Teenuse arve mall - Tasuta allalaadimine (Excel, PDF, ODS ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta teenuse arve mall

Teenuse arve mallid on suurepärane võimalus ettevõtetele, kes tegelevad professionaalsete või mitteprofessionaalsete teenuste pakkumisega. See on teenusepakkuja ettevõtetele üks lihtsamaid, kasutajasõbralikumaid ja tõhusamaid viise klientidele arvete esitamiseks. See võib olla fantastiline ettevõtetele, kes pakuvad selliseid teenuseid nagu nõustamine, vabakutselised töötajad, meditsiiniteenused, õigusteenused, disain, animatsioon, graafika, sisukiri, raamatupidamine, auditeerimine jne. Ettevõtetele, kes tegelevad oma klientidele teenuste pakkumisega, teenuse arve mall arveldamise eesmärgil võib olla palju parem ja asjakohasem idee, võrreldes keerulise arveldustarkvara süsteemi installimisega.

Teave malli kohta

See on loodud kasutamiseks selliste ettevõtete poolt, kes tegelevad ettevõtetega, mis pakuvad professionaalset või mitteprofessionaalset teenust. Selle saab luua, lisades üksikasjad, näiteks teenuse pakkuja ettevõtte andmed, samuti arve koostamise ettevõtte andmed ja muu teave, näiteks arve kuupäev ja number, töökorraldus, maksetähtaeg, kirjeldus, tundide arv , ühiku hind, kogusumma ja märkused. Lisatud teenuse arve malli elemendid on kõik olulised aspektid, mida ei tohi vahele jätta, ja teenuseosutajad peavad need kõik tingimata täitma.

Elemendid

Järgnevalt on üksikasjalikult arutatud erinevad elemendid, mis selles mallis üldiselt esinevad:

# 1 - päis

Malli päis tuleb nimetada. Selles tuuakse välja arve koostamise eesmärk ja see jääb samaks kõigile ettevõtetele ja nende teenustega seotud projektidele.

# 2 - parempoolne külg

Malli paremas servas peavad olema tingimata sellised andmed nagu arve kuupäev, arve number, töökorralduse number ja maksetähtaeg.

# 3 - Ettevõtte üksikasjad

Ideaalsest mallist ei puudu kunagi ettevõtte üksikasjadega seotud oluliste aspektide pakkumine. Sellel peab tingimata olema ettevõtte logo ja selle üksikasjad, nagu nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja registreerimisnumber.

# 4 - kliendi üksikasjad

On vaja esitada kõik kliendi üksikasjad, nagu nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja kliendi ID.

# 5 - pakutavad teenused ja pühendatud tundide arv

Arvel tuleb tingimata märkida ka kliendile pakutavad teenused koos tundide arvuga, mis on pühendatud igale teenusele. Ettevõtte kliendi kasutatavad teenused võivad olla erinevat tüüpi ja seega tuleb neid tingimata kirjelduse lahtris kirjeldada. Samuti tuleb nimetada igas teenuses veedetud tundide arv koos kirjelduse lahtris mainitud teenustega.

# 6 - ühiku hind

Tuleb märkida kasutatud teenuste hind ühiku kohta. Kirjelduskastis nimetatud teenused ei pruugi olla sama hinnaga. Seetõttu peab ettevõte kandma kulud koos nimetatud teenustega. See võimaldab kliendil saada parema ettekujutuse teenustest, mida ta on kasutanud, ja hinnata, kas nende hind on sobiv või mitte.

# 7 - rida kokku

Teenuse mainimise postitus ja tundide arv; ettevõte peab hindama iga teenuse hinda. Pärast kõigi nende üksikasjade esitamist peab ettevõte arvutama iga üksuse rea kokku. Seda saab teha ainult korrutades tundide arvu iga teenuse ühiku hinnaga.

# 8 - märkused

Ettevõte võib pakkuda ka märkusi, kui see on vajalik edaspidiseks.

Kuidas seda teenuse arve malli kasutada?

• Seda malli kasutav isik peab sisestama kõik üksikasjad vastavalt vajadusele väljadele, mis pole veel eeltäidetud.
• Ettevõtted, kes soovivad seda malli kasutada, saavad selle lihtsalt alla laadida ja seejärel alustada kõigi üksikasjade, näiteks ettevõtte mandaadi, klienditeabe, arve kuupäeva, kordumatu viitenumbri, teenuste kirjelduse, ettevõtte logo, pühendatud tundide arvu, tunni hind iga teenuse kohta, märkused ja vastavalt sellele genereeritakse kogusumma, mille peab tasuma klient, kelle eest arve on tehtud.
• Ettevõtte andmed, nagu nimi, aadress, kontaktnumber, registreerimisnumber ja e-posti aadress, tuleb täita vastavalt vajadusele.
• Kliendi üksikasjad, nagu nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress, tuleb täita vastavalt vajadusele.
• Järgmises segmendis peab ettevõte märkima arve numbri, arve kuupäeva, töökorralduse ja tasumise tähtpäeva vastavalt soovile.
• Kui kõik need sisendid on nõuetekohaselt esitatud, peab ettevõte liikuma järgmisse segmenti, mis on sama oluline kui asjakohane täitmine kui esimeses segmendis esitatud teave. Ettevõte peab kirjelduse lahtris mainima kliendile osutatud teenuseid koos igale teenustasemele pühendatud tundide arvuga.
• Selle teenuse tunnihind tuleb esitada järgmises veerus. Sellest teabest on palju kasu nii ettevõttele kui ka kliendile viimase koguarve hindamiseks.
• Ettevõte peab korrutama tundide arvu iga teenuse tunnihinnaga.
• Lõpuks peab ettevõte lisama kõik rida kokku, et jõuda vahesummani, ja lisama kõik maksud, et saada netosumma, mille klient peab maksma.