Automaatse salvestamise funktsioon Excelis
Autosalvestus Excelis on funktsioon / võimalus, mida kasutatakse muudatuste või tööde edenemise automaatseks salvestamiseks. See aitab meil vähendada andmete kadumise riski mõju süsteemi mis tahes krahhi korral. Selle funktsiooni leiame jaotisest Salvesta valikute vahekaardilt, kui sisestame aja 5 minutiks, salvestab excel meie töövihikud iga viie minuti järel automaatselt.
Kuidas Excelis automaatne salvestamine sisse lülitada? (Samm sammu haaval)
Tavaliselt on automaatne salvestamine Excelis vaikimisi lubatud. Vaatame, kuidas Excelis automaatse salvestamise suvandid sisse lülitada.
- Samm -1: minge menüüsse "Fail". Klõpsake valikul „Valikud”
- 2. samm: Exceli valikud ilmuvad välja paljude võimalustega, mida saate hallata vastavalt meie vajadusele. Klõpsake valikul „Salvesta“ - see aitab meil salvestatud töövihikuid kohandada.
- 3. samm - sellest aknast näeme, et „Automaatse taastamise teabe salvestamine iga -__ minuti järel” on lubatud. See on koht, kus teatame excelile, et töövihik salvestataks iga n minuti kohta (n võib olla mis tahes arv, mis tähistab ajalisi minuteid). Vaikimisi võtab Excel automaatse taastamise sooritamiseks 10 minutit, kuid me võime seda aega muuta vastavalt oma nõudele, näiteks 1,2,3 minutit.
- 4. samm - kui lubate selle ja ei õnnestunud salvestada, siis salvestatakse see sellele teele " C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel " (see tee on kõigi jaoks erinev, kuna nende taastamine on
Excel automaatse salvestamise asukoht on erinev. Ma palun kõigil kontrollida selle automaatse salvestamise asukohta Exceli suvandites - Salvesta.
Samuti saame varukoopiate salvestamiseks kausta muuta, sisestades "AutoRecover faili asukohta" teise tee.
- 5. samm - saame valida konkreetse vormingu, kui salvestame oma töövihikud automaatselt, valides vormingu saadaolevate Exceli vormingute loendist.
Vaikimisi oleks vorminguks „Exceli töövihik (* xlsx).”, Kuna seda kasutasid enamus kasutajaid. Ja kindlasti lülitage sisse valik „Hoidke viimane automaatselt salvestatud Exceli versioon, kui sulgen ilma salvestamata”.
- 6. samm - saame ka vältida töövihikute salvestamist ühte draivi, lubades „Salvesta vaikimisi arvutisse” järgmiselt:
Siiani olime õppinud, kuidas Excelis automaatne salvestamine sisse lülitada, aeg, mis tuleb anda ülesande perioodilisele täitmisele, ja paljud muud funktsioonid, mis meil on.
Kuidas automaatselt salvestatud faili taastada?
Nüüd vaatame, kuidas faili taastada, mis on automaatselt salvestatud. Nagu võite täheldada, kopeerib faili tee, mille olime andnud faili „AutoRecover file location” kaudu.
1. samm - nüüd avage Microsoft Explorer; Peaksime riba ülaossa kleepima tee, mille olime kopeerinud faili „AutoRecover file location” alt, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER).
- 2. samm - kuvatakse automaatselt taastatud failide ja kaustadega aken. Selles aknas saame klõpsata failil, mille soovime taastada, ja seejärel saate muudatused alles jätta ja töövihiku uue nimega salvestada. Kui olete sisestanud tee, ilmub välja järgmine aken.
Siit saame taastamata failid taastada ning meie töö ja aeg ei lähe ilmaasjata, lubades Excelis automaatse salvestamise.
Automaatse salvestamise sisselülitamine Visual Basicu rakenduse (VBA) abil
Vaatame, kuidas Exceli makro abil kodeerimine aitab meil Exceli töövihikus automaatsalvestust teha.
- 1. samm - avage Exceli vahekaardil Arendaja Visual Basic Editor, nagu allpool.
- 2. samm. Kui klõpsame nupul „Visual Basic”, võime visualiseerida VBA-redaktori hüppamise. See on koht, kus peame automaatse salvestamise toimingu jaoks koodi kirjutama.
- 3. samm - siin ei kavatse me oma toimingu jaoks moodulit luua, kuna see on „sündmus“, kuhu kirjutame makro. Sündmus on umbes selline, kui avame töövihiku, siis loetakse seda sündmuseks; samamoodi, kui tegime töövihikus muudatusi, siis on see ka sündmus, töövihiku sulgemine on ka sündmus jne.
- 4. samm - automaatse salvestamise korral eeldame sündmusena töövihiku sulgemist. Avage lehe vasakul küljel asuv „ThisWorkbook” ja alustage makro kirjutamist.
- 5. samm - avades selle töövihiku, näeme jaotist „Üldine” ja saate selle järgmiseks muuta „Töövihikuks”.
- 6. samm - kui vahetame töövihiku, annab see võimaluse makro kirjutamiseks sündmusesse „Töövihik_Ava ()”. Seal on nimekiri deklaratsioonidest, mida saame kasutada oma paremal küljel sündmuse loomiseks. Siin täidame Excelis automaatse salvestamise ülesande, seega peame sündmuse muutma väärtuseks “Beforclose”.
- 7. samm - valige „BeforeClose“ ja alustage Excelis automaatse salvestamise koodi kirjutamist.
- 8. samm - kood „ThisWorkbook.Save“ salvestab töövihiku automaatselt ja salvestab selle makrotoega töövihikuna koodi käitamiseks järgmiselt:
- 9. samm - salvestage see töövihik makrotoega ja sulgege töövihik. Siis võime täheldada, et ekraanihoiatus, mis nõuab salvestamist või mitte salvestamist, ei kuvata, kuid ilmub mõni muu hoiatusteade, mis on järgmine:
10. samm - kui klõpsate nupul OK, salvestatakse muudatustega töövihik automaatselt. Selle teate võime ka keelata, kasutades VBA-s mõnda koodi, mis salvestab töövihiku lihtsal viisil automaatselt.
Vaatame, kuidas see töötab:
Need hoiatusteated saadetakse rakenduse kaudu, seega võtame valiku „Application.DisplayAlerts = False”. See tähendab, et ükski ekraanihoiatus ei ilmu välja, kui see rida on koodi lisatud. Kuid oluline on lisada ka rida „Application.DisplayAlerts = True”, kuna see aitab, kui midagi olulist kuvab hoiatuse hüpata.
Proovige nüüd muudatusi teha ja töövihik sulgeda, võime täheldada, et ükski ekraanihoiatus ei hüppe, kuid muudatused salvestatakse. See toiming aitab meil oma tööd salvestada, kuigi sulgeme töövihiku ootamatult selle salvestamata.
Asjad, mida meeles pidada
- Automaatne salvestamine Excelis on suurepärane funktsioon, mis säästab aega ja andmeid, salvestades neid perioodiliselt.
- Nagu lubasime Excelis automaatse salvestamise, ei saa me ilma salvestamata sulgeda, mis võib eksitada, kuigi me ei soovi andmeid salvestada.
- See jälgib alati kasutaja tööd ja värskendab sisu muudatusi, et jagada punkti või ühte draivi.
- Samuti võimaldab see mitmel inimesel dokumenti samaaegselt redigeerida.
