Automaatse vormindamise valik Excelis
Automaatse vormindamise valik Excelis on ainulaadne viis andmete kiireks vormindamiseks. Esimene samm on valida kõik vormindamiseks vajalikud andmed ja seejärel teine samm klõpsata QAT-is automaatsel vormindamisel ja kolmas samm valige vorming erinevate valikute hulgast.
7 lihtsat sammu automaatse vormindamise valiku peitmiseks
Ok, järgige allpool toodud samme, et selle kasutamise alustamiseks peita lahe valik.
- 1. samm: klõpsake vahekaarti Fail.
- 2. samm: klõpsake nüüd valikutel.
- 3. samm: klõpsake nüüd kiirpääsuriba
- Samm 4: Nüüd valige rippmenüüst suvand Lint käsust Mitte.
- 5. samm: otsige nüüd valikut Automaatne vormindamine .
- 6. samm: klõpsake nüüd nuppu Lisa ja OK.
- 7. samm: nüüd ilmub see kiirpääsuriba.
Nüüd on meil AutoFormati valik peidetud.
Kuidas kasutada Excelis funktsiooni AutoFormat Option? (koos näidetega)
Näide 1
Andmete vormindamine on kiirem kui tavaline tüütu ja aeganõudev vormindamine.
Oletame, et teil on andmeid, nagu on näidatud alloleval pildil.
Meil on rubriikide esimeses reas ja kokku iga veeru 6 th rida.
See näeb välja ebaprofessionaalne, kole, tavaline teave jne. Mida iganes te helistaksite, kuid ei tundu praegu vaatamiseks meeldiv.
Siin on toimingud, mis on vajalikud suvandi Automaatvorming rakendamiseks ja andmete väljanägemise vaatamiseks meeldivaks muutmiseks.
- 1. samm: viige kursor andmete mis tahes lahtrisse.
- 2. samm: klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistariba suvandil Automaatne vormindamine. (Selle valiku peidame)
- 3. samm: nüüd avaneb see dialoogiboksi all.
- 4. samm: siin on meil kokku 17 erinevat tüüpi eelnevalt kujundatud vormindamisvalikut (üks on vorminduse eemaldamiseks). Valige vastavalt oma maitsele sobiv vormingu valik ja klõpsake nuppu OK.
Vau! Näeb praegu palju parem välja kui varasemad tavalised andmed.
Märkus. Saame vormingut igal ajahetkel muuta, valides suvandis Automaatne vormindamine erinevad vormingu stiilid.
Näide 2
Kõik vormingud on 6 erineva vormingusuvandi komplekt. Nende vormindamisvalikute üle on meil piiratud kontroll.
Saame neid vorminguid minimaalselt muuta. Vajadusel saame seda vormingut kohandada.
Kuue vormindamisvaliku tüüpi on numbri vormindamine, ääris, font, pahtlid, joondused ja laius / kaal.
- 1. samm: kõigepealt valige vormindatud andmed.
- 2. samm: klõpsake nuppu Automaatvorming ja klõpsake nuppu Option.
- 3. samm: see avab kõik kuus kuut tüüpi vormindamisvalikut. Siin saame vormindamisvalikud valida ja tühistada. Otse-eelvaade toimub vastavalt teie muudatustele.
Ülaltoodud tabelis olen tühistanud valiku Piiri vorming. Vaadake kõiki vorminguvõimalusi, kõigi vormingute jaoks on äärise vorming kadunud. Samamoodi saame vastavalt oma soovidele ruudud märkida ja tühistada.
Näide # 3
Sarnaselt sellele, kuidas saame AutoFormati Excelis sarnaselt rakendada, võime need vormingud eemaldada vaid ühe nupuvajutusega.
- 1. samm - valige andmed, seejärel klõpsake nuppu Automaatvorming ja valige viimane variant.
Asjad, mida meeles pidada
- Rakendades AutoFormati Excelis eemaldame kõik olemasolevad vormingud, kuna see ei tunne olemasolevat vormindust ära.
- Automaatse vormindamise rakendamiseks vajame minimaalselt kahte lahtrit.
- Automaatse vormindamise all on meil 16 tüüpi vormindamisvalikut, alates raamatupidamisest kuni loendini, tabelitest kuni aruanneteni.
- Kui andmetes on tühikuid, piirab AutoFormat vormindamist, kuni paus leitakse.
- Saame kohandada kõiki 6 vormindamisvalikute tüüpi, kasutades AutoFormati suvandite meetodit.
- See on ilmselt kõige alahinnatud või sageli kasutamata tehnika Excelis.
