
- Esimesena liikuge nupule Microsoft Office (2007 versioon) või vahekaardile Fail (2013 versioon) ja valige suvand „Salvesta nimega” või vajutage dialoogiboksi Salvesta kui kuvamiseks otseteed F12 .
- Sisestage failinime kasti faili nimi ja valige CSV-komaga eraldatud tüüp salvesta. Dialoogiboks, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- Valige sihtkaust faili edaspidiseks kasutamiseks salvestamiseks ja klõpsake nuppu Salvesta.
- Pärast seda kuvatakse kaks dialoogiboksi. Üks näitab, et aktiivne Exceli leht salvestatakse CSV-vormingus ja teine näitab mitme funktsiooni sõnumit, mida CSV-vorming ei toeta.
Näide # 2 - Exceli failide teisendamine CSV-vormingusse UTF-8 abil
See näide illustreerib Exceli CSV-d CSV-ga UTF-8. Kui Exceli leht sisaldas erimärke ja andmeid teistes keeltes, ei kuvata neid õigesti. Õige kuvamiseks teisendatakse Exceli fail joonisel näidatud UTF-8 abil.
- Esiteks tuleks Exceli leht teisendada Unicode'i tekstivormingusse, kasutades sama tüüpi nagu .txt. Selle tulemuseks on rea vahel olevate andmete vahekaart.
- Kaardiruum asendatakse komadega andmete teisendamise abil komaga eraldatud failiks.
- Selles etapis teisendatakse failivorming .txt CSV-ks valiku „Salvesta nimega” abil või muutes Exceli failinime laiendiga .csv
Näide # 3 - Exceli failide eksportimine CSV-vormingus UTF-16 abil
Exceli teisendamine CSV-vormingusse on UTF-16 kaudu lihtne. Seda tehakse kahes etapis.
- Valige Microsoft Office'i nupu kaudu valik "Salvesta nimega" ja valige salvestamise tüübi kasti Unicode'i tekstivorming .txt ja klõpsake nuppu OK.
- Paremklõpsake Windows Exploreris failil ja muutke failivormingut CSV.
Näide # 4 - Google'i arvutustabelite kasutamine andmete teisendamiseks
Google'i arvutustabelid on abiks andmete teisendamisel Interneti kaudu CSV-vormingusse, järgides viit sammu.
- Minge Google Drive'i, klõpsake jaotisel Arvutustabel.
- Importige olemasolev fail või looge Excelis koos andmetega uus leht
- Laadige fail arvutist Google'i arvutustabelisse üles ja valige suvand Asenda arvutustabel.
- Järgmisena klõpsake impordiandmeid.
- Lõpuks minge vahekaardile Fail ja valige CSV-vorminguks teisendamiseks komadega eraldatud väärtused, nagu joonisel näidatud.
Exceli teisendamise CSV-failiks selgitus
Kasutaja peab Exceli lehe CSV-vormingusse teisendamiseks kasutama mis tahes saadaolevat tehnoloogiat. CSV-failide avamisel või nendeks teisendamisel ning vormingutesse muudatuste tegemisel on vajalik hoiatuste ja turvasõnumite nõuetekohane käitlemine. UTF-8 abil on hõlbus teisendada mis tahes keeles esitatud andmeid.
Esiteks peab see teisendama andmed tekstivormingusse, muutes failivormingu .txt-ks. Andmed kuvatakse, nagu allpool näidatud.
Andmed tuleks teisendada eraldatud komavormingusse, asendades vahekaardi koma. Pärast seda tuleks failivorming tekstivormingust salvestada faili.CSV.
Kuidas CSV-faile kasutada?
CSV-faile kasutab Data Scientist tabeliandmete visualiseerimiseks. Need on Exceli ja arvutustabelite andmebaaside loomisel hõlpsasti leitavad erinevatesse rakendustesse. CSV-faile kasutab veebiarendaja kahel viisil, sealhulgas
- Lihtne importida andmebaasidesse, sõltumata veebisaidi arendamiseks kasutatavast tarkvarast
- Suure andmemahu parem haldamine on võimalik, kuna lihttekstivormingus andmed ilma valemiteta.
CSV-failide tõhusaks kasutamiseks peab need importima rakendustesse, näiteks andmebaasidesse, ja teisendama need tabeliteks, et andmeid edasi analüüsida. See suurendab täpsete otsuste tegemise lihtsust.
Näiteks kui importisime kliendiandmeid Exceli lehele, on klientide aadress erinevates veergudes ja andmete kopeerimine erinevatest lahtritest võtab aega. CSV aitab selles olukorras paremini toime tulla, eraldades andmed komadega.
Asjad, mida peate Exceli CSV-vormingus teisendamisel meeles pidama
Järgmised asjad peaksid meeles pidama Exceli edukaks teisendamiseks CSV-failideks.
- See peab tegema õige valiku erinevatest CSV-vormingutest, mis on Exceli lehel saadaval, näiteks CSV Macintosh, CSV MS-DOS ja Unicode'i tekst. Sobiv formaat tuleks valida vastavalt kasutaja vajadustele.
- Korraga teisendatakse CSV-vormingusse ainult üks aktiivse Exceli töövihiku leht.
- Kui tekstitöötlusrakendusse imporditakse andmeid, tuleks vahekaardiruum asendada komaga, et need edukalt teisendada komadega eraldatud väärtusteks.
- Kasutaja saab Exceli lehe teisendamiseks CSV-vormingus ilma suurema vaevata kasutada Internetis saadaval olevaid tasuta tööriistu.
- Kõiki Exceli töövihiku lehti korraga on võimatu teisendada.
