Mis on raamatupidamises allkirjaandja?
Subledger on arvepidamiseks kasutatavate erinevate pearaamatute alamhulk ja see võib sisaldada kõiki finantstehingutega seotud nõudeid, võlgnevusi, ettemakstud kulutusi või põhivara. Suures organisatsioonis on väga raske kõiki tehinguid säilitada pearaamatus; seetõttu on kogu tehingute registreerimiseks parim võimalus allveekandja.
Raamatupidamise 7 allmaakirjutaja tüüpi loetelu
Allpool on toodud raamatupidamise alamraamatu tüübid
- Konto laekumise pearaamat - see registreerib kõik kliendilt saadud krediidimüügi tehingud ja maksed krediidimüügi vastu.
- Krediidireskontro - see registreerib kõik krediidiostud ja maksed võlausaldajatele.
- Põhivara pearaamat - see registreerib kõik üksikute põhivarade, näiteks maa, hoone, mööbli ja inventari või muu põhivara, tehingute andmed ning põhivara kulumi.
- Varude pearaamat - varude pearaamat võib sisaldada tehinguid tooraine kättesaamise, varude liikumise, lõppvarudeks muundamise, jääkide või absoluutsete varude kohta.
- Osturaamat - ostu pearaamat kajastab igat liiki oste, olenemata sellest, kas see on tasutud või tuleb tasuda.
- Müügiraamat - müügiraamat kajastab igat tüüpi müüki, olgu see siis sularahamüük või krediidimüük.
- Sularaharaamat - selles pearaamatus peab ettevõte registreerima igat liiki sularahatehingud, olgu see siis sularaha müük, sularaha ost ja sularahas makstud kulud.
Näited Subledgerist
Allpool on toodud Subledgeri näited raamatupidamises.
# 1 - ostjate vastu laekuv raamat
Allpool on Nõude pearaamatu Apple Inc. kus ettevõte on algsaldo $ 10.000, Firma müüs kauba $ 10,000 15. th June'19 ja $ 5000 22. nd Oct'18, Apple Inc sai raha $ 7000 tema võlgnikud 15. th Jan'18, üks tema klient tagasi materjal $ 1,000 20 th June'19 ja üks tema klient ei tee makse, mille tõttu ettevõte on maha $ 500. Pärast salvestamist kõik need tehingu ettevõtted on sulgemise tasakaalu $ 12.000 alates 31 st Dec'2018, mis saab ettevõte oma võlgnikelt tuleval aastal.
# 2 - müügiraamat
Allpool on toodud Apple Inc 2018. aasta müügiraamat. Müügis registreerib pearaamatuettevõte oma sularahamüügi ja krediidimüügi. 10. th Jan'2018 firma on teinud raha müük $ 5000, krediidi müügi $ 10,000 15. th June'2018, üks tema klient (John) on tagastatud kauba kohta $ 1000 Apple Inc 20. th June'2018 ja Apple Inc on andnud oma kliendile sularahasoodustust 2000 dollarit. Pärast kõigi nende raamatupidamistehingute registreerimist on ettevõtte netokäive 12 000 dollarit, mille ettevõte on kandnud kasumisse / kahjumisse.
# 3 - Põhivara pearaamat
Allpool on põhivara pearaamatu Apple Inc aasta 2018. Ettevõte on ostnud maad ja masinate $ 20.000 ja $ 10.000 vastavalt 1. silmus Jan'2017. Masinate kasulik eluiga on 10 aastat. Seetõttu on ettevõte võtnud 2017. aasta amortisatsiooni 1000 dollarit. Pärast kõigi tehingu kirjendamist on ettevõttel põhivara lõppjääk 29 000 dollarit, mida ettevõte näitab bilansis põhivarade all. Samamoodi on Apple Inc võtnud järgmise aasta, st 2018. aasta amortisatsiooni 1000 dollarit. Seetõttu on põhivara lõppjääk 2018. aasta lõpus 28 000 dollarit.
Subledgeri eelised
Allpool on Subledgeri eelised:
- Tänu erinevatele pearaamatutele, mida peetakse erinevate tehingute jaoks, pakub see konkreetsete kontode ajakohast teavet.
- See näitab ettevõtte kontrolli taset finantsteabe osas.
- See aitab välja selgitada kõik süsteemis tehtud vead või valed kirjed mitme pearaamatu tõttu.
- See pakub piiratud juurdepääsu ettevõtte töötajatele ja piirab teabe jagamist, näiteks nõuete halduril on juurdepääs ainsale saadaolevale pearaamatule, mitte ühele teisele pearaamatule.
- See raamatupidamissüsteem jagab töö ja vastutuse töötajate vahel. Üks töötaja saab kirjet saadaolevatesse kontodesse samal ajal, kui teised saavad kirjendada võlgnevustes.
Subledgeri puudused
Allpool on toodud Subledgeri puudused:
- Kesk- ja väikeettevõtetele ei sobi allkirjaarvestussüsteem ; see sobib ainult suurtele äriorganisatsioonidele, kus on palju tehinguid.
- See raamatupidamissüsteem on väga kallis, kuna selle jaoks on vaja suurt tarkvara nr. ja nõudis tehingute registreerimiseks suurt hulka tööjõudu.
- See raamatupidamissüsteem on väga keeruline, kuna on mitu pearaamatut ja suur nr. tööjõust.
- Kooskõlastuse puudumine ettevõtte töötajate vahel.
- Mõnikord ei õnnestu täielikku teavet ühes kohas pakkuda, kuna tehinguid hoitakse erinevates erinevates raamatutes.
- See nõuab teadmisi ja kvalifitseeritud tööjõudu, sest üks vale tehing võib tekitada probleeme ka teises pearaamatus.
Järeldus
Subledger on pearaamatu alajaotus, kus ettevõte saab oma tehinguid kajastada erinevates - erinevates allkirjade raamatupidamises nende tehingute laadi põhjal. See on väga kasulik suure organisatsiooni jaoks, kus ei. tehingute arv on väga kõrge, kuna see annab juhtkonnale kontrolli ning annab konkreetset ja reaalajas teavet, kuid samas on see oma struktuuri ja seetõttu tööjõuvajaduse tõttu väga kallis, kuna see pole väikestele ja keskmise suurusega organisatsioonidele teostatav.
