Mis on SWOT-analüüs äris?
Mõiste „SWOT-analüüs” viitab raamistikule, mis käsitleb (majandus) üksuse tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte oma konkurentsipositsiooni hindamiseks, mida saab kasutada strateegilise plaani väljatöötamiseks. See on kasulik tehnika sise- ja väliskeskkonna skaneerimiseks, mille tugevad ja nõrgad küljed tulenevad sisekeskkonnast, samas kui võimalused ja ohud tulenevad väliskeskkonnast. See aitab sobitada ettevõtte ressursse ja võimeid konkurentsitingimustega, milles see töötab.
SWOT-analüüsi visuaalne esitus on järgmine.
SWOT-analüüsi komponendid ettevõtluses
# 1 - TUGEVUSED
Selle kategooria all mainitakse neid asju, milles organisatsioon paistab silma või eristab teda konkurentidest. Tugevuspunktid võivad hõlmata lojaalset kliendibaasi, tugevat kaubamärgi väärtust, ainulaadset tehnoloogiat, tugevat finantsseisundit jne. Näiteks on Apple'il tugev brändiväärtus ja väga lojaalne kliendibaas, Samsungil on aga lai valik mis rahuldavad väikese eelarvega ja tipptasemel mobiiltelefone. Organisatsiooni tugevaid külgi saab vaadata nii sisemisest kui ka turu või teie klientide vaatenurgast.
# 2 - NÕRKUSED
Selle kategooria all arutletakse nende punktide üle, mis tavaliselt takistavad organisatsiooni tegutsemist optimaalsel tasemel. Need on ebameeldivad tõed, mille nimel organisatsioon peab töötama, et ennast konkurentsis hoida. Nõrkuspunktid võivad hõlmata keskmisest kõrgemat töötajate hõivatuse määra, nõrka kaubamärgi tagasivõtmist, tugevalt võimendatud kapitali struktuuri, ebapiisavat tarneahela kontrolli, kapitali puudumist jne. Näiteks kannatavad enamus väikeettevõtete omanikke kapitali puudumine kui oluline nõrkus. Jällegi võib organisatsiooni puudusi vaadelda ka sisemisest vaatenurgast ja turu seisukohast.
# 3 - VÕIMALUSED
Selle kategooria all mainitakse neid väliseid tegureid, mis on soodsad ja võivad anda organisatsioonile konkurentsieelise. Näiteks kui valitsus kehtestab kõrge imporditollimaksu, pakub see kohalikele põliselanike ettevõtetele võimalusi uurida turgu märkimisväärsema välismaise üksuse puudumisel ning selle käigus suurendada oma müüki ja turuosa. Väliskeskkonna analüüs võib paljastada kasvu või lisaväärtuse võimalusi, mis võivad organisatsiooni edule kaasa aidata.
# 4 - OHUD
Selles kategoorias viidatakse neile teguritele, mis võivad kahjustada organisatsiooni mainet või tulemuslikkust. Need on välised tegurid, mille üle organisatsioonil puudub kontroll. Sellegipoolest võib ta kaaluda situatsiooniplaani koostamist, et nende mõju nende leevendamiseks mingil määral leevendada. Näiteks kujutab põud tõsist ohtu igale põllumajanduspõhisele majandusele, kuna see võib potentsiaalselt vähendada või lõpuks kahjustada saagikust.
SWOT-analüüsi eelised ettevõtluses
- Saab rakendada organisatsiooni, üksikisiku või meeskonna jaoks strateegilise planeerimise eesmärkide seadmiseks;
- Kaasab mitmetasandilise analüüsi, mis pakub organisatsiooni kohta väärtuslikku teavet, vaadeldes SWOT-analüüsi nelja elementi.
- See nõuab nii kvalitatiivse kui ka kvantitatiivse teabe kombinatsiooni. Lõpuks tagab see andmete integreerimise mitmest allikast, mis aitavad parandada ettevõtte tasandi planeerimist.
- Ei vaja tehnilisi oskusi ega koolitust; selle asemel võivad seda läbi viia kõik, kellel on teadmisi kõnealusest ettevõttest;
- Odav tehnika, kuna pole vaja palgata välist kõrgelt tasustatud konsultanti.
- Lihtne meetod, mida on võimalik teostada suhteliselt lühema aja jooksul võrreldes muude probleemide lahendamise tehnikatega;
- See võib aidata tuvastada organisatsiooni põhipädevusi.
- See võib aidata mõista minevikku, olevikku ja tulevikku, näiteks minevikku ja praegust teavet, mida saab kasutada plaanide kriitiliseks muutmiseks.
SWOT-analüüsi puudused
- Kuna see ei kasuta tegurite jaoks mingit kaalu, ei paku see ühtegi mehhanismi ühe teguri olulisuse järjestamiseks teiste suhtes. Iseenesest on keeruline välja selgitada mis tahes elemendi tegelik mõju üldeesmärgile.
- See muudab iga teguri ühemõõtmeliseks, kuna see kategoriseerib need tugevuseks, nõrkuseks, võimaluseks või ohuks. Igal atribuudil või teguril on analüüsitavale probleemile ainult üks ühemõõtmeline mõju.
- Protsessi tulemus võib olla väga kallutatud, kuna andmete kogumine ja analüüs on subjektiivne protsess, mis kajastab andmeid koguva ja analüüsis osaleva isiku erapoolikust.
SWOT-analüüsi piirangud
- See võib viia olukorrani, kus organisatsioon võib pidada olusid väga lihtsaks ja lõpuks võib jääda tähelepanuta teatud kriitilised strateegilised alad.
- See liigitab atribuudid või tegurid tugevuseks, nõrkuseks, võimaluseks ja ohuks, mis on iseenesest väga subjektiivne ja millega kaasneb suur ebakindlus, st see, mis võib tema arvates ohtu kujutada, ei pruugi kellelegi üldse ohtu kujutada muud.
- Kuigi protsess rõhutab nende nelja aspekti olulisust, ei täpsustata, kuidas organisatsioon saab neid aspekte enda jaoks tuvastada.
Järeldus
SWOT-analüüs, kus S tähistab tugevusi, W nõrkusi, O võimalusi ja T ohtusid, on strateegilise planeerimise tehnika, mis pakub hindamisvahendeid ettevõtte praeguse konkurentsipositsiooni hindamise kaudu ning selles analüüsis hinnatakse nii sisemisi kui ka väliseid tegureid pluss olemasolevaid ja tuleviku potentsiaali.
Seetõttu on näha, et SWOT-analüüs ettevõtluses on sirgjooneline, kuid kasulik raamistik, mis aitab organisatsioonil keskenduda oma nõrkadele külgedele, tugineda nende tugevatele külgedele, vähendada ohte ja kasutada ära neile pakutavaid võimalusi. Seda saab kasutada ka mis tahes projekti või uue toote algusstrateegia ettevalmistamiseks. Seda saab kasutada ka konkurentide analüüsi tegemiseks, mis võib anda organisatsioonile strateegilise ülevaate eduka konkurentsipositsiooni loomiseks.
