Lihtne kviitungimall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta lihtne kviitungimall

Kui kaupade või teenuste tarnijalt ostetavate kaupade või teenuste eest on klientidelt makse laekunud, peab tarnija seda kinnitama lihtsa kviitungi vormis. Kviitungi võiks kirjutada käsitsi või osta turult. Kviitungi saab tabeli tööriistade abil luua ka Exceli mallis.

Teave lihtsa kviitungimalli kohta

Iga ettevõtte omanik, kes ostab ja müüb kaupu või teenuseid, on kohustatud väljastama kviitungi kinnitusena kliendi poolt raha kättesaamise kinnitamise kohta tulevikus registreerimise eesmärgil. Kviitungi väljastamine aitab ka ettevõtete omanikel jälgida kaupade ja teenuste müüki mis tahes auditi eesmärgil ja samal ajal ka enda oma. Ettevõtete omanikud kasutavad tänapäeval lihtsate kviitungite loomiseks Exceli põhiseid malle.

See mall on lihtne ja seda on lihtne teha. Üldiselt sisaldab see järgmisi elemente:

• Kuupäev, mil klient tasus oma võlgnetava summa;
• Selle kliendi nimi, kellele kaupu ja teenuseid on osutatud;
• Kliendi või kliendi makstud kogusumma;
• Kirjeldus, mille eest on makse laekunud;
• Kviitungi väljastanud isiku nimi ja allkiri;
• Arve üksikasjalik jaotus koos võimalike allahindluste ja maksudega.

Kui ettevõte töötab suures ulatuses, on iga tehingu jälgimine väga keeruline. Selle puuduse kõrvaldamiseks saavad ettevõtted klientidele või klientidele väljastatud kviitungite abil jälgida iga tehingu andmeid.

Seda saab luua ja see on kohustuslik väljastada igale kliendile, kellega ta tegeleb, hoolimata sellest, kas klient maksab sularahas või mis tahes makseviisiga.

Kviitungimall tuleks korraldada kindlasse kausta, mida saab hiljem suunata ettevõtte kogutulu arvutamiseks, maksude arvutamiseks ning auditi eesmärgil nii sise- kui ka väliseks auditiks. Muudel juhtudel, kui ettevõte väljastab kviitungid paberil ja sama koguneb ettevõtte kasvades. Ettevõtte omanikul on paberkviitungite registreerimine keeruline. Exceli-põhiseid malle on lihtne luua ja see on väga kasulik, kui salvestate neid ühes kohas, ükskõik kui palju neid on.

Exceli põhiste mallide kasutamise peamised põhjused on järgmised:

• Kviitungite professionaalne paigutus: Excelis on sisseehitatud võimalused kviitungite paigutuse loomiseks vastavalt kasutajate nõudmistele. Nad saavad proovida ja kasutada kviitungite jaoks erinevat paigutust.
• Kohandatav: Exceli põhiste mallidega loodud kviitungid on täielikult kohandatavad. Vajaduse korral saame kõiki elemente redigeerida ja kustutada.
• Edasine kasutamine: saame need mallid salvestada ja kasutada tulevaste viidete jaoks.
• Maksustamine: saame neid kasutada maksusumma arvutamiseks.

Kuidas seda malli teha?

• Mallide loomiseks saame kasutada Microsoft Exceli, kuna excelis on mitu funktsiooni ja valemit, mille abil saame luua soovitud kviitungite vormingu. Põhjuseid, miks me kviitungite loomiseks malle kasutame, on palju. Mõned põhjused, mis viivad mallide loomiseks Exceli kasutamiseni, tulenevad automaatsest valemist ja funktsioonidest. Need vähendavad arvutusvigu.
• Ettevõtted või ettevõtete omanikud peaksid tagama, et klientidele väljastatud kviitungid oleksid professionaalselt kujundatud. Need peavad sisaldama kogu asjakohast teavet müüdud kaupade ja teenuste kohta ning klientide andmeid, nagu nimi, tema kontaktnumber jne. Klient saab kviitungite abil hõlpsalt teie poole pöörduda, kui tal on tulevikus vaja midagi osta.
• Igaüks saab veebiallikate kaudu juurdepääsu professionaalselt tehtud kviitungitele. Sagedamini eelistavad ettevõtted ja ettevõtete omanikud kviitungite väljastamiseks kasutada Excelil põhinevat malli. Kviitungeid saab hõlpsasti kohandada, et kviitungite sisu mõne minuti jooksul lisada või kustutada. Neid kviitungeid saab printida või saata e-posti või mitmesuguste rakenduste kaudu, et säästa nii klientide kui ka ettevõtete omanike aega. Kasutajad saavad kviitungid otse veebist või veebisaitidelt alla laadida ja vastavalt oma vajadustele redigeerida.
• Kviitung erineb arvest, kuid vorming ja paigutus võivad olla mingil määral sarnased. Mõlemad jagavad korraga palju asju, kuid erinevad ka. Arve on asi, mis väljastatakse kaupade ja teenuste ostjale enne nende eest tasumist. Võrdluseks - tarnija väljastab kviitungi pärast seda, kui ostja on kaupade ja teenuste eest tasunud. Laekumine tähendab lihtsate sõnadega mõlema poole tehingu lõpuleviimist.
• Microsoft Exceli malliga saab ettevõte luua mis tahes kviitungi mis tahes ettevõtte või isikliku tehingu eesmärgil.

Motivatsioon

Exceli-põhiste mallide kasutamise motivatsiooniteguriteks peetakse järgmisi tegureid:

• Exceli-põhised mallid on tasuta alla laaditavad ja neid saab klientidele sujuvalt saata.
• Excelis põhinevate funktsioonide ja valemite abil arvutavad mallid automaatselt summa summa ja summa kokku.
• Exceli-põhised mallid on täielikult kohandatavad.
• Professionaalselt kujundatud ja kõigi vajalike elementidega paigutus;
• Exceli-põhiseid malle saab hõlpsasti printida ja neid saab teisendada PDF-vormingus.

Näide

Excelis saab luua palju kviitungimallide tüüpe.

Järgnevalt on toodud mõned näited konkreetse kviitungimalli kohta, mida kasutatakse sagedamini:

1. Üürikviitung: see on üürileandja poolt üürnikule väljastatud kviitung, kui maja omanik kogub üüri kinnitusena, et sai raha.
2. Annetuse kviitung: see on väga sarnane üüri kviitungiga. Ainus erinevus on see, et annetuse saanud erakond väljastab selle summa annetanud poolele, mille jaoks annetust taotletakse.
3. Kassatšekk: kassatšekk on väga levinud. Ettevõtte omanik väljastab selle igale inimesele neilt ostetud kaupade või teenuste eest.