Kuidas Excelis lehte seadistada? (5 lihtsat sammu)
Selleks, et leht oleks ühel lehel, peame lehe seadistama. Seadistamiseks järgib leht Excelis järgmisi samme.
- 1. samm: minge vahekaardile Lehekülje paigutus, klõpsake lehe häälestusrühma all oleval väikesel noolemärgil.
- 2. samm: kui klõpsate väikesel noolemärgil, avab see alloleva dialoogiboksi.
- 3. samm: allolevas aknas „Fit to 1 Page”.
- Samm 4: Klõpsake samas aknas printimise eelvaadet, et näha selle eelvaadet.
- 5. samm: nüüd näeme printimise eelvaadet.
See näeb küll ühel lehel välja, kuid ei suuda korralikult lugeda. Muutke samas printide eelvaate aknas orientatsiooni vertikaalsest vertikaalseks.
Nüüd näeb meie trükise eelvaade välja selline.
Kuidas muuta Exceli lehe vaikeseadistust?
Allpool on juhised, kuidas muuta Exceli lehe vaikeseadistust.
1. samm - seadistage prindiala
Esimene asi, mida peame printimise ajal tegema, on printimisala määramine. Näiteks vaadake töölehe allolevaid andmeid.
Kõigepealt valige prindiala, st andmevahemik vahemikust A1: N32. Pärast andmevahemiku valimist minge jaotisse PAGE LAYOUT >>> Print Area >>> Set Print Area.
See määrab prindiala.
Kiirklahv prindiala seadistamiseks on ALT + P + R + S.
2. samm - lehelõike vaade
Kui prindiala on seadistatud, ei saa me andmeid lihtsalt printida, kuna andmed pole korras - näiteks printimise eelvaate kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + P.
Nagu näeme ülaltoodud pildil, ei tule andmed veerus A veeru L järjestusse; see tuleb ühel ja ülejäänud osa teistel lehtedel.
Niisiis, kui niimoodi trükime, ei saa me aruannet korralikult lugeda.
Esimesel lehel ja teisel lehel olevate andmete kontrollimiseks minge vahekaardile VAADE ja klõpsake nuppu „Lehekülgede eelvaate eelvaade”.
Ülaltoodud pildil näeme lehelõike eelvaadet. Sinine joon (veeru L kõrval) näitab, et veergudest A veergudesse L kuulub leht 1.
Taastuvad veerud M & N tulevad järgmistel lehtedel.
Ridade ja veergude pealkirjade printimine koos andmetega
Mitte ainult andmed, mida saame printida, vaid ka Exceli ridade ja veergude pealkirjad. Ridade pealkirjad on tähistatud numbritega ja veerupäised tähestikega.
Nende ridade ja veergude päiste koos andmetega printimiseks peame tegema mõned sätted.
Minge vahekaardile PAGE LAYOUT klõpsake Exceli lehe häälestusrühma all oleval väikesel noolemärgil.
Kui klõpsate väikesel noolemärgil, avaneb see allpool olev dialoogiboks.
Klõpsake ülaltoodud aknas vahekaardil „Leht”. Selle vahekaardi all on meil mitu võimalust. Märkige ruut „Rida ja veeru päised”, seejärel klõpsake vaate nägemiseks nuppu „Prindi eelvaade”.
Nagu näeme alloleval pildil, näeme ridade ja veergude pealkirju.
Andmepäiste printimine kõikidele lehtedele
Kui andmed on laiendatud mitmele lehele, ei saa me kõigil lehtedel andmete päiseid; see teeb aruande lugemise väga keeruliseks. Niisiis peame nendes mitmes printimislehes muutma seadeid väärtusele „Ridade kordamine”.
Avage aknas Page Set up excel vahekaart Sheet; sellel vahekaardil on meil valik nimega „Ülaosas korratavad read“.
Selles suvandis valib kasti sees olev kursor andmete päise rea, et päised korrata prindi kõikidel lehtedel. Klõpsake nuppu OK; see kordab kõigi lehtede ülaosas olevat rida.
Siinkohal meenutavad asjad
- Esiteks peame seadistama prindiala.
- See sõltub andmete suurusest. Peame valima orientatsioonistiili.
- Võime korrata Exceli rea päiseid ja veerupäiseid.
- Andmete päiseid võime korrata ka kõigil prindilehtedel.
