Automaatfiltrit Excelis kasutatakse mitmesuguste soovitud andmete filtreerimiseks andmevahemikus või veerus. See on sisseehitatud nupp, mis on saadaval redigeerimise jaotise vahekaardil Avaleht või saame kasutada ka klaviatuuri otseteed CTRL + SHIT + L , muudab selle funktsiooni kasutamine kõigi kasutajate jaoks töö lihtsamaks, kuna saab filtreerida ainult vajalikud andmed.
Autofilter Excelis
Exceli autofilter on lihtne viis Exceli veergudes olevate väärtuste muutmiseks raku sisu põhjal konkreetseteks filtriteks. Exceli automaatfilter võimaldab meil oma andmeid soovitud ajal ühes või kahes või enamas veerus korraga filtreerida.
Exceli automaatfilter võimaldab meil andmeid lõigata ja tükeldada vastavalt meie nõuetele. Saame filtreerida vastavalt oma valikutele loendist või otsida konkreetseid andmeid, mida soovime leida. Ridad, mis ei vasta filtrite kriteeriumidele, peidetakse.
Lihtsamalt öeldes võimaldab Exceli automaatfilter meil Excelis konkreetseid ridu vaadata, varjates teisi ridu. Kui rea päisesse lisatakse exceli AutoFilter, annab see meile päisereas rippmenüü. See pakub meile mitmeid filtrivalikuid, mida me selles teemas arutame.
Filtreeri valikud Exceli automaatfiltris
Autofilter excelis lubab meil teisi ridu varjates vaadata konkreetseid ridu excelis. Kui rea päisesse lisatakse exceli AutoFilter, annab see meile päisereas rippmenüü.
AutoFilter Excelis annab meile mitu filtrivalikut, näiteks:
- Võrdne
- Suurem kui
- Vähem kui
- Suurem või võrdne
- Algab
- Lõpeb
- Sisaldab
- Ei sisalda
Esimesed neli on filtrite arv, ülejäänud aga tekstifiltrid.
2 viisi automaatfiltri lubamiseks Excelis
Autofiltri kasutamiseks Excelis on kaks võimalust:
1. Vahekaardil klõpsake vahekaardil Sortimine ja filtreerimine käsku Filter
2. Exceli otsetee - vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõstuklahv + L.
Suvandeid kasutatakse selleks, et määrata, milliseid Exceli töövihiku ridu kuvatakse.
Kuidas kasutada Exceli automaatfiltreid?
Õppige Exceli automaatfiltrite kasutamist paari näite abil:
Autofilter Excelis - näide nr 1
Kinnisvaraveebisaidi jaoks on neil andmeid erinevate kinnisvaratüüpide „elamu, kaubandus” kohta, neil on ka konkreetsed maaklerid ja fotograafid, kes klõpsasid nende kinnisvara piltidel. Ettevõte hoiab ka fotograafi tehtud omadustes pildiarvestust.
Ülesanne on leida, millises linnas on piltide arv 33, ja maakler Prateekil on see vara.
- Klõpsake suvalisel rea päisel, mis on 1. real.
- Klõpsake vahekaardil Andmed sortimise ja filtreerimise jaotises valikut „Filtrid”.
- Rea päises on filter rakendatud ja see annab meile rippmenüü.
- Tühjendage kogu loend, tühjendades valiku Vali kõik ja valige 33 pildiloenduse jaoks.
- Valige nüüd veerus Maakler maakler Prateekina, tühjendades valiku Vali kõik ja valides Prateek.
- Nüüd on meie linnades 33 pilti ja maakler Prateekil on need omadused.
Exceli automaatfiltri abil oleme oma andmed kiibistanud ja andmed, mis ei vastanud meie kriteeriumidele, st piltide arv peale 33 või maakler peale Prateeki, on peidetud.
Meil on soovitud andmed sellised, nagu me tahtsime.
Autofilter Excelis - näide # 2
Õpetajaklassis on mõned õpilased oma iga-aastastel eksamitel hinded andnud. Õpetaja soovib teada, milline õpilane on matemaatikas üle 50 hinnanud ja nende koguarv on üle 300.
- Filtrite kasutamiseks kasutame seekord teistsugust lähenemist.
- Vajutage rea päises klahve "Ctrl" + "Tõstuklahv" + "L."
- Pärast seda, kui filter on nüüd matemaatika veerus rakendatud, tühjendage märkeruut Vali kõik ja valige väärtused üle 50
- Nüüd valige väärtused kokku üle 200, tühjendades valiku Vali kõik ja valides väärtused üle 300.
- Nüüd on meil neid õpilasi, kes on matemaatikas saavutanud üle 50 punkti ja kokku on see üle 300.
Autofilter Excelis - näide # 3
Näite 2 jätkuna saame kasutada ka kohandatud filtrit.
Esiteks, mis on kohandatud filter?
Kohandatud filter on Exceli filtrite valik, mis võimaldab meil väärtuste saamiseks seada teatud tingimused. Näiteks näites 2 on matemaatikas märgitud seisund üle 50 või kogumärkides kokku üle 300.
Õppigem kohandatud filtrit näite 2 järgi.
- Valige mis tahes lahter rea päises.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõstuklahv + L.
- Matemaatikas klõpsake filtril numbrifiltritel. Kuna andmed on arvudena, ilmub dialoogiboks.
- Meie tingimuse väärtus on üle 50, seega valige suurem kui ja kuvatakse veel üks dialoogiboks.
Kirjutage lahtrisse 50, kus on tekst “on suurem kui”.
- Excel filtreerib automaatselt andmed, milles matemaatika märgid on üle 50.
- Nüüd kogu veerus kasutage sama lähenemist ja kirjutage kokku suurem kui 300.
Meie tulemus on seal, kus matemaatika punktid on üle 50 ja kokku üle 300.
Mida peaksite Excelis automaatfiltri kohta meeles pidama
- Filtri sisestamiseks klõpsake rea päisel.
- Filter peidab andmed, mis ei vasta kriteeriumidele.
- Saame filtri eemaldada mis tahes kahest võimalusest, et filtrit kasutada ja andmed algses vormingus tagasi saada.
