Exceli grupeerimine summa järgi
Excelis töötades saame palju uusi stsenaariume, mida pole üldse ette kujutatud, et igapäevakasutajaks silma paista, peaksime olema võimelised nende stsenaariumidega kokku puutuma. Me ei saa üheski olukorras täpselt kindlaks teha, kuid kindlasti tekivad need ainulaadsed olukorrad. Üks konkreetseid olukordi, millega oleme hiljuti silmitsi seisnud, oli mitme reaüksuse summa koondamine ühte lahtrisse, kui meil on kõik rea väärtused ühes veerus. Nii et selles artiklis näitame teile, kuidas rühmitada excelis väärtuste järgi.
Kuidas Excelis väärtusi gruppide kaupa kokku võtta?
Allpool on toodud näited, kuidas kasutada rühmasumma väärtusi Excelis.
Näited # 1 - Excelis grupeeritult kokku
Andmete saamisel on palju ridu ja kui te need kokku võtate, võime kokkuvõtte saada väga ridadena, nii et see on tavaline ülesanne, mida me kõik oleme teinud pöördtabeli tööriista abil. Ühes lahtris ühe rühma kõigi üksuste väärtuste liitmine on aga teistsugune ülesanne ilma pöördtabelit kasutamata.
- Näiteks vaadake Exceli allolevaid andmeid.
Ülaltoodud andmete jaoks peame looma ühes lahtris linnade kaupa väärtuste summa, korraldades kõik linnad järjekorras.
- Viitamiseks peame saama iga linna summa nagu allpool.
Ülaltoodud pildil on meil lisaveerg “City Total” ja kõik linnad on järjestatud üksteise järel, seejärel oleme iga linna koguarvu saavutamiseks kasutanud funktsiooni SUM. Kuid ülaltoodud meetodi probleem on see, et oleme kasutanud funktsiooni SUM excel ja igas linnas on erinevaid ridu ja iga linna puhul peame rakendama funktsiooni SUM eraldi, nii et see võtab palju aega, kui andmed on suured.
Seega võime linnade kaupa kasutada IF & SUMIF funktsioonide kombinatsioonivalemit.
Näide # 2 - kombineeritud valem, et saada Excelis rühmapõhine summa
Võtke ülaltoodud andmed ka selle eksemplari jaoks.
- Sorteeri andmed linnanimede järgi.
- Vajame linna koguarvu reast, kust algab linna nimi, ja ülejäänud lahtrites vajame lihtsalt tühje väärtusi. Nii et avage IF-funktsioon nüüd.
- Loogiline test, mille peame siin rakendama, on testida, kas allpool oleval lahtril on sama linna nimi kui aktiivsel lahtril, seega rakendage loogilist testi nagu allpool.
- Kui ülaltoodud lahtri väärtus on võrdne aktiivse lahtri väärtusega, vajame selle tulemusel tühikut.
- Ülaltoodud loogiline test ütleb, et kui A2 on võrdne A1, tagastab tulemuse tühjaks, kui järgmine loogiline test on VÄÄR, siis vajame tulemit selle konkreetse linna koguarvuna selle funktsiooni IF excel sees oleva avatud SUMIF-funktsiooni jaoks.
- Funktsiooni SUMIF esimene argument on vahemik, st selle põhjal, millist vahemikku soovite SUM-ile lisada, seega peame siin linna nime põhjal kokku võtma, nii et valige kogu linna nime veerg.
- Järgmine argument on kriteeriumid, st valitud vahemikus , mille linna jaoks peate kokku võtma, andes lahtriviideks A2.
- Summa vahemik ei ole muud kui esitatud kriteeriumide puhul, millise veergude vahemiku soovite kokku võtta, seega valige veerg „Müük“.
- Tulemuse saamiseks sulgege kaks sulgu ja vajutage sisestusklahvi.
- Rakendage nüüd valemit kõigile lahtritele, et saada linnade nimede põhjal müügiväärtuste summa.
Las ma selgitan nüüd tulemust.
- Lahtris C2 on meil linn "Bangalore" kokku, kuna IF-funktsiooni loogiline test ütleb, et kui lahter A2 = A1, tagastab siis tühja lahtri või muidu annab "Bangalore" linna koguarvu. Kuna A2 = A1 loogika pole õige, on see tagastanud linna Bangalore summa.
- Tulge nüüd lahtris D3 teise tulemuseni. Oleme saanud tühja tulemuse, kuna selles lahtris on A3 = A2 loogilised testid TÕES, nii et tulemus on tühi.
- Kuid kui valem jõuab väärtuseni D5, on loogilise lahtri test A5 = A4, nii et sel juhul on lahtris A5 Hyderabad ja lahtris A4 Bangalore, nii et mõlemad on erinevad ja seekord SUMIF tagastab kogu Hyderabadi summa.
- Seda IF ja SUMIF kombinatsiooni saab kasutada väärtuste rühma põhjal summa tagastamiseks.
Asjad, mida meeles pidada
- Andmed tuleb sortida vastavalt sihtrühmale. Selles näites oli meie eesmärk saada summa linna järgi, seega oleme sortinud linna järgi.
- Pivoti tabeli abil saame üldise kokkuvõtte.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Exceli grupisumma juhend. Siit saame teada, kuidas summeerida väärtused Exceli rühma järgi ja kasutada funktsioone IF ja SUMIF koos näidete ja allalaaditava Exceli malliga. Exceli kohta saate lisateavet järgmistest artiklitest -
- Grupeerige andmed Excelis
- Ridade rühmitamine Excelis
- Grupeerige Excelis
- Grupi Exceli töölehed
